Assistenz Personal- Und Officemanagement

**Weltverbesserer gesucht - Promoter/ Nebenjob (m/w/d) - 750€ wöchentl.**:
Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen und herzlichen Team? Als **Assistenz im Bereich People and Culture / Backoffice** wirst du bei uns eine Schlüsselrolle im alltäglichen Betrieb übernehmen. Du supportest Vanessa (Head of Backoffice) im Mitarbeitendenmanagement und der Kampagnenadministration - von digitaler Personalakte über Onboarding bis Teamevent: Langeweile? Fehlanzeige

Where the magic happens: In unserem Back-Office-Team gehörst du zum Rückgrat unserer Face-to-Face Kampagnen Jeden Tag aufs Neue sorgen wir dafür, dass unsere Dialoger:innen im Außendienst optimal arbeiten und eine gute Zeit mit uns haben können.

**Was Du in der Zusammenarbeit mit uns erwarten kannst**:

- **
motiviertes und fröhliches Team**: großartiger Teamspirit und regelmäßige gemeinsame Aktivitäten
- ** Top Location**: Helles, modernes Büro in Kreuzberg
- ** Flexibilität**: Kernarbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 9:30 und 14:30 Uhr sowie flexibles Arbeitszeitenkonto
- ** Attraktives Gehalt**: Überdurchschnittliche Vergütung und individuelles Weiterbildungsbudget
- ** Work-Life-Balance**: 30 Tage Urlaub. Zwei freundliche Bürohunde zum aktiven Stressmanagement: für frische Luft und kurze Streicheleinheiten immer zu haben
- ** Zusätzliche Benefits**: Firmenlaptop und Smartphone, optional Job-Ticket für den ÖPNV
- ** Impact**: Die Möglichkeit, mit deiner täglichen Arbeit einen gesellschaftlichen Beitrag zu leisten und die Welt ein Stückchen besser zu machen

**Wo du uns supportest aka deine Aufgabenbereiche**:

- ** Dialogerjourney**: Begleitung unserer Dialoger:innen auf ihrer Journey vom ersten bis zum letzten Tag mit uns
- ** Mitarbeitermanagement**: Mitgestaltung und Pflege aller Personalprozesse mit und in unserer Personalsoftware _Personio_
- ** Quartiersmanagement**: Organisation von Unterkünften für unsere Reisedialoger:innen
- ** Material
- und Logistikmanagement **unserer Kampagne
- ** Spesen
- und Rechnungsmanagement**:

- ** Eventplanung**: Mitgestaltung und Support von Teamevents im Innen
- wie Außendienst
- ** HR-Support**: enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team

**Was wir von Dir erwarten**:

- ** Teamfit**: Du fühlst dich in einem kleinen, dynamischen Team wohl und klickst schnell mit deinen Kolleg:innen und unseren Vierbeinern und wirst hoffentlich schnell ein ebenso unverzichtbarer Mensch mit weitsicht ;)
- ** Organisationstalent und Ruhepol**: Du bist organisationsstark, und behältst auch in einem in einem dynamischen Arbeitsumfeld einen kühlen Kopf - F2F ist nicht immer planbar
- ** Digitale Affinität**: Du kennst dich mit den gängigen Office-Programmen aus, arbeitest gerne digital und bist immer auf der Suche nach Optimierungspotential bei unnötigen Adminprozessen
- ** Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit**: Du arbeitest lösungsorientiert, strukturiert und eigeninitiativ
- ** Kommunikation**: Verhandlungssicheres Deutsch ist ein Muss. Und natürlich setzen wir auf eine wertschätzende und transparente Kommunikation ;)
- ** Erfahrung**: Vorerfahrung in der Personalarbeit ist ein Plus, aber kein Muss
- ** Wohn
- und Arbeitsort**: Du lebst in Berlin und schätzt die physische Zusammenarbeit vor Ort im Büro, mit der Möglichkeit an 1-2 Tagen pro Woche remote zu arbeiten.

**Klingt das nach dir?**

Wir suchen nach einer Person, die möglichst alle Aufgaben mit einem Stundenumfang um die 30h/ Woche abdecken kann, sind bei gutem Fitting offen, die Stelle an jemanden mit mind. 20h/ abzugeben und den Aufgabenumfang entsprechend zu reduzieren.

Solltest Du nach erstem Screening für uns in Frage kommen, melden wir uns zu einem kurzen telefonischen Kennenlernen bei dir und laden dich ggf. dann zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch in unser Büro ein.

Bei Fragen melde dich gerne telefonisch bei Eva Schorr (COO): +49 152 096 228 29.

**weitsicht. Agentur für nachhaltige Kommunikation**
Inhaber: Marcus Paepke - Leuschnerdamm 13, 10999 Berlin

**Über uns**:
Wir sind Weitsicht: Fundraiser:innen, Coaches, und Face-to-Face Spezialist:innen. Wir stehen für **nachhaltiges Fundraising**. Wir sensibilisieren und begeistern für** humanitäre, soziale und ökologische Themen** - von Angesicht zu Angesicht.

Wir stellen die wichtige Arbeit unserer Partner in den Mittelpunkt. Für Hilfsorganisationen wie Aktion gegen den Hunger, der Kindernothilfe, dem DRK oder UNICEF gestalten wir **deutschlandweit und in Berlin** Informationskampagnen und **gewinnen so neue Spender*innen für die Projekte** unserer Partner.