Teamassistenz (Officemanagement) (M/w/d)

Vor 2 Tagen

BerlinKreuzberg, Deutschland THE VERSE Ventures GmbH Vollzeit

Als Firmengruppe mit unseren Firmen DEPARTD GmbH, ROB’s Originals GmbH, HEYYY GmbH und THE VERSE Beverages GmbH sind wir sowohl produzierendes Unternehmen als auch Kreativagentur - und bieten damit größte Vielfalt.
Wir schaffen Produkte und Inhalte, die die Gen Z bewegen, die neuesten Trends und Technologien nutzen und bestehende Grenzen überwinden. Dabei arbeiten wir mit Top Brands und Partnern auf allen relevanten Plattformen von TikTok, YouTube über Meta bis Snapchat.
Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office. Als zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, Besuchende und externe Partner behältst du stets den Überblick.
- Mit deiner offenen und kommunikativen Art schaffst du eine angenehme Atmosphäre und sorgst für einen klaren Informationsfluss.
- Du unterstützt HR und Finance bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zudem kümmerst du dich ums Officemanagement, koordinierst Bestellungen und stellst sicher, dass alles läuft.
- Bei der Vorbereitung und Organisation von Teammeetings sowie bei der Planung und Durchführung von Teamevents hilfst du aktiv mit.
- Du kümmerst dich um die Pflege unserer internen Datenbanken, um sicherzustellen, dass alle Informationen stets aktuell und zugänglich sind.
- Eigenverantwortlich bringst frische Ideen in eigene Projekte ein, um den Erfolg des Teams voranzutreiben.

Qualifikation
- Du bist du bist in der Lage, dich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten und übernimmst gerne Verantwortung für deine Tätigkeiten.
- Du hast Lust mit den Kolleg: innen vor Ort zu sein und das Team mit deiner hands-on-Mentalität tatkräftig zu unterstützen. Dabei ist Zuverlässigkeit und Teamgeist für dich selbstverständlich.
- Eine lösungsorientierte Arbeitsweise und empathische Kommunikation zeichnen dich aus.
- Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Organisationstalent hast du auch in chaotischen Situationen alles im Griff.
- Du hast Lust Prozesse mitzugestalten, bist digitalaffin und offen gegenüber Neuem.
- Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über grundlegende Englischkenntnisse.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office.

**Benefits**:

- Faires Vergütungspaket mit 28 Urlaubstagen im Jahr und einem monatlichen Lunch-Zuschuss, einem ÖPNV-Zuschuss, einer Urban Sports Club Mitgliedschaft und weiteren Benefits.
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeofficemöglichkeiten.
- Tägliche Verpflegung mit frischem Obst, Müsli, Getränken und Snacks.
- Moderner Arbeitsplatz in unserem Büro im Herzen Kreuzbergs, mit guter Verkehrsanbindung.
- Weiterentwicklung durch individuelle Fort
- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Start-Up-Atmosphäre mit flachen Hierarchien, einer offenen Feedback-Kultur und einem großartigen Team.
- Teamevents und gemeinsame Erlebnisse - von Lunches und Abenden auf unserer Dachterrasse bis hin zu regelmäßigen Events für unvergessliche Momente.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem Für uns zählen nicht nur Häkchen in einer Liste, sondern vor allem du als Mensch, deine Motivation und dein Potenzial. Überzeuge uns mit deiner Einstellung - wir freuen uns dich kennenzulernen

  • Mitarbeiter Projektmanagement Officemanagement

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Die VILO Personal GmbH ist...** ... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins. Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, dir originelle Chancen sowie individuelle Karriere - und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Dein Erfolg und deine Zukunft...

  • Teamassistenz Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d)** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit **Die VILO Personal GmbH ist...** ... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins. Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, dir originelle Chancen sowie individuelle...

  • Werkstudent in

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Deutsche Umwelthilfe e.V. Vollzeit

    Die Deutsche Umwelthilfe e.V. (DUH) sucht **zum schnellstmöglichen Zeitpunkt** eine*n **Werkstudent*in (d/w/m) im Officemanagement** **(Kennziffer unserer Stellenausschreibung: #25050#)** Das Arbeitsverhältnis umfasst **möglichst** **20 Wochenstunden** und ist zunächst auf ein Jahr befristet; eine anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt....

  • Mitarbeiter Facility- Und Officemanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Berlin Recycling GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Facility - und Officemanagement (m/w/d)** **Stellenumfang: Vollzeit (38 Std./Woche)** **Zeitpunkt der Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Als eines der führenden Unternehmen der privaten Entsorgungsbranche und 100%ige Tochter der Berliner Stadtreinigungsbetriebe wollen wir, die Berlin Recycling GmbH, Berlin zu einer nachhaltigen...

  • Mitarbeiter in Kundenservice

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Oskar lernt Englisch GmbH Vollzeit

    Das Berliner Team von Oskar lernt Englisch sucht eine(n) **Mitarbeiter*in für Kundenbetreuung und Officemanagement (m/w/d)**. Wenn du eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Event, Touristik oder etwas Vergleichbarem hast und ein paar Jahre Berufserfahrung mitbringst, dann könntest du genau der oder die Richtige für uns sein! Aufgaben: -...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland EWUS Vollzeit

    Du bist kommunikativ, arbeitest selbstständig, gerne im Team und magst es zu organisieren? Zuverlässigkeit, hohes Engagement sowie eigenständiges Handeln sind genau dein Ding? Zur Verstärkung unseres jungen, dynamischen und stetig wachsenden Teams suchen wir ab sofort eine(n) motivierte(n) Teamassistenz. Bewirb dich in Voll - oder Teilzeit bei uns und...

  • Officemanagement & Redaktionsmanagement T-online

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Ströer Content Group GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Ströer Content Group GmbH suchen wir Dich als Officemanagement & Redaktionsmanagement t-online (m/w/d) Art der Anstellung: Vollzeit, zunächst befristet Standort: Berlin Berufserfahrung: Berufserfahren Firma: Ströer Content Group GmbH Bereich: Administration / Verwaltung Die Ströer Content Group ist...

  • Teamassistenz (M/w/d) Mit Herz Und Verstand

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland SB5ÜNF GmbH Vollzeit

    SB5ÜNF ist das deutschlandweit fortschrittlichste und leidenschaftlichste Unternehmen für die Beratung und Problemlösung rund um Sichtbeton und andere ästhetische Oberflächen, die Gestaltung und Instandsetzung von Beton, die Beseitigung von Mängeln sowie die Beschichtung, den Schutz und die künstlerische Gestaltung von Oberflächen. Wir arbeiten an...

  • Officemanagement & HR Support (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, das die Gesundheitsversorgung aktiv mitgestaltet – strategisch, politisch und praxisnah? Dann übernimm Verantwortung im Office Management und HR-Support eines Beratungsunternehmens, das sich für innovative Lösungen im Gesundheitswesen einsetzt. Hier triffst du auf ein motiviertes Team, das Struktur, Effizienz und...

  • Officemanagement / Team-Assistenz (w/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Steuerkontor Fischer Vollzeit

    Officemanagement/Team-Assistenz (w/m/d) in Vollzeit (39 Stunden) Digitalisierung und Prozessoptimierung: Vorantreiben von Digitalisierung, insbesondere durch den Einsatz von DATEV-Produkten und der Umstellung auf digitale Belegprozesse (z. B. Belege online, DATEV Unternehmen online) Event- und Seminarorganisation: Du bist zuständig für die Planung und...