HR Admin Assistant

At HelloFresh, we want to change the way people eat forever by offering our customers high quality food and recipes for different meal occasions. Over the past 10 years, we've seen this mission spread around the world and beyond our wildest dreams. Now, we are a global food solutions group and the world's leading meal kit company, active in 17 countries across 3 continents. So, how did we do it? Our weekly boxes full of exciting recipes and fresh ingredients have blossomed into a community of customers looking for delicious, healthy and sustainable options. The HelloFresh Group now includes our core brand, HelloFresh, as well as: GreenChef, EveryPlate, Chef's Plate, Factor, and Youfoodz.

**The role**:
At HelloFresh, we want to change the way people eat forever by offering our customers high quality food and recipes for different meal occasions. Over the past 10 years, we've seen this mission spread around the world and beyond our wildest dreams. Now, we are a global food solutions group and the world's leading meal kit company, active in 16 countries across 3 continents. So, how did we do it? Our weekly boxes full of exciting recipes and fresh ingredients have blossomed into a community of customers looking for delicious, healthy and sustainable options. The HelloFresh Group now includes our core brand, HelloFresh, as well as: GreenChef, EveryPlate, Chef's Plate, Factor, and Youfoodz.

**Die Funktion**:
Als unser neuer HR Admin Assistant (m/w/d) arbeitest du gemeinsam mit unserem globalen HelloFresh People Team daran unseren Mitarbeitern eine einzigartige Erfahrung zu bieten. Du hast immer ein offenes Ohr für die administrativen Belange unserer Mitarbeiter, schaffst es deine Aufgaben selbstständig zu organisieren sowie zu strukturieren und unterstützt außerdem unsere HR Admin ManagerIn Team.

**Deine Aufgaben**
- Du verantwortest die gesamten administrativen Prozesse der Personalaktenführung (physisch und digital)
- Du unterstützt unsere HR Admin Team in allen personal-administrativen Themen
- Du übernimmst eine Vielzahl von administrativen Aufgaben (z.B. Pflege der Personalakten, Koordination von Teamübergreifenden Informationsflüssen, Ticketerstellung & -bearbeitung)
- Du pflegst die Personalstammdaten in unserem neuen HR-System Workday und stellst eine hohe Datenqualität sicher
- Du arbeitest eng mit dem gesamten HR-Team, insbesondere dem Admin
- und Payroll-Team (15 KollegInnen) zusammen
- Du unterstützt das HR Admin Team bei unterschiedlichen Projekten zur ständigen Weiterentwicklung des Personalbereichs

**Was du mitbringen solltest**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder o.ä.
- Du bist teamfähig, selbstständig, strukturiert und arbeitet äußerst gewissenhaft
- Dich begeistert der Umgang mit verschiedenen Systemen (Zeiterfassung, Sharepoint, Datenbank)
- Du beherrschst fließend Deutsch und oder Englisch in Wort und Schrift
- Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit über alle Hierarchieebenen
- Ein plus: Du bringst erste Berufserfahrung im HR Admin Bereich mit

**Was wir dir bieten**:

- Signifikanten Rabatt auf jede HelloFresh-Box, die du bestellst
- Die Möglichkeit, eine stark wachsende Organisation bedeutend zu beeinflussen
- Eine energetische und extrem dynamische Umgebung in einem großartigen People Team
- Ein diverses internationales Arbeitsumfeld mit MitarbeiterInnen aus über 70 Nationen
- Eine attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung und viel Raum für persönliches Wachstum
- Zuschuss zu einer professionellen Kinderbetreuung
- Relocation-Service falls du aus dem Ausland nach Berlin ziehst
- Altersvorsorge-Programm und Sabbatical Policy
- Jährliches Budget für Trainings
- und Entwicklungsinitiativen sowie Zugang zur HelloFresh Academy
- Freien Zugang zu Headspace und zu zwei Yogastunden pro Woche (remote seit 2020)
- Zusätzliche Benefit: Kostenlose Deutsch Crash Kurse, Erstattung für externe Fortgeschrittenenkurse in Deutsch, Discount bei Urban Sports Club, Sommer und Winter Parties, kostenlose Getränke und frisches Obst den ganzen Tag

**Are you up for the challenge?**:
**We are HelloFresh**:
**About HelloFresh**:
We believe that sharing a meal brings people of all identities, backgrounds, and cultures together. We are committed to celebrating all dimensions of diversity in the workplace equally and ensuring that everyone feels a sense of inclusion and belonging. We also aim to extend this commitment to the partners we work with and the communities we serve. We are constantly listening, learning, and evolving to deliver on these principles. We are proud of our collaborative culture. Our diverse employee population enables us to connect with our customers and turn their feedback into meaningful action - from developing new recipes to constantly improving our process of getting dinner to our customers' homes. Our culture attracts top talent with shared values and forms the foundation for a great place to work

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