Secretary Assistant
Vor 7 Tagen
Starten Sie als Secretary Assistant mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier von Airbus sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Secretary Assistant. Sie sind unter anderem für die Terminplanung mit internen und externen Kontakten zuständig. Bei Airbus als Luft
- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören**:
- Terminplanung mit internen und externen Kontakten
- Erstellung von Unterlagen (z. B. Ablaufpläne, Statistiken) und Präsentationen
- Aufgeben von Materialbestellungen
- Organisation von Veranstaltungen und Reisen
- Durchführung von Korrespondenz und Telefonaten auch in Fremdsprachen
- Auswertung und Verteilung der internen und externen Post
- Besucherbetreuung
- Beschaffung von Büro
- und ähnlichem Gebrauchsmaterial inkl. Rechnungskontrolle
**Wir wünschen uns**:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz und Airbus
- Die Fähigkeit technische Zusammenhänge und Funktionsweisen schnell zu erkennen und zu analysieren
- Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Ziele termingerecht zu erreichen und Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten
- Verhandlungssichere Deutsch
- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Tools: SAP, Click´n Buy (BySide), Ugo, Google Workspace
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlungen:
- Provision
- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen
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Secretary-Assistant (m/w/d) für AIRBUS
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation VollzeitSecretary-Assistant (m/w/d) für AIRBUSUnser Angebot:- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Passende Fortbildungsmaßnahmen...
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Hamburg, Deutschland Bishop GmbH VollzeitFür unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg, Deutschland ab sofort für die folgende Position: Secretary Assistant to Head of FAL Completion (d/f/m) Ref. 10160422 **Aufgabenprofil**: Der Stelleninhaber (d/m/w) wird als Secretary Assistant to Head of FAL Completion (d/f/m) eingesetzt. -...
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Procurement Secretary/assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH VollzeitStarten Sie als Procurement Secretary/Assistant mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft - und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Aerostructures sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Procurement Secretary/Assistant zum nächsten möglichen...
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Secretary-assistant (M/w/d) Für Airbus
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland STRATO Personal GmbH VollzeitFür unseren renommierten Kunden Airbus Aerostructures suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen „Secretary-Assistant“ (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung. **Ihre Aufgaben**: - Handling der Tagesordnung - Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team wie Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen - Handling der Büroverwaltungsaufgaben...
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Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit**Secretary - Assistant VP Aerostructure Procurement Airframe Work Packages (m/w/d) Airbus in Hamburg**: Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch...
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Hamburg-Mitte, Deutschland Kuehne Logistics University VollzeitWe are seeking for We are seeking for aTeam Assistant (gn) Resident Faculty (International Relations). The position is advertised as a part-time or full-time position (30 resp. 40 hours/week) and is unlimited. Are you highly organized, internationally minded, and curious about supporting academic work behind the scenes? As Team Assistant, you will play...
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Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University gGmbH Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro JahrWe are seeking forWe are seeking for aTeam Assistant (gn) Resident Faculty (International Relations). The position is advertised as a part-time or full-time position (30 resp. 40 hours/week) and is unlimited. Are you highly organized, internationally minded, and curious about supporting academic work behind the scenes? As Team Assistant, you will play a...
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Secretary / Assistant (M/w/d) Für Airbus
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH VollzeitStarten Sie als Sekretär / Assistent mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft - und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit Airbus sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Fuhlsbüttel einen Sekretär / Assistenten zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der...
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Großer Grasbrook , Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University Vollzeit 25.000 € - 30.000 € pro JahrWe are seeking for We are seeking for aTeam Assistant (gn) Resident Faculty (International Relations). The position is advertised as a part-time or full-time position (30 resp. 40 hours/week) and is unlimited. Are you highly organized, internationally minded, and curious about supporting academic work behind the scenes? As Team Assistant, you will...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrEnBW Energie Baden-Württemberg AGOrt:HamburgReferenznummer:T-PP Vollzeit/Teilzeit:Vollzeit (auch in Teilzeit möglich)Über das UnternehmenWir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit ihnen...
