People Team Trainee

About the Role

Wir suchen ein neues Teammitglied für unser People Team als Trainee in Berlin Diese Position ist perfekt für alle, die ihre Fähigkeiten erweitern und den Bereich Human Resources erkunden möchten. Diese Position bietet Ihnen ein breites Spektrum an Erfahrungen und verschafft Ihnen einen umfassenden und fundierten Überblick über das Personalmanagement. Ihre Hauptaufgabe wird die Unterstützung von Initiativen und Führungsaufgaben innerhalb des People Teams sein, die sich auf die Bereiche Betrieb, Mitarbeitererfahrung und Talentakquise konzentrieren.

icon group arbeitet in Bereichen wie Design, Technik, Entwicklung und Strategie, und mit unseren über die ganze Welt verteilten Niederlassungen werden Sie zusätzliche Einblicke in die Komplexität des Managements einer globalen und vielfältigen Gruppe von Mitarbeitern gewinnen, die etwas in der Welt bewirken wollen

**Responsibilities**:
**People Ops**:

- Koordinierung und Erstellung von Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnissen und Referenzen
- Visa-Unterstützung für internationale Mitarbeiter
- Verwaltung von Abwesenheiten und Mitarbeiterleistungen
- Verwaltung unseres Personalverwaltungssystems, z. B. Erstellung und Pflege von Personalstammdaten und Koordination des administrativen Onboarding
- und Offboarding-Prozesses

**People Experience**:

- Recherche von Themen im Zusammenhang mit Lern
- und Entwicklungsprogrammen, Workshops und Schulungen, um die Erstellung und Pflege einer Bibliothek von Initiativen zu unterstützen
- Unterstützung bei der Verbesserung unseres internen 360-Feedback-Zyklus auf der Grundlage von Recherchen, bewährten Verfahren, Workshops und praktischer Strategieentwicklung
- Analyse der Daten aus Austrittsgesprächen und internen Check-Ins und Erstellung von Berichten
- Aktualisierung und Verbesserung des Intranets des People Teams
- Unterstützung der Gesamtstrategie des People Teams

**Recruiting**:

- Unterstützung bei der aktiven Beschaffung und Prüfung von Kandidaten für interne Stellen
- Erstellen von Stellenbeschreibungen, Stellenausschreibungen, Grafiken und anderen Texten zur Unterstützung der Talentakquisestrategie
- Sammeln von Informationen über Einstellungstrends, -instrumente und -methoden

**Qualifications**:

- Ausgezeichnete Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Hochschulabschluss in den Bereichen Wirtschaft, Psychologie, Soziologie oder Personalwesen
- Wohnsitz und Arbeitsmöglichkeit in Deutschland, Berlin
- Transparente und strukturierte Kommunikation mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Erste Berufserfahrung in HR, People Operations oder einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Personio, FileMaker und Confluence ist ein Plus
- Leidenschaft für Menschen und eine engagierte und strukturierte Art der Zusammenarbeit mit anderen
- Flexibles und unabhängiges Denken mit einer praktischen Mentalität, die es liebt, neue Dinge zu lernen

About Us

icon group ist ein internationales Innovationsunternehmen. Wir kombinieren Wirtschaft, Design und Technologie, um Produktpläne zu entwickeln und sie von Anfang bis Ende umzusetzen. Wir liefern diese nachhaltigen Lösungen, die den Wandel vorantreiben, mit Projekten wie icon incar und banbutsu innerhalb unserer Unternehmensgruppe.

Wenn Sie bei der icon group arbeiten, haben Sie die Möglichkeit, die Zukunft zu gestalten. User Experience ist der Kern von allem, was wir tun, von UX- und UI-Design über Produkt
- und Serviceentwicklung bis hin zu Prototyping und Industrialisierung. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, ihren Unternehmen einen Vorsprung zu verschaffen, und das in einer Vielzahl von Branchen, darunter FMCG, Automotive, Energie und Haushaltsgeräte. Wenn Sie bei icon arbeiten, haben Sie nicht nur Zugang zu den neuesten Technologien, sondern können auch dazu beitragen, diese für unsere Fortune 500-Kunden zu nutzen.

Wir glauben, dass unsere Stärke in unseren Mitarbeitern liegt. In unseren sechs Niederlassungen auf der ganzen Welt werden Sie feststellen, dass das globale Kollektiv der iconistas eine besondere Gruppe von Menschen ist, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten - unglaubliche Arbeit für unsere Kunden zu leisten.

Culture & Benefits

Kontinuierliche Entwicklung ist ein Schlüsselelement der Innovation, und da unsere Mitarbeiter unsere größte Stärke sind, wissen wir, wie wichtig es ist, ihnen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten. icon group bietet ein fortlaufendes Programm zur Entwicklung von Führungskräften und ein jährliches Budget für die Schulung und Erweiterung von Fähigkeiten. Da unsere Arbeit so vielfältig ist, ist es fast unmöglich, nicht jeden Tag etwas Neues zu lernen - egal in welcher Funktion.

Alles, was wir bei der icon group tun, zielt darauf ab, unsere Mitarbeiter bei ihren Aktivitäten innerhalb und außerhalb des Büros zu unterstützen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, ehrgeizigen und aufgeweckten Kollegen und einem inn