CEO Personal Assistant

vor 8 Stunden

Munich, Bayern, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit
Unternehmensbeschreibung

Choose challenge. Choose pace. Choose growth.

Du bist ein Organisationstalent mit Expertise für effiziente Abläufe? Bei uns wirst du Personal Assistant unseres CEOs und sorgst dafür, dass der CEO effizient durch den Tag kommt. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und bist immer einen Schritt voraus. In enger Zusammenarbeit mit C-Level und weiteren Stakeholdern gestaltest du aktiv den Erfolg unseres dynamischen, internationalen und börsennotierten Unternehmens mit. Wenn du proaktiv, hands-on und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, bist du bei uns genau richtig.

Stellenbeschreibung
  • Daily Workflow Planning: Sicherstellen, dass der CEO nicht nur im beruflichen Alltag, sondern auch im Hinblick auf persönliche Verpflichtungen optimal organisiert ist
  • Vorbereitung und Follow-up von täglichen Aufgaben
  • Recherche, Strukturierung und schnelle Aufbereitung von Infos für Entscheidungen des CEOs, sowohl im geschäftlichen als auch persönlichen Kontext
  • Agiles Termin- und Kalendermanagement mit Blick auf Prioritäten und kurzfristige Änderungen
  • Planung von Reisen inkl. Buchungen, Reiseplänen und reibungsloser Organisation
  • Kommunikation und E-Mail-Management 
  • Enge Zusammenarbeit mit C-Level und weiteren Stakeholdern – offen, direkt und stets hands-on
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Assistenz-/Office-Bereich, gerne auch aus dem Hotellerie Bereich
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive/Personal Assistant, idealerweise im dynamischen und internationalen Umfeld
  • Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Kalender- und Workflow-Management
  • Souveräner Umgang mit Google Workspace und digitalen Tools für Teamorganisation
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf deutsch und englisch, Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Proaktive, selbstständige und flexible Arbeitsweise – Prioritäten setzen und spontan reagieren
  • Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, Spaß an direkter Zusammenarbeit mit CEO, Teams und weiteren Stakeholdern
  • Führerschein Klasse B zwingend notwendig
Zusätzliche Informationen
  • Unsere dynamische Startup-Umgebung bietet neue Herausforderungen für das persönliche Wachstum unter Einbringung eigener Ideen
  • Agiles Arbeiten mit Fokus auf Prioritäten statt starrer Prozesse
  • Hohes Maß an Wertschätzung für Organisationstalent, Diskretion und Proaktivität
  • Uns ist deine Zukunft wichtig, deshalb gibt es bei uns einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Wir bieten Rabatte auf namhafte Marken wie Flaconi, Bosch, Apple und Sky als auch Vergünstigungen auf Fahrzeuge für dich, deine Familie und deinen Freundeskreis

Bewirb dich jetzt mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal.

Kontakt

Simon Werkhausen

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung, oder anderen Diskriminierungsgründen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.

  • CEO Personal Assistant

    vor 12 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Choose challenge. Choose pace. Choose growth.Du bist ein Organisationstalent mit Expertise für effiziente Abläufe? Bei uns wirst du Personal Assistant unseres CEOs und sorgst dafür, dass der CEO effizient durch den Tag kommt. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und bist immer einen Schritt voraus. In enger Zusammenarbeit mit...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland YER Deutschland Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Væridion Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Your mission At VÆRIDION, we are pioneering the future of sustainable regional aviation. As we continue to grow, we are looking for an exceptionally organized, proactive, and reliable Executive Assistant (all genders) to support our CEO in all day-to-day matters, from scheduling and coordination to hands-on logistical support. You will be the...

  • Werkstudent Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland BLN Capital Vollzeit

    BLN Capital, das Family Office der erfolgreichen Unternehmer Daniel Stammler, Janosch Kühn und Oliver Löffler, sucht Dich Seit dem Verkauf des Start-Ups Kolibri Games, dessen Spiele über 250 Millionen Mal heruntergeladen wurden, sind wir einer der aktivsten Investoren in Deutschland.Wir suchen für die Stelle Werkstudent Personal Assistant (w/m/d) eine...

  • Working Student Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland BLN Capital Vollzeit

    BLN Capital, das Family Office der erfolgreichen Unternehmer Daniel Stammler, Janosch Kühn und Oliver Löffler, sucht Dich Seit dem Verkauf des Start-Ups Kolibri Games, dessen Spiele über 250 Millionen Mal heruntergeladen wurden, sind wir einer der aktivsten Investoren in Deutschland.Wir suchen für die Stelle Working Student Personal Assistant (w/m/d)...

  • Junior Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hengeler Mueller Vollzeit

    Für unser Büro in München suchen wir in Vollzeit (40 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)Junior Personal Assistant (m/w/d)Ihre AufgabenUnterstützung eines Teams aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der reibungslosen Büroorganisation Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch...

  • Personal Assistant to Group CFO

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland KraussMaffei Vollzeit

    KraussMaffei – Pioneering PlasticsKraussMaffei ist einer der weltweit führenden Hersteller von Maschinen und Anlagen für die Produktion und Verarbeitung von Kunststoff und Kautschuk. Als einziger Anbieter vereinen wir alle Technologien der Kunststoffverarbeitung und stehen seit über 185 Jahren für innovative Entwicklungen. Als ein Vorreiter bei...

  • Team Assistant

    vor 12 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Team Assistant / Junior Executive Assistant (m/f/d)Investment Firm – MunichAn exciting opportunity has just opened up at a dynamic and growing investment firm located in central Munich. We are looking for a proactive and enthusiastic Team Assistant / Junior EA to support a senior executive and contribute to the smooth running of the office. This is a newly...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland MIFCOM Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ein erster Einblick: Wir, die MIFCOM GmbH, bieten die besten Jobs in der Gaming-Branche. Als der führende Hersteller von individuell konfigurierbaren High-End-Computersystemen im Premiumbereich sind wir immer auf der Suche nach neuen Talenten, mit einem Faible für Technik, die gemeinsam mit uns ihren nächsten Karriereschritt machen wollen.  Mit...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland JUNE GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    HERAUSFORDERUNG UND PERSPEKTIVEDu bist die operative rechte Hand unserer Geschäftsführung – Sparringspartner, Möglichmacher und Kurshalter.Den Alltag zu orchestrieren, Struktur zu geben und Klarheit zu schaffen – das ist deine Mission. Was darüber hinaus wichtig ist? Das erkennst du sicher selbstKlar ist, dies istkeine klassische Assistenzrolle. Du...