Assistenz Geschäftsführung

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Weeber+Partner, Institut für Stadtplanung und Sozialforschung Vollzeit

Wir sind ein interdisziplinäres Institut für Stadtplanung und Sozialforschung mit rund 25 wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Stuttgart und Berlin. Wir planen, forschen, entwickeln, beraten, beteiligen und moderieren - vor allem für Bund, Länder und Kommunen, Wohnungsunternehmen, Verbände, Stiftungen.

Für unseren Berliner Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im Bereich Projektkoordination, Personal und Abrechnung
- Sie übernehmen das Büromanagement, die vorbereitende Buchhaltung und sind die kommunikative Schnittstelle extern wie intern, zwischen unseren Teambüros und dem Stuttgarter Standort
- Sie übernehmen die Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen, Recherchen und Vergaben sowie die Organisation von Sonderprojekten, Fortbildungen und Veranstaltungen

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich bzw. ein abgeschlossenes Studium und verfügen idealerweise über Erfahrung in einer vergleichbaren Position.

Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen EDV-Anwendungen und arbeiten sich schnell in neue Programme ein. Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut, in Wort und Schrift (Niveau C2).

Sie bringen gerne Ordnung in komplexe Sachverhalte, Sie sind offen, geduldig und verbindlich, kommunizieren gerne und gut. Zusammenhalt im Team und Verlässlichkeit gegenüber Auftraggebern sind für Sie selbstverständlich. Sie interessieren sich für die Themen unserer Projekte. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wir bieten
eine unbefristete Stelle an einem attraktiven Arbeitsplatz
mit einer Wochenarbeitszeit von 25 Stunden,
mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten
in wertschätzender Atmosphäre als Teil eines offenen und kommunikativen Teams.

Weiterbildung und die Entwicklung neuer Fähigkeiten sind uns ein Anliegen und werden von uns gefördert. In Ihrer Einarbeitungszeit begleiten wir Sie intensiv und fördern Ihre Einbindung in das Team.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- einer vergleichbaren Position: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- bzw. schreiben Sie Deutsch auf Niveau C2 (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland GEA mbH Vollzeit

    **GEA mbH** - **Immobilien**: - Die Gesellschaft zur Erhaltung des Architekturerbes (GEA) ist deutschlandweit in der Immobilienentwicklung tätig, diese umfasst Ausbau, Sanierung, Design und Vermietung von Immobilienobjekten - Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto Germany Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungIn dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarfe, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass operative und strategische Themen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vilo-Personal Vollzeit

    Ihre Vorteile...Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-BalanceUnbefristete Festanstellung – für maximale Sicherheit und langfristige PerspektivenAttraktive Vergütung inklusive leistungsbezogener Prämien30 Urlaubstage pro Jahr plus zusätzliche freie Tage an...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Der

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Unionhilfswerk Senioren-Einrichtungen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das UNIONHILFSWERK zählt mit rund 2.800 Mitarbeitern zu den 50 größten Arbeitgebern Berlins. In unseren vier Pflegewohnheimen bestimmen die Wertschätzung und Unterstützung des einzelnen Menschen die tägliche Arbeit der Mitarbeiter*innen entsprechend unseres Unternehmensleitsatzes "Wir gestalten individuelle Lebensqualität". In unseren...

  • Assistenz der Geschäftsführung Einkauf

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland TEDi Vollzeit

    Du hast bereits erste Erfahrung im Einkauf, idealerweise sogar in der Assistenz gesammelt und suchst eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für dich Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Dortmund im Bereich Einkauf eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Bewirb dich noch heute über unser Online-Portal....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir an unserem Standort **Berlin** eine:n **Assistenz der Geschäftsführung **(all genders). Als Assistenz der Geschäftsführung bei der Serviceplan Gruppe in Berlin unterstützt Du die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Diese Position ist ideal für erfahrene Fachkräfte, die eine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Techcast GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative und organisatorische Aufgaben souverän steuert und gleichzeitig ein tiefes Verständnis für unsere strategischen Unternehmensziele mitbringt. Der Fokus liegt auf Marketing-, Kommunikations- und Managementthemen, die eng mit der Geschäftsführung abgestimmt werden.Deine Aufgaben:Unterstützung...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...