Teamassistenz / Verwaltungsangestellter / Office Manager (m/w/d)

Vor 5 Tagen

Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland GFI Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr


Ihre Benefits

Für Ihre finanzielle Sicherheit:

  • Faire Bezahlung orientiert am TVÖD
  • Regelmäßige leistungsvariable Zusatzvergütung
  • Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Zuschuss zum ÖPNV
  • Dauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate Benefits

Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:

  • Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und maximale Potenzialentfaltung
  • Online-Fachbuchbibliothek

Für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz:

  • Professionelle Einarbeitung durch eine/-n erfahrene/-n Mentor/-in
  • Wertschätzender Umgang auf Augenhöhe
  • Teamzusammenhalt und verlässliche Führungsstrukturen
  • Zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
  • Firmenyoga
  • Unvergessliche Firmenevents


Wir suchen Sie

Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe an.

Als schnell wachsendes Sozialunternehmen mit Auszeichnung durch Great Place to Work als "Bester Arbeitgeber Deutschland 2024" stehen wir für flexible Arbeitslösungen, für vielfältige Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung, für ein Arbeitsklima, das geprägt ist von Vertrauen und Offenheit und für eine faire Bezahlung, die sich am TVÖD orientiert.

2020 im Rheinland gestartet, begleiten mittlerweile mehr als 500 Inklusionsassistenzen der GFI-Gruppe ebenso viele Kinder und Jugendliche in vier Bundesländern in ihrem Schulalltag.

Zur Unterstützung unseres Leitungsteams am Standort Mannheim suchen wir ab Sommer 2026 eine motivierte und engagierte Teamassistenz / Office Manager (m/w/d). Nach Absprache ist auch ein früherer Einstieg möglich.



Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Leitungsteams in kaufmännischen Themen, z.B. Erstellung von Rechnungen und Forderungsmanagement
  • Administrativen Assistenzaufgaben, z.B. allgemeine Korrespondenz, Korrekturlesen, Vorlagenerstellung
  • Terminkoordination und Vorbereitung von Veranstaltungen
  • Betreuung der Telefonzentrale


Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (z.B. BWL oder VWL), abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveränes Auftreten am Telefon
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Abschlussurkunde und -zeugnis (z. B. Studienabschluss) sowie relevanten Arbeitszeugnissen.

Ansprechpartner bei Rückfragen:

Chiara Graca (Standortleitung), Tel

Weitere Infos unter 


  • Office-Manager (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Abacus Experten Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenAllg. GeschäftskorrespondenzKontakt zu Geschäftspartnern, Dienstleistern und unserem internationalen TeamOrganisation von Dienstreisen sowie deren AbrechnungBestellung von Büromaterial; Erledigen von EinkäufenVerwaltung von Ablagen (digital + analog)Gelegentliche Besucher- und Gästebetreuung sowie Planung von Meetings, Events und...

  • Account Manager/Sales Consultant

    Vor 5 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Minol ist einer der weltweit führenden Dienstleister der Immobilienwirtschaft.Als Innovationsführer unserer Branche haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Energiewende voranzutreiben: #EveryDayForFutureIm Kern unseres umfassenden Portfolios stehen dabei Energieverbräuche in Gebäuden und Quartieren, die wir IoT-basiert transparent machen, abrechnen und...

  • Technischen Property Manager"

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Trustline Consulting Vollzeit 70.000 € - 100.000 € pro Jahr

    "Technischen Property Manager" (m/w/d) für den Standort in "Mannheim" Die Trustline-Consulting GmbH ist eine spezialisierte Personalvermittlungsagentur für die Bereiche im Immobilien- und Baumanagement Sektor.Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche einen "Technischen Property Manager...

  • Business Service Manager

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MVV Energie Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Dein Job mit klarem Ziel: #klimapositivKompetenz für die Business Service Manager (m/w/d)Wir möchten mit unseren Stellenanzeigen alle Geschlechter gleichermaßen ansprechen. Wird auf die männliche Form zurückgegriffen, dient das ausschließlich der besseren Auffindbarkeit in den Suchergebnissen.Mannheim, teilweise...

  • Key Account Manager

    Vor 5 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Faszination Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    HEWI steht für ganzheitliche Architekturlösungen von der Tür bis ins Bad, die sich durch höchste Ansprüche an Design und Funktion auszeichnen. Als architektur- und designorientiertes Markenunternehmen entwickeln wir innovative Produktlösungen in den Bereichen Barrierefreiheit, Sanitär und Beschläge für die ganze Welt. Arbeiten bei HEWI, das bedeutet...

  • Product Marketer

    Vor 5 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SCHEMA M Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Hinweis: Diese Stelle wird von SCHEMA M für unser Partnerunternehmen Tracify ausgeschrieben. Du wirst also direkt bei Tracify tätig sein.Über TracifyTracify definiert den Markt für Tracking & Attribution mit unserer patentierten KI-Technologie neu. Unser Wachstum spricht für sich: Von null auf 1 Million Euro ARR in nur sechs Monaten,...

  • Manager / Steuerberater (m/w/d) Tax

    Vor 5 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Nexia Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Der Einzelne macht den Unterschied Die Nexia GmbH – das sind über 500 Kolleginnen und Kollegen an zehn bundesweiten Standorten. Wir bieten umfassende und spezialisierte Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung mit dem Fokus auf den Mittelstand und sind Teil des mit mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 120 Ländern...

  • Supply Chain Manager

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Phoenix Medical Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Die PXG Pharma GmbH ist ein etabliertes, schnell wachsendes Healthcare-Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Als einer der führenden europäischen Anbieter von Premium-Private-Label-Gesundheitsprodukten und lizenzierten Arzneimitteln bieten wir ein breites Sortiment an leistungsstarken Nahrungsergänzungsmitteln, Medizinprodukten, Kosmetika, Arzneimitteln...

  • Associate Project Manager

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Hitachi Energy Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Über die PositionFür unser Team in der Projektabwicklung des Service-Geschäftes in Mannheim suchen wir Sie als Associate Project Manager (w/m/d). Unser Bereich ist in Serviceverantwortung für ein großes Spektrum an Hochspannungsprodukten im In -und Ausland, welches zum Teil über viele Jahrzehnte installiert, gewartet und modernisiert wurde. In unserem...

  • Supply Chain Manager

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Die PXG Pharma GmbH ist ein etabliertes, schnell wachsendes Healthcare-Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Als einer der führenden europäischen Anbieter von Premium-Private-Label-Gesundheitsprodukten und lizenzierten Arzneimitteln bieten wir ein breites Sortiment an leistungsstarken Nahrungsergänzungsmitteln, Medizinprodukten, Kosmetika, Arzneimitteln...