HR-Administrator (m/w/d, Teilzeit 60-80 )

Vor 4 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Jonas und der Wolf Vollzeit 48.000 € - 60.000 € pro Jahr

Deine Aufgaben
Durch Deine Arbeit sorgst Du dafür, dass unsere Kolleg*innen vom Eintritt bis zum Austritt zuverlässig begleitet werden. Damit leistest Du einen wesentlichen Beitrag dazu, dass unsere Organisation reibungslos funktioniert und Raum für Entwicklung, Qualität und Zusammenarbeit bietet.

Wie du in Deiner Rolle einen Unterschied machst

  • Du schaffst Verlässlichkeit: Durch klare Prozesse und strukturierte HR-Administration sorgst Du für Sicherheit und Orientierung – für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner.
  • Du unterstützt wirksam: Mit professioneller Vorbereitung und sorgfältigem Nachhalten von Informationen entlastet Du Führungskräfte und stellst sicher, dass Entscheidungen fundiert und rechtzeitig getroffen werden.
  • Du gestaltest mit: Durch die Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und -Prozesse trägst Du dazu bei, unsere Organisation effizienter und zukunftsfähiger zu machen.

*Deine Kernaufgaben*

  • Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Abstimmung mit externen Partnern (z.B. Anwälte)
  • Pflege und Weiterentwicklung unseres HR-Systems Personio: Stammdaten, Abwesenheiten, Workflows und Reporting für Führungskräfte und People & Culture
  • Bearbeitung operativer Anliegen entlang der gesamten Employee Journey und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR- und Personalprozessen, inkl. Koordination von On-/Offboarding in Zusammenarbeit mit Office- und IT-Support
  • Mitwirkung an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
  • Unterstützende Funktion bei der Vorbereitung und Übergabe relevanter Daten an Lohnbuchhaltung und Abrechnung
  • Unterstützung der Geschäftsführung: Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen

Dein Profil

  • Mindestens ein bis zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle, vorzugsweise in der Personaladministration oder im HR Operations
  • Gutes Verständnis im Arbeitsrecht und die Fähigkeit, grundlegende Fragestellungen sicher einzuordnen
  • IT-Affinität und Routine im Umgang mit digitalen Tools, vor allem HR-Tools wie Personio; Interesse, Abläufe und Prozesse zu optimieren und weiterzuentwickeln
  • Serviceorientierte, strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Sachverhalte eigenverantwortlich zu lösen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1); Projektmanagement-Erfahrung und Kenntnisse in Datev sind ein Plus

Unser Angebot

  • Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, unsere Organisation aktiv mitzugestalten
  • Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (60–80 %) mit marktgerechter Vergütung, ohne Überstunden – und die Perspektive, den Stellenumfang weiterzuentwickeln
  • Familienfreundliche Rahmenbedingungen: flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Regelung, 6 Wochen Urlaub sowie regelmäßige Weiterbildungen, Workshops und Teamevents
  • Ein Team, dem Dein Wohlbefinden wichtig ist, mit entspanntem Arbeitsklima und konstruktiver Lernumgebung

Über uns
Wir freuen uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an und ein persönliches Kennenlernen. Deine Ansprechperson ist Louise Mitton. Wir berücksichtigen nur Bewerbungen für den
Standort Berlin
.

  • HR-Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland CHANGE Lingerie Deutschland Vollzeit 57.600 € - 67.200 € pro Jahr

    Über unsJeder Frau die perfekte Lingerie-Passform zu geben, unabhängig von Größe oder Körpertyp, ist unsere Mission. Wir schätzen den weiblichen Körper so, wie er ist. CHANGE Lingerie ist eine angesehene skandinavische Dessous-Marke, die hochwertige und passgenaue Lingerie für Frauen auf der ganzen Welt anbietet.Zur Verstärkung unseres HR-Teams...

  • HR Administrator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bureau Veritas Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Get ready to Leave your MarkGemeinsam entwickeln wir Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen. Mit großem Erfolg: Heute vertrauen mehr als Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag, mit mehr als starken Persönlichkeiten in über 140 Ländern.Vielfalt gestalten. Wissen nutzen. Verantwortung tragen....

  • Lohnbuchhalter / HR-Administrator (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HWP Handwerkspartner GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?Schick uns deinen Lebenslauf (ohne großes Anschreiben) und eine Angabe zu deiner Verfügbarkeit.Wir sind gespannt auf DichKontaktinformationen"Auf diese Stelle bewerben-Button" drückenOder über unseren Bewerbungslink:   (Einfach kopieren und in deinem Browser einfügen)Alternativ per Mail an Dein...

  • Lohnbuchhalter / HR-Administrator (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HWP Handwerkspartner GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns.Handwerk neu gedacht – vernetzt, innovativ, zukunftssicher. Dein familiengeführtes Unternehmen für Sanierung, Bauwerkserhaltung und nachhaltige Handwerkslösungen.Als100% familiengeführtes Unternehmenbietet dieHWP Handwerkspartner Gruppeseit vielen Jahren maßgeschneiderte Lösungen in den BereichenMaler & Ausbau, Bauwerkserhaltung, TGA | Dach...

  • Lohnbuchhalter / HR-Administrator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Tempelhof, Berlin, Deutschland HWP Handwerkspartner Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns. Handwerk neu gedacht – vernetzt, innovativ, zukunftssicher. Dein familiengeführtes Unternehmen für Sanierung, Bauwerkserhaltung und nachhaltige Handwerkslösungen.Als 100% familiengeführtes Unternehmen bietet die HWP Handwerkspartner Gruppe seit vielen Jahren maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Maler &...

  • Sales Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Job Opportunities Senior HR Business Partnerin

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland the Schindler Group Vollzeit 70.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Standort: Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ID: 84340 We Elevate... Lebensqualität Unsere Aufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige transportieren täglich mehr als zwei Milliarden Menschen sicher in Gebäuden und an Verkehrsknotenpunkten. Als Teil des Schindler-Teams arbeitest du an sinnvollen Aufgaben, die die Lebensqualität aller Menschen...

  • HR Manager 80

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland cognita Deutschland GmbH Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihr ProfilAbgeschlossenes Studium in Human Resources, Psychologie oder einem verwandten Fachgebiet1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources, idealerweise in einem SaaS-UnternehmenFundierte Kenntnisse im Active Sourcing und RecruitingFähigkeit, effektiv in einem dynamischen Team zu arbeiten und selbstständig Aufgaben zu bewältigenAusgezeichnete...

  • HR Leiter/in für ein mittelständiges, internationales Unternehmen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Right People Group GmbH Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Für unseren Kunden, einem international agierendem Mitteständler aus der Gesundheits/Wellnessbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen HR Leiter (w/m/d) in Festanstellung.Mit weltweit ca. 200 Mitarbeitern, von denen ein Großteil in Deutschland arbeiten, betreibt das Unternehmen kleine internationale Standorte in z.B. den USA...

  • HR-Mitarbeiter Hotline

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland E Country Hub Germany GmbH (HR) Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Nachhaltig, innovativ, digital und zukunftsorientiert – E.ON. Wir sind der Arbeitgeber, der die Energiezukunft gestaltetMit Leidenschaft arbeiten wir daran, eine CO2-freie, digitale Welt aufzubauen und setzen dabei auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Wachstum. Unsere Kultur ist geprägt von Vielfalt, Inklusion und der Überzeugung, dass Unterschiede...