HR Admin Specialist

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

**HR Admin Specialist (w/m/d)**:
GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams and opportunities for personal development and growth in a global company.

Why join GEA

**Job information**

**Reference Number**

JR-0028346

**Job function**

Human Resources

**Position type**

Full time

**Site**

N/A, 10997 Berlin
- GEA ist einer der weltweit größten Systemanbieter für die Lebensmittel-, Getränke
- und Pharmabranche. Unser Portfolio umfasst Maschinen und Anlagen sowie fortschrittliche Prozesstechnologie, Komponenten und umfassende Dienstleistungen. Sie werden in den unterschiedlichsten Branchen eingesetzt und verbessern die Nachhaltigkeit und Effizienz von Produktionsprozessen weltweit. Werde jetzt Teil unseres globalen HR Operations Teams in Berlin. Zur Verstärkung unseres HR Admin DACH Teams suchen wir ab sofort eine*n motivierte*n HR Admin Specialist.- Your responsibilities and tasks:
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und sonstigen Dokumenten des Lebenszyklus eines Mitarbeiters im Unternehmen
- Pflege der Personaldaten und Prozessvorgänge im HR-System „Workday“ sowie Administration und Organisation der Personaldaten mit Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Selbstständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden Vorgängen
- Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften bei personaladministrativen Tätigkeiten
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen zur Verbesserung von Prozessabläufen, Performance und Qualität

Your profile and qualifications:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal bzw. über ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbar
- Im Umgang mit MS Office bist du sicher und hast eine hohe Affinität zu modernen IT-Systemen
- Du verfügst über eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Dich zeichnet Teamfähigkeit aus und du bist motiviert, dich mit Veränderungen und neuen Entwicklungen auseinanderzusetzen
- Neben verhandlungssicherem Deutsch in Wort und Schrift verfügst du über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil:

- Erfahrung im Bereich HR Operations
- Mit Workday und ServiceNow hast du bereits Erfahrungen gesammelt
- Vorkenntnisse in einem HR Shared Service Center

  • HR Specialist M/w/d

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    HR Specialist m/w/d Wir, die **TriTec HR GmbH**, schaffen gemeinsam mit **Dir** neue Perspektiven: Dein Einstieg als **HR Operations Specialist **oder **HR Generalist** bei unserem Partner, der **Weltkonzern GEA Refrigeration Germany GmbH **in Berlin, ist unser gemeinsames Ziel! **Role Description**: - Handling Inquiries raised by our employees, managers,...

  • HR Admin Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **HR Admin Specialist (Italian speaker) (f/m/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive...

  • HR Admin

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Semdatex Vollzeit

    HR Admin (m/w/d) bei Semdatex GmbH | softgarden View job here HR Admin (m/w/d) Vollzeit Berlin, Germany Mit Berufserfahrung 15.12.25 Semdatex GmbHSEMDATEX GmbH ist ein Service Partner für Leistungserbringer im Gesundheitswesen und entwickelt IT-Solutions im Bereich Telemedizinische Anwendungen, Patientenkommunikation und E-Health Vernetzung. Wir bauen für...

  • HR Leitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist einer der größten Full-Service-Consolidatoren und unabhängiger Business-to-Business-Dienstleister für die Luftfahrt weltweit. Partner der Airlines, Dienstleister für Reisebüros, Kooperationen und Internetportale, Entwickler für innovative Buchungstechnologien. Aufgabenbereich - Bindeglied zwischen Geschäftsleitung(en) und...

  • (Jr.) People

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland D4L data4life gGmbH Vollzeit

    Hallo! Das People & Organization-Team bei Data4Life sucht Verstärkung! Als (Jr.) People & Admin. Specialist (f/m/d), arbeitest du Seite an Seite mit einem divers aufgestellten Team für das Wohlbefinden unserer Kolleg: innen und ein großartiges Arbeitsklima. Bei Data4Life, Schnittstelle zwischen HealthTech und Gemeinnützigkeit, setzen wir uns als P&O-Team...

  • HR Admin

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland pplwise Vollzeit

    **Über pplwise** pplwise unterstützt führende, schnell wachsende Unternehmen in ganz Europa bei der Umsetzung ihrer Wachstumspläne. Unsere Dienstleistungen umfassen Recruiting as a Service & Executive Search spezialisiert auf Technologieunternehmen in Wachstumsphasen. Wir arbeiten mit börsennotierten Firmen wie Uber oder JustEatTakeaway, Unicorns wie...

  • Payroll & Admin Specialist (m/w/d) - ()

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Big Mamma Group Vollzeit

    Empresas: Big Mamma GroupReady to keep the Big Mamma Squadra running smoothly with precision, care, and perfectly aligned payslips?BIG MAMMA is a squadra of more than 2,800 passionate individuals behind 30 iconic Italian restaurants and food markets across the UK&I, France,Monaco, Belgium, Spain, Germany, Italy, and Dubai. With over 10,000 guests a day, we...

  • Talent Acquisition Specialist

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • (Senior) HR Admin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland P & T Paper & Tea GmbH Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: PAPER & TEA ist mehr als nur eine Marke - wir schaffen Treffpunkte, an denen Menschen sich austauschen und gemeinsam die Schönheit des Lebens mit allen Sinnen entdecken können. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Ästhetik und mit der Mission, das Leben selbst zu bereichern, möchten wir ein außergewöhnliches Erlebnis zum...

  • HR-connect-specialist/personalsachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    HR-Connect-Specialist/Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Standort Berlin Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Sie möchten täglich von Neuem...