Office Manager
vor 2 Wochen
Während unsere Großeltern noch regelmäßig natürliche Produkte wie Honig und Propolis in die Ernährung der Familie zur Unterstützung des Immunsystems integrierten, findet man heute so gut wie keine natürlichen Produkte mehr.Genau das wollen wir mit Bedrop ändern Wir möchten mit natürlichen Bienenprodukten das körperliche Wohlbefinden der Menschen und die Gesundheit unterstützen. Wir sind ein aufstrebendes Wachstumsunternehmen im Kosmetik/ Beauty Segment des E-Commerce und stehen für natürliche Kosmetikprodukte mit hochwirksamen Inhaltsstoffen sowie dem Zusatz von Bienenprodukten. Unser engagiertes Team unterstützt kreative Ideen und Eigeninitiative in einem offenen und motivierenden Arbeitsumfeld. Unsere Mission: Wir von bedrop wollen die Kraft der Bienenprodukte wieder zurück ins Bewusstsein der Menschen bringen. Und für diese Mission benötigen wir Deine Unterstützung Wir suchen Dich Du hast ein Händchen für Organisation und fühlst Dich wohl, wenn alles seinen Platz hat? Als Office Manager (m/w/d) hältst Du unserem wachsenden Team den Rücken frei. Du bist unsere Schnittstelle zwischen Besuchern, Backoffice, Team, Dienstleistern und externen Partnern. Wo auch immer Unterstützung gebraucht wird, packst Du mit an und bringst Ordnung ins Chaos. Mit Übersicht, Eigeninitiative und Herz. Aufgaben Deine Aufgaben · Du übernimmst die zentrale Koordination des Office-Alltags · Du unterstützt unsere Buchhalterin · Du behältst den Überblick über den Bestand, führst eine Einkaufsliste und bist für den Office-Einkauf zuständig · Du kümmerst Dich um die Bestellungen der Mitarbeiter · Du bist für organisatorische und verwaltende Aufgaben im Tagesgeschäft zuständig · Du bist Ansprechpartner für Bestellungen rund um Ausstattungen, Termine und interne Abläufe · Zu Deinen Aufgaben gehört die Koordination externer Dienstleister (z.B. Hausmeister, Steuerberatung, Reinigung, usw.) · Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen · Eigene Ideen, wie wir einzelne Office-Prozesse noch einfacher, klarer und effizienter gestalten können, sind erwünscht · Du kümmerst Dich um unseren Briefkasten und die tägliche Post Qualifikation Das bringst Du mit · Du hast eine strukturierte Arbeitsweise, bist zuverlässig und hast Freude daran, für Ordnung zu sorgen · Du bist freundlich, hilfsbereit und hast eine Hands-on-Mentalität · Du kannst priorisieren, arbeitest effizient und selbstständig · Erste Erfahrungen sind in einer Office-, Teamassistenz- oder Verwaltungsrolle sind von Vorteil Benefits Deine Benefits · eine langfristige Perspektive in einem schnell wachsenden Health / Food Scale-Up · kollegiale Zusammenarbeit in gutem Betriebsklima · flache Hierarchien · faire Vergütung · eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit · du arbeitest mit einem dynamischen und hochmotivierten Team zusammen · Partizipationsmöglichkeiten an fachübergreifender Unternehmensentwicklung · Mitarbeiter-Veranstaltungen · Netzwerken auf verschiedenen Events und Termine, u.a Judith Williams Bewerbungsprozess Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns von Dir zu hören Sende uns bitte Deinen Lebenslauf, Anschreiben und Deine Gehaltsvorstellungen zu. Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.
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Manager of Executive Office
vor 9 Stunden
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen VollzeitIhre strategische Schlüsselrolle – Manager of Executive Office & Strategic Operations (m/w/d) Standort: Mannheim | Für die DFS Real Estate – Ein Unternehmen der DFS GruppeSind Sie die strategische Kraft im Hintergrund, die Exzellenz erst möglich macht?Sehr geehrte Kandidatin, sehr geehrter Kandidat,Sie suchen mehr als eine Stelle – Sie suchen eine...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Mannheim, Deutschland DIS AG VollzeitSie suchen eine neue Herausforderung im Office Management? Für unseren Kunden im Großraum Mannheim suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der mit organisatorischem Geschick und Kommunikationsstärke den Büroalltag koordiniert zuverlässig unterstützt. Sie sind verantwortlich für eine Vielzahl abwechslungsreicher Aufgaben und tragen dazu...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Mannheim, Deutschland DIS AG VollzeitSie suchen eine neue Herausforderung im Office Management? Für unseren Kunden im Großraum Mannheim suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der mit organisatorischem Geschick und Kommunikationsstärke den Büroalltag koordiniert zuverlässig unterstützt. Sie sind verantwortlich für eine Vielzahl abwechslungsreicher Aufgaben und tragen dazu...
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Office-Manager (w/m/d)
Vor 7 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Abacus Experten Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrIhre AufgabenAllg. GeschäftskorrespondenzKontakt zu Geschäftspartnern, Dienstleistern und unserem internationalen TeamOrganisation von Dienstreisen sowie deren AbrechnungBestellung von Büromaterial; Erledigen von EinkäufenVerwaltung von Ablagen (digital + analog)Gelegentliche Besucher- und Gästebetreuung sowie Planung von Meetings, Events und...
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Office Manager
vor 5 Stunden
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Knoell Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahrknoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen...
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Mannheim, Deutschland GFI - Rhein-Neckar GmbH VollzeitIhre Benefits Für Ihre finanzielle Sicherheit:Faire Bezahlung orientiert am TVÖDRegelmäßige leistungsvariable ZusatzvergütungWeihnachtsgeldVermögenswirksame LeistungenZuschuss zum ÖPNVDauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate Benefits Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:Umfangreiche betriebliche...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland GFI Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrIhre Benefits Für Ihre finanzielle Sicherheit:Faire Bezahlung orientiert am TVÖDRegelmäßige leistungsvariable ZusatzvergütungWeihnachtsgeldVermögenswirksame LeistungenZuschuss zum ÖPNVDauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate BenefitsFür Ihre berufliche Weiterentwicklung:Umfangreiche betriebliche...
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Office Management Mit Schwerpunkt
vor 1 Woche
Mannheim, Deutschland Gewinnblick GmbH VollzeitVollzeit | Unbefristet Du hast ein Händchen für Organisation, bist kommunikationsstark und liebst es, Abläufe effizient zu gestalten? Bei Gewinnblick suchen wir genau Dich: einen motivierten Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Innendienst, der unseren Teams den Rücken freihält und für eine reibungslose Büroorganisation sorgt. In unserem modernen...
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Office Admin
vor 1 Woche
Mannheim, Deutschland AE Industry GmbH Vollzeit**FOR OUR OFFICE IN MANNHEIM WE ARE LOOKING FOR AN** **OFFICE ADMINISTRATOR (M/F/D)** AE Industry GmbH, a global supplier for the material ow in body shops, nal assembly, and complete paint shop areas, is currently seeking a full-time, dynamic individual to join our team at our Mannheim location. As a 100% subsidiary of the Automotive Engineering...
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Transformation Officer
vor 3 Wochen
Mannheim, Deutschland dr. Fuchs Personalberatung KG VollzeitUnser Kunde gehört weltweit zu den führenden Anbietern von Software und Services für die digitale Transformation mit SAP-Fokus. Das Unternehmen befindet sich auf einem starken Wachstumspfad und treibt seine internationale Expansion konsequent voran. In Ihrer Rolle begleiten Sie den CEO unmittelbar und gestalten den weiteren organischen wie auch...
