Officemanagement und HR-Support

Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, das die Gesundheitsversorgung aktiv mitgestaltet – strategisch, politisch und praxisnah? Dann übernimm Verantwortung im Office Management und HR-Support eines Beratungsunternehmens, das sich für innovative Lösungen im Gesundheitswesen einsetzt. Hier triffst du auf ein motiviertes Team, das Struktur, Effizienz und Teamgeist großschreibt – und auf eine Aufgabe, in der dein Organisationstalent täglich gefragt ist. Aufgaben Office Management Organisation: Du übernimmst die Telefonzentrale und Terminplanung, pflegst Kontaktdaten und kümmerst dich um Post, Ablage, Besucherempfang und Reisemanagement. Büroablauf: Du hältst das Büro am Laufen und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert – von kleinen Handgriffen bis zur großen Übersicht. Koordination: Du steuerst Lieferanten und Dienstleister, übernimmst Bestellungen und sorgst für einen gut organisierten Büroalltag. Veranstaltungen: Du bereitest Meetingräume vor, planst Caterings, empfängst Gäste und unterstützt bei der Organisation von Mandanten- und Teamevents. Assistenz: Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und behältst wichtige Fristen und Abläufe im Blick. Vertretung: Du vertrittst das Team in Themen wie IT, Rechnungswesen und vorbereitender Buchhaltung. Abwechslung: Der Arbeitsalltag ist vielseitig – neben wiederkehrenden Aufgaben gibt es täglich neue Anfragen aus dem Team und der Geschäftsführung. Du hältst viele Fäden gleichzeitig in der Hand und behältst dabei stets den Überblick. HR-Support On- und Offboarding: Du begleitest neue Kolleginnen und Kollegen von der Vertragsunterschrift bis zum erfolgreichen Start und sorgst für strukturierte Austritte. Personaladministration: Du erstellst und verwaltest Dokumente, pflegst Personalakten und arbeitest mit unserem HR-Tool Personio. Weiterentwicklung: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Schulungs- und Entwicklungsmaßnahmen und hilfst mit, Lernangebote auszubauen. Recruiting: Du betreust das Bewerbermanagement, koordinierst Termine und stellst sicher, dass der Bewerbungsprozess professionell und wertschätzend verläuft. Qualifikation Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint sicher. Du arbeitest zuverlässig, präzise und strukturiert. Du hast Organisationstalent, behältst auch in stressigen Phasen den Überblick und priorisierst geschickt. Du bringst fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Officemanagement oder in der HR-Administration gesammelt. Du hast vielleicht schon mit Personio gearbeitet – und wenn nicht, lernst du neue Tools mit Leichtigkeit kennen. Benefits 30 Tage Urlaub & Arbeitszeitkonto zum Ausgleich von Überstunden Sabbatical-Möglichkeit für längere Auszeiten „Du“-Kultur, offenes & wertschätzendes Miteinander Regelmäßige Team-Events (bspw. Tagungen mit Teambuilding, Paddeln, Klettern, oder auch Kulturprogramme) Kompensation des CO₂-Fußabdrucks Strukturierte Einarbeitung als Associate mit schrittweisem Hineinwachsen in Projektverantwortung Mentorenprogramm, Betriebsbibliothek & individuelle Fort- und Weiterbildungen (intern & extern) Jahresbonus bei Unternehmenserfolg & Möglichkeit individueller Boni für Akquise Beiträge Mobilitätsticket (Bahncard 50), Möglichkeit eines Jobrads Betriebsarzt, Gesundheits- und Gutscheinprogramme Die Position im Officemanagement und HR Support klingt genau nach dir? Dann schick uns deinen Lebenslauf und wir geben dir in einem kurzen Telefonat weitere Informationen zu Unternehmen und Position.ANGEHEUERT: Unkompliziert zum Traumjob Du suchst einen Job, der zu dir passt? Wir bringen dich mit Start-ups und innovativen Unternehmen im deutschsprachigen Raum zusammen. Unsere Crew begleitet dich persönlich durch den Bewerbungsprozess – mit ehrlichem Feedback, Tipps zu deinen Unterlagen und regelmäßigen Updates. Beauftragt werden wir von den Unternehmen. Für dich ist unsere Unterstützung kostenlos. Ahoi ANGEHEUERT: The easy way to get hired Looking for a job that fits you? We connect talent with startups and innovative companies across the German-speaking region. Our crew supports you personally throughout the process – with honest feedback, tips for your documents, and regular updates. We're hired by the companies. For you as a candidate, it's completely free. Ahoy