Personal Assistant

Vor 2 Tagen

Munich, Deutschland Westwing Home & Living GmbH Vollzeit

As **Personal Assistant **you will facilitate both the Chief Executive Officer’s and the Chief Creative Officer's daily work in overseeing the calendar, managing internal and external communication, making travel arrangements, and supporting on daily tasks. This position is located in Munich and unlimited.

**WHAT YOU’LL DO**
- coordinating and managing day-to-day administrative and organizational tasks for the CEO and CCO
- organizing the calendars as well as scheduling meetings and appointments
- arranging travel and accommodation as well as managing expenses, paying bills, and preparing expense reports
- organizing meetings and taking care of related tasks
- preparing documents, handling inquiries, and organizing presentations for meetings
- promoting the company’s image by representing the CEO and CCO in a professional manner
- possibility to lead/manage event projects

**YOU COME WITH**
- several years of executive-level support experience, and/or relevant experience or education as personal assistant, hotel, office manager or similar
- detail orientation, extraordinary organizational skills, and efficient way of working
- ability to manage strict deadlines and competing priorities
- full command of office software, especially Word, Google Docs, Powerpoint
- high service mentality and an understanding of business processes
- excellent social and communication skills in German and English

**WHAT YOU CAN EXPECT**
- working in an international, diverse team of experts in a dynamic and fast-paced e-commerce environment
- countless opportunities to grow your career and shape your professional future
- centrally located and dog-friendly offices with free beverages, cafeteria with different lunch options, diverse sports and health offerings and regular team and afterwork events
- flexible working mode: hybrid working and up to four weeks per year of temporary work-from-anywhere, read more
- up to 40% employee discount, volunteering day off, company pension scheme, discounted mobility options (e.g. public transport, JobRad, Swapfiets) and company daycare “Westwing Wichtel”

Diversity is deeply rooted in the Westwing culture. Our mission doesn’t stop to inspire only your design choices, it continues to embrace an inclusive lifestyle filled with respect to everyone’s uniqueness, cultural differences and equal opportunity.

**ABOUT WESTWING**

Being part of **Westwing **means working in an inspiring and diverse environment that enables you to grow. Our more than 2,300 international team members connect creativity and style with state-of-the-art technology and strong business fundamentals. Westwing is the European leader in inspiration-based Home and Living eCommerce with EUR 522m of revenue in 2021 across 11 countries. Our mission is: To inspire and make every home a beautiful home. Through our 'shoppable magazine', we inspire our loyal Home Enthusiast customers with a curated product selection and combine it with gorgeous content. The company was founded in 2011 and is headquartered in Munich.

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **100% REMOTE EA/PA**: We have just picked up an unmissable opportunity working for an international company supporting their busy Director who recently moved to Munich with his family. My client is looking for an Executive Assistant who is ready to support the principals’ family also with some personal tasks alongside the business support needed in this...

  • Personal Assistant

    vor 8 Stunden

    Munich, Deutschland Munich Re Vollzeit

    **Personal Assistant **(M/F/d) ****: **for the Global Head of Munich Re Markets** **Location** Munich, Germany The divisional unit Munich Re Markets is active in the areas of bespoke balance sheet management transactions, the development and production of savings and retirement products, investment strategies, the transfer and transformation of extreme...

  • 6012g-md - Personal Assistant - Munich, Germany

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Artemide Vollzeit

    **6012G-MD - PERSONAL ASSISTANT - Munich, Germany** A Family based in Munich is looking to hire a Personal Assistant. **Duties**:Diary/appointment management. Travel arrangements & holiday planning. Liaising with domestic staff throughout all private properties (preparations, duty plan, holiday plan,...). Recruiting domestic staff. Maintaining oversight of...

  • Personal Assistant

    vor 8 Stunden

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 51304 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich? Sie sind ein Organisationstalent? Zudem verfügen Sie über eine kommunikative Art und haben eine serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, einem Family...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland YER Deutschland Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 52174 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 56393 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    **Eversheds Sutherland Germany**: **Jobbeschreibung**:** Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz** **Eversheds Sutherland hat eine Vision.** Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld...

  • CEO Personal Assistant

    vor 13 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Choose challenge. Choose pace. Choose growth.Du bist ein Organisationstalent mit Expertise für effiziente Abläufe? Bei uns wirst du Personal Assistant unseres CEOs und sorgst dafür, dass der CEO effizient durch den Tag kommt. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und bist immer einen Schritt voraus. In enger Zusammenarbeit mit...

  • CEO Personal Assistant

    vor 9 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Choose challenge. Choose pace. Choose growth.Du bist ein Organisationstalent mit Expertise für effiziente Abläufe? Bei uns wirst du Personal Assistant unseres CEOs und sorgst dafür, dass der CEO effizient durch den Tag kommt. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und bist immer einen Schritt voraus. In...