Office Manager
vor 2 Wochen
Sie suchen eine neue Herausforderung im Office Management? Für unseren Kunden im Großraum Mannheim suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der mit organisatorischem Geschick und Kommunikationsstärke den Büroalltag koordiniert zuverlässig unterstützt. Sie sind verantwortlich für eine Vielzahl abwechslungsreicher Aufgaben und tragen dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten und Freude an einem vielseitigen Tätigkeitsfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben Administrative Terminkoordination und Terminüberwachung Unterstützung in allen allgemeinen Büroangelegenheiten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (E-Mail- und Briefverkehr) Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Bearbeitung und Qualitätssicherung von Anfragen Akten- und Dokumentenverwaltung Prüfung und Anweisung von Rechnungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen Ein serviceorientiertes Auftreten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion zeichnen Sie aus Sie bringen Teamgeist und Kommunikationsstärke mit und unterstützen eine gute Zusammenarbeit im Kollegium Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie Routine Ihre Benefits Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Raum zur persönlichen und fachlichen Entfaltung Einen modernen Arbeitsplatz mit strukturierter Einarbeitung und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung Betriebliche Altersvorsorge sowie Angebote zur Gesundheitsförderung Zuschüsse und Vergünstigungen, z.B. beim Jobticket, Jobrad einem örtlichen Fitnessstudio Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com. Ihr Kontakt Frau Marie Breit mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon +49 621/1783300 www.dis-ag.com Erfahren Sie mehr
-
Manager of Executive Office
vor 8 Stunden
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen VollzeitIhre strategische Schlüsselrolle – Manager of Executive Office & Strategic Operations (m/w/d) Standort: Mannheim | Für die DFS Real Estate – Ein Unternehmen der DFS GruppeSind Sie die strategische Kraft im Hintergrund, die Exzellenz erst möglich macht?Sehr geehrte Kandidatin, sehr geehrter Kandidat,Sie suchen mehr als eine Stelle – Sie suchen eine...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Mannheim, Deutschland DIS AG VollzeitSie suchen eine neue Herausforderung im Office Management? Für unseren Kunden im Großraum Mannheim suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der mit organisatorischem Geschick und Kommunikationsstärke den Büroalltag koordiniert zuverlässig unterstützt. Sie sind verantwortlich für eine Vielzahl abwechslungsreicher Aufgaben und tragen dazu...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Mannheim, Deutschland bedrop VollzeitWährend unsere Großeltern noch regelmäßig natürliche Produkte wie Honig und Propolis in die Ernährung der Familie zur Unterstützung des Immunsystems integrierten, findet man heute so gut wie keine natürlichen Produkte mehr.Genau das wollen wir mit Bedrop ändern! Wir möchten mit natürlichen Bienenprodukten das körperliche Wohlbefinden der Menschen...
-
Office-Manager (w/m/d)
Vor 7 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Abacus Experten Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrIhre AufgabenAllg. GeschäftskorrespondenzKontakt zu Geschäftspartnern, Dienstleistern und unserem internationalen TeamOrganisation von Dienstreisen sowie deren AbrechnungBestellung von Büromaterial; Erledigen von EinkäufenVerwaltung von Ablagen (digital + analog)Gelegentliche Besucher- und Gästebetreuung sowie Planung von Meetings, Events und...
-
Office Manager
vor 4 Stunden
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Knoell Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahrknoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen...
-
Mannheim, Deutschland GFI - Rhein-Neckar GmbH VollzeitIhre Benefits Für Ihre finanzielle Sicherheit:Faire Bezahlung orientiert am TVÖDRegelmäßige leistungsvariable ZusatzvergütungWeihnachtsgeldVermögenswirksame LeistungenZuschuss zum ÖPNVDauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate Benefits Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:Umfangreiche betriebliche...
-
Office Management Mit Schwerpunkt
vor 1 Woche
Mannheim, Deutschland Gewinnblick GmbH VollzeitVollzeit | Unbefristet Du hast ein Händchen für Organisation, bist kommunikationsstark und liebst es, Abläufe effizient zu gestalten? Bei Gewinnblick suchen wir genau Dich: einen motivierten Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Innendienst, der unseren Teams den Rücken freihält und für eine reibungslose Büroorganisation sorgt. In unserem modernen...
-
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland GFI Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrIhre Benefits Für Ihre finanzielle Sicherheit:Faire Bezahlung orientiert am TVÖDRegelmäßige leistungsvariable ZusatzvergütungWeihnachtsgeldVermögenswirksame LeistungenZuschuss zum ÖPNVDauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate BenefitsFür Ihre berufliche Weiterentwicklung:Umfangreiche betriebliche...
-
Office Admin
vor 1 Woche
Mannheim, Deutschland AE Industry GmbH Vollzeit**FOR OUR OFFICE IN MANNHEIM WE ARE LOOKING FOR AN** **OFFICE ADMINISTRATOR (M/F/D)** AE Industry GmbH, a global supplier for the material ow in body shops, nal assembly, and complete paint shop areas, is currently seeking a full-time, dynamic individual to join our team at our Mannheim location. As a 100% subsidiary of the Automotive Engineering...
-
Transformation Officer
vor 3 Wochen
Mannheim, Deutschland dr. Fuchs Personalberatung KG VollzeitUnser Kunde gehört weltweit zu den führenden Anbietern von Software und Services für die digitale Transformation mit SAP-Fokus. Das Unternehmen befindet sich auf einem starken Wachstumspfad und treibt seine internationale Expansion konsequent voran. In Ihrer Rolle begleiten Sie den CEO unmittelbar und gestalten den weiteren organischen wie auch...
