Office Manager:in

vor 1 Woche

Hamburg, Hamburg, Deutschland Pahnke GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Deine Aufgaben

Wir suchen eine/n erfahrene/n Office Manager:in (m/w/d), die/der das Herzstück unserer Agentur ist. Du sorgst dafür, dass alles im Büro reibungslos läuft, bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und externe Dienstleister und trägst aktiv zur positiven Agenturkultur bei. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein Gespür für die Stimmung im Team sind deine Superkräfte.

Aufgaben:
  • Büroorganisation & Administration: Sicherstellen eines reibungslosen Büroalltags – Post, Telefon, Materialmanagement, interne Abläufe koordinieren.
  • Kulturträger:in & Team-Heartbeat: Den Puls der Belegschaft fühlen, für eine positive Arbeitsatmosphäre sorgen, Events, Team-Lunches und kleine Highlights planen.
  • Kommunikationsschnittstelle: Bindeglied zwischen Management, Team und externen Dienstleistern; Ansprechpartner:in für organisatorische Themen.
  • Bestands- & Ressourcenmanagement: Büroausstattung, Inventar, Verbrauchsmaterialien und kleine Handwerksaufgaben im Office-Umfeld koordinieren.
  • Unterstützung bei internen Events & Projekten: Organisation von Workshops, Teammeetings, internen Präsentationen und Office-Logistik.
Dein Profil
Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise in einer Agentur oder kreativem Umfeld.
  • Mehrjährige Erfahrung als Office Manager:in oder in vergleichbarer Rolle.
  • Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und selbstständige Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie – du spürst die Stimmung im Team und unterstützt eine positive Kultur.
  • Flexibilität, Problemlösungskompetenz und Erfahrung im Umgang mit internen Prozessen und externen Partnern.
  • Grundkenntnisse in IT, Bürosoftware und Projektmanagement-Tools.
  • Erfahrung in Eventplanung und Mitarbeiter-Onboarding von Vorteil.
Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hybrides Mobile-Office Model
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Verkehrsmittelzuschuss
  • Zentrale Lage & gute Anbindung
  • Interne Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte (u.a. corporate benefits)

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Über uns

WE CREATE PEOPLE‐DRIVEN BRANDS.

Für uns bei PAHNKE steht der Mensch im Mittelpunkt. Bei dem, was wir tun. Und wie wir es tun. Seine Träume, Wünsche und Bedürfnisse. Aus ihnen entwickeln wir relevante Versprechen. So entstehen aus Produkten faszinierende Marken. Und nachhaltig erfolgreiche Geschäftsmodelle.

Du suchst einen Job? Wir suchen Persönlichkeiten.

Wir sind ein großes Team und bieten ein integriertes Leistungsspektrum über alle relevanten Disziplinen: Consulting, Produktentwicklung, Campaigning, Packaging, Brand Activation, Digital, Corporate Identity, Retail Design, Media und Produktion.

Wie arbeiten zusammen, feiern gemeinsam und schätzen uns gegenseitig. Wenn wir neue Kolleg:innen suchen, dann immer Menschen, die zu uns passen. Die uns weiterbringen. Und denen wir Raum geben können, sich bei uns weiterzuentwickeln.

Wir wollen dein Talent sehen oder es gemeinsam mit dir entdecken. Wir können viel von dir lernen und du von uns. Da sind wir uns sicher.

Interessant?

Dann melde dich. Wir möchten dich kennenlernen.

  • Office Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pahnke & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben Wir suchen eine/n erfahrene/n Office Manager:in (m/w/d), die/der das Herzstück unserer Agentur ist. Du sorgst dafür, dass alles im Büro reibungslos läuft, bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und externe Dienstleister und trägst aktiv zur positiven Agenturkultur bei. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein Gespür für...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland inovex GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    *Wir bei inovex mögen Vielfalt und Individualität. Deshalb freuen wir uns, wenn du unser Team noch bunter machst.in Teilzeit, 20-25 WochenstundenStart: flexibelStandort: HamburgWenn du Lust auf Eigenverantwortung hast, gerne agil arbeitest und die flexible Zusammenarbeit über die Standorte hinweg schätzt, dann passt du perfekt in unser Backoffice-Team....

  • Office Manager:in Hamburg

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland inovex GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    TL;DR:Teilzeit Wochenstunden)HamburgErfahrungslevel: Berufserfahrene (mind. 2 Jahre)Start flexibelWas dich bei uns erwartetAls Office Manager:in an unserem Standort Hamburg sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und interne Abläufe effizient und professionell organisiert sind. Du bringst Erfahrung, Struktur und Weitblick mit – und...

  • Office Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Marsh McLennan Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company:Guy CarpenterDescription:Für unsere deutschsprachige Einheit sucht die Guy Carpenter & Company GmbH für den Standort München oder Hamburg Dich als:Office Manager:in (m/w/d) in Vollzeit Das erwartet Dich bei uns:Guy Carpenter ist ein weltweit führender Risiko- und Rückversicherungsspezialist. Seit 1922 stellt das Unternehmen integrierte...

  • Investment Manager:in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, London und Stockholm erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre...

  • Investment Manager:in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Art-Invest Real Estate Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, London und Stockholmerkennenwir Potenziale,entwickelnvisionäre...

  • Investment Manager:in

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Art-Invest Real Estate Vollzeit 55.000 € - 110.000 € pro Jahr

    Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, London und Stockholmerkennenwir Potenziale,entwickelnvisionäre...

  • Royalty Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Warner Music Central Europe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Royalty Manager:in (m/w/d) Job Description: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Royalty Manager:in (m/w/d) in Elternzeitvertretung für den Standort Hamburg.Das sind die AufgabenDu bist unsere Ansprechperson für die finanzielle Abwicklung der Zweitauswertungseinnahmen sowie für alle Copyright-VerbindlichkeitenDu bearbeitest sowohl die...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland The Y Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Über The YWir sind eine Kreativagentur aus Hamburg mit einer Mission: bedeutungsvolle Markenerlebnisse zu gestalten, die Wirkung schaffen. Mit Liebe zum Detail, einem holistischen Blick und einem ko-kreativen, proaktiven Ansatz gestalten wir Momente, die nachklingen.Jetzt suchen wir dich – eine*n Office Manager:in mit BuchhaltungsverantwortungWenn du...

  • Account Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Leadeffect GmbH Vollzeit 42.500 € - 60.000 €

    Als Account Manager:in / Projektmanager:in (Vollzeit Stunden) unterstützt du uns dabei, qualifizierte Neukunden-Anfragen für B2B-IT-Unternehmen durch gezielte Online-Marketing-Maßnahmen zu generieren.Was bedeutet das für dich? Wir sind ein verhältnismäßig kleines Team und du bist bei uns nicht nur eine Nummer unter vielen, sondern ein zentraler Teil...