Assistenz Geschäftsführung

vor 5 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.

Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine selbstständige, strukturierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den Überblick behält, vorausschauend handelt und professionell kommuniziert. In dieser Schlüsselrolle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, übernehmen zentrale organisatorische Aufgaben und sind erste Ansprechperson für interne wie externe Partner auf Leitungsebene.

Aufgaben
  • Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
  • Eigenständige Korrespondenz nach Stichpunkten, Vorlage oder Diktat
  • Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Kennzahlen und Berichten
  • Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Wiedervorlagen
  • Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Postein-/ausgang, Ablage)
  • Pflege von Informationsmaterialien und Vorlagen
  • Bearbeitung von Handelsregisteranmeldungen
  • Vertretung der Office-Kolleginnen bei Abwesenheit
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
  • Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch)
  • Souveränes, professionelles Auftreten – auch gegenüber Führungskräften und externen Partnern
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise
  • Hohe Organisationsfähigkeit, Verlässlichkeit und Stressresistenz
  • Schnelle Auffassungsgabe und proaktive Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und dem Umgang mit sensiblen Informationen
Benefits
  • Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
  • Attraktive Vergütung passend zu Ihrer Qualifikation
  • Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
  • Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
  • Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
  • Zuschuss zum Jobticket sowie PKW-Stellplatz bei Bedarf
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich jetzt

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto Germany Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungIn dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarfe, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass operative und strategische Themen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland 886be83b-8e37-44b6-aaac-866ab99ecd93 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieTrigon Unternehmensgruppeist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Techcast GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative und organisatorische Aufgaben souverän steuert und gleichzeitig ein tiefes Verständnis für unsere strategischen Unternehmensziele mitbringt. Der Fokus liegt auf Marketing-, Kommunikations- und Managementthemen, die eng mit der Geschäftsführung abgestimmt werden.Deine Aufgaben:Unterstützung...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 15 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland POSpulse GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Du liebst Zahlen, behältst auch im Trubel den Überblick und bist gerne die rechte Hand der Geschäftsführung? Du hast ein Faible für Struktur, Zahlen und Kommunikation auf Top-Level? Dann bring dein Organisationstalent und deine Erfahrung bei uns einAufgabenRechnungsstellung und vorbereitende BuchhaltungErstellung und Pflege von Reportings sowie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Grill & Bun LP 12 GmbH Vollzeit 25.800 € - 26.136 € pro Jahr

    Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenbereichen.Ihre Aufgaben:Organisation von Terminen, Besprechungen und ReisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenInterne und externe KorrespondenzUnterstützung bei operativen Projekten und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Löhr Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die Organisationstalent, Eigeninitiative und DATEV-Know-how mitbringt.Du hast ein Händchen für Organisation, denkst mit, und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Du bringst DATEV-Erfahrung mit und hast Lust, eine Steuerkanzlei aktiv mitzugestalten?...

  • Assistenz der Geschäftsführung/Projektassistenz

    vor 6 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Kroschewski Holzrichter GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Kroschewski Holzrichter – seit 15 Jahren in Berlin und Hamburg – unterstützt öffentliche wie private Auftraggeber bei Bau- und Immobilienprojekten. Von Neubau bis Bestand begleiten wir Vorhaben in allen Phasen. Unsere Schwerpunkte: Projektleitung & Bauherrenvertretung, Projektsteuerung, Controlling/Monitoring, Nutzerprojektmanagement,...