Secretary - Assistant Vp Aerostructure Procurement

Vor 3 Tagen

Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

**Secretary - Assistant VP Aerostructure Procurement Airframe Work Packages (m/w/d) Airbus in Hamburg**:
Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service
- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie mit umfassender Personalbetreuung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Checken Sie als Bewerber bei uns ein. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.

**Ihre Aufgaben**:

- Manages calendars / agendas as well as plans and coordinates meetings & visits (with relevant resources and documents)
- Organizes logistics for events (seminars, workshops, team boosters, exhibitions, etc.)
- Arranges travels and follow-up expenses
- Deals with enquiries, prioritizes, forwards and follows-up
- Manages Mail processing, correspondence, filing
- Follows up and controls some budget lines linked to office management
- On Boarding / Off Boarding of team members and organizes moves
- Office Management
- Collaborates closely with his/her Top level manager (L3) and 2 local support managers (L4)
- Handles international contacts with people at all levels
- Communicates with key high level contacts (internal and external)Works within multi-national and trans-functional context
- Supports the teams for administrative / IT topics
- Interact with international suppliers and external parties and mintains strict confidentiality of sensitive material at all times

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz, Kaufmännischer Sachbearbeiter und Sekretariat/Assistenz
- Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Versierte Deutschkenntnisse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse

**Was erwartet Sie**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen
- Persönliche Betreuung
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Schulungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme
- Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten)

Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Ihre Chance. Die Bewerbung dauert nur ein paar Minuten. Sie werden schnellst möglichst von unserem HR-Bereich durch Herrn Benjamin Kranich kontaktiert.

**STELLENDETAILS**:
**Einsatzort**:
21079 Hamburg

**Branche**:
Luft-/Raumfahrttechnik

**Beruf**:
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industriekaufmann

**Tätigkeitsbereich**:
Sekretariat/Assistenz/Office Management

**Art der Anstellung**:
Arbeitnehmerüberlassung

**Befristung**:
unbefristet

  • Procurement Secretary/assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Procurement Secretary/Assistant mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft - und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Aerostructures sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Procurement Secretary/Assistant zum nächsten möglichen...

  • Secretary-Assistant (m/w/d) für AIRBUS

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Secretary-Assistant (m/w/d) für AIRBUSUnser Angebot:- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Passende Fortbildungsmaßnahmen...

  • Secretary-assistant (M/w/d) Für Airbus

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland STRATO Personal GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden Airbus Aerostructures suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen „Secretary-Assistant“ (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung. **Ihre Aufgaben**: - Handling der Tagesordnung - Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team wie Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen - Handling der Büroverwaltungsaufgaben...

  • Secretary Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Secretary Assistant mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier von Airbus sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Secretary Assistant. Sie sind unter anderem für die Terminplanung mit internen und externen Kontakten zuständig. Bei Airbus als Luft - und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie...

  • Secretary Assistant to Head of Fal Completion

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg, Deutschland ab sofort für die folgende Position: Secretary Assistant to Head of FAL Completion (d/f/m) Ref. 10160422 **Aufgabenprofil**: Der Stelleninhaber (d/m/w) wird als Secretary Assistant to Head of FAL Completion (d/f/m) eingesetzt. -...

  • Buyer Customer Service Aerostructure Procurement

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland expertum Gruppe Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    HIER WERDEN SIE ARBEITEN:Unser Kunde - Airbus - ist der international führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt. Die Mitarbeiter aus etwa 100 verschiedenen Ländern setzen sich jeden Tag mit Stolz und Leidenschaft für die beste Qualität der Produkte ein.Für den Standort Hamburg Finkenwerder suchen wir Sie alsBuyer Customer Service...

  • Buyer Customer Service Aerostructure Procurement

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Buyer Customer Service Aerostructure Procurement (d/m/w) (m/w/d) Airbus HIER WERDEN SIE ARBEITEN:Unser Kunde - Airbus - ist der international führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt. Die 55.000 Mitarbeiter aus etwa 100 verschiedenen Ländern setzen sich jeden Tag mit Stolz und Leidenschaft für die beste Qualität der Produkte ein. Für den...

  • Buyer Customer Service Aerostructure Procurement

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Buyer Customer Service Aerostructure Procurement (m/f/d) for AIRBUSOur offer:- Attractive and fair salary conditions- Extensive employee benefit programme “Orizon PlusPoints”- Training measures suiting your tasks and activities- Up to 30 days of annual leave- Personal support and qualified advice from the Aviation Unit offices, e.g. in...

  • Vp Und Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Coloplast Vollzeit

    **VP und Sales Assistant / Vertriebsassistent**: in Coloplast Homecare **Location**: Hamburg, DE **Job Family**: Administration **Country/Region**: Germany Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg - in Vollzeit und unbefristet - für unseren Geschäftsbereich Coloplast Homecare eine: n VP und Sales Assistant / Vertriebsassistent: in...

  • Assistance of VP Offshore – Portfolio Development

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    EnBW Energie Baden-Württemberg AGOrt:HamburgReferenznummer:T-PP Vollzeit/Teilzeit:Vollzeit (auch in Teilzeit möglich)Über das UnternehmenWir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit ihnen...