Office Manager:in

Description: Für unsere deutschsprachige Einheit sucht die Guy Carpenter & Company GmbH für den Standort München oder Hamburg Dich als:Office Manager:in (m/w/d) in Vollzeit Das erwartet Dich bei uns:Guy Carpenter ist ein weltweit führender Risiko- und Rückversicherungsspezialist. Seit 1922 stellt das Unternehmen integrierte Rückversicherungs- und Kapitalmarktlösungen für Kunden rund um den Globus bereit. Als Teil der Beratungsunternehmensgruppe Marsh & McLennan bietet Guy Carpenter eine leistungsstarke Kombination von Broker-Expertise, strategischen Beratungsdiensten und branchenführenden Analysen, um unsere Kunden zu gewinnbringendem Wachstum zu verhelfen. In den deutschsprachigen Ländern ist die Guy Carpenter & Company GmbH in den Städten München (Hauptsitz), Köln, Hamburg, Zürich und Wien präsent.Das sind Deine Benefits:Ein attraktives Gehaltspaket mit vielen Vorzügen (hybrides Arbeitszeitmodell, betrieblicheAltersvorsorge, Gruppenunfallversicherung - weltweit und 24/7, FortbildungsunterstützungEin unbefristetes Arbeitsverhältnis30 Tage UrlaubEin Deutschland-TicketCorporate BenefitsBüroräume im Zentrum von München oder HamburgModerne und ergonomisch ausgestattete ArbeitsplätzeEine hochwertige IT-AusstattungEine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen UnternehmenEigenverantwortliches Arbeiten mit sehr guten individuellen EntwicklungsperspektivenEine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, ein freundliches und kollegiales UmfeldEine Vielzahl an internen Firmenevents /-veranstaltungenEin Arbeitgeber, der weltweit durch eine Vielzahl an Maßnahmen zur Nachhaltigkeit beiträgtDas ist Dein Verantwortungsbereich: Du übernimmst die Assistenz unseres DACH-Teams und arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammenDu unterstützt bei der KundenbetreuungDu organisierst & optimierst die Abläufe im BüroalltagDu bist für den Empfang und Betreuung von Gästen zuständigDu verantwortest die Terminabstimmung & -koordination über MS OutlookDu organisierst & planst DienstreisenDu unterstützt das Team bei ReisekostenabrechnungenDu bist für den Wareneinkauf (u.a. Büro- und Verbrauchsmaterialien), die Verarbeitung von Rechnungen und die Bezahlung in Oracle / iProcurement zuständigDu planst und koordinierst interne & externe EventsDu übernimmst Facility-Management-AufgabenDas bringst Du mit:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBereits gesammelte Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionDeutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und SchriftSehr gute MS Office-KenntnisseIdealerweise erste Erfahrungen mit Oracle (iProcurement) & Amadeus (Citrix)Das zeichnet Dich aus:Du bist engagiert, flexibel und bringst eine proaktive Denk- und Arbeitsweise mitDu zeichnest dich durch eine sorgfältige Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und hervorragende organisatorische Fähigkeiten ausDu bringst ein hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft mitDu bist ein Team-PlayerDu brillierst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein freundliches AuftretenFühlst Du dich angesprochen?Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Portal Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins zu.Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail annehmen dürfen. Solltest Du jedoch gerade kein Anschreiben oder Lebenslauf zur Hand haben, freuen wir uns auch über eine kurze Kontaktaufnahme.Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest Du auf www.guycarp.comAykhan Abbaszade Talent Acquisition Consultant | Germany, Switzerland & AustriaAt Guy Carpenter, you can be your best. We work on challenges that matter with colleagues who help bring out our best. Our uniquely collaborative environment will empower you to focus on your personal and professional success, learning from top specialists in the (re)insurance industry and leading you towards a rewarding and impactful career.Guy Carpenter, a business of Marsh McLennan (NYSE: MMC), is a leading global risk advisory and reinsurance specialist and broker. Marsh McLennan is a global leader in risk, strategy and people, advising clients in 130 countries across four businesses: Marsh, Guy Carpenter, Mercer and Oliver Wyman. With annual revenue of $24 billion and more than 90,000 colleagues, Marsh McLennan helps build the confidence to thrive through the power of perspective. For more information, visit guycarp.com, or follow on LinkedIn and X.Marsh McLennan is committed to creating a diverse, inclusive and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age, background, disability, ethnic origin, family duties, gender orientation or expression, marital status, nationality, parental status, personal or social status, political affiliation, race, religion and beliefs, sex/gender, sexual orientation or expression, skin color, or any other characteristic protected by applicable law.Marsh McLennan offers hybrid working arrangements that provide both the flexibility of mobile working and the benefits for collaboration, personal connections and professional development of working in the office. Employees are authorized to work remotely. If needed, some teams also schedule weekly “anchor days” where the entire team meets in person at the site office.