Office Manager:in

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Pahnke Group GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Deine Aufgaben

Wir suchen eine/n erfahrene/n Office Manager:in (m/w/d), die/der das Herzstück unserer Agentur ist. Du sorgst dafür, dass alles im Büro reibungslos läuft, bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und externe Dienstleister und trägst aktiv zur positiven Agenturkultur bei. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein Gespür für die Stimmung im Team sind deine Superkräfte.

Aufgaben:
  • Büroorganisation & Administration: Sicherstellen eines reibungslosen Büroalltags – Post, Telefon, Materialmanagement, interne Abläufe koordinieren.
  • Kulturträger:in & Team-Heartbeat: Den Puls der Belegschaft fühlen, für eine positive Arbeitsatmosphäre sorgen, Events, Team-Lunches und kleine Highlights planen.
  • Kommunikationsschnittstelle: Bindeglied zwischen Management, Team und externen Dienstleistern; Ansprechpartner:in für organisatorische Themen.
  • Bestands- & Ressourcenmanagement: Büroausstattung, Inventar, Verbrauchsmaterialien und kleine Handwerksaufgaben im Office-Umfeld koordinieren.
  • Unterstützung bei internen Events & Projekten: Organisation von Workshops, Teammeetings, internen Präsentationen und Office-Logistik.
Dein Profil
Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise in einer Agentur oder kreativem Umfeld.
  • Mehrjährige Erfahrung als Office Manager:in oder in vergleichbarer Rolle.
  • Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und selbstständige Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie – du spürst die Stimmung im Team und unterstützt eine positive Kultur.
  • Flexibilität, Problemlösungskompetenz und Erfahrung im Umgang mit internen Prozessen und externen Partnern.
  • Grundkenntnisse in IT, Bürosoftware und Projektmanagement-Tools.
  • Erfahrung in Eventplanung und Mitarbeiter-Onboarding von Vorteil.
Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hybrides Mobile-Office Model
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Verkehrsmittelzuschuss
  • Zentrale Lage & gute Anbindung
  • Interne Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte (u.a. corporate benefits)
Über uns

WE CREATE PEOPLE‐DRIVEN BRANDS.

Für uns bei PAHNKE steht der Mensch im Mittelpunkt. Bei dem, was wir tun. Und wie wir es tun. Seine Träume, Wünsche und Bedürfnisse. Aus ihnen entwickeln wir relevante Versprechen. So entstehen aus Produkten faszinierende Marken. Und nachhaltig erfolgreiche Geschäftsmodelle.

Du suchst einen Job? Wir suchen Persönlichkeiten.

Wir sind ein großes Team und bieten ein integriertes Leistungsspektrum über alle relevanten Disziplinen: Consulting, Produktentwicklung, Campaigning, Packaging, Brand Activation, Digital, Corporate Identity, Retail Design, Media und Produktion.

Wie arbeiten zusammen, feiern gemeinsam und schätzen uns gegenseitig. Wenn wir neue Kolleg:innen suchen, dann immer Menschen, die zu uns passen. Die uns weiterbringen. Und denen wir Raum geben können, sich bei uns weiterzuentwickeln.

Wir wollen dein Talent sehen oder es gemeinsam mit dir entdecken. Wir können viel von dir lernen und du von uns. Da sind wir uns sicher.

Interessant?

Dann melde dich. Wir möchten dich kennenlernen.

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pahnke GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenWir suchen eine/n erfahrene/n Office Manager:in (m/w/d), die/der das Herzstück unserer Agentur ist. Du sorgst dafür, dass alles im Büro reibungslos läuft, bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und externe Dienstleister und trägst aktiv zur positiven Agenturkultur bei. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein Gespür für die...

  • Office Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pahnke & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben Wir suchen eine/n erfahrene/n Office Manager:in (m/w/d), die/der das Herzstück unserer Agentur ist. Du sorgst dafür, dass alles im Büro reibungslos läuft, bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und externe Dienstleister und trägst aktiv zur positiven Agenturkultur bei. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein Gespür für...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland inovex GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    *Wir bei inovex mögen Vielfalt und Individualität. Deshalb freuen wir uns, wenn du unser Team noch bunter machst.in Teilzeit, 20-25 WochenstundenStart: flexibelStandort: HamburgWenn du Lust auf Eigenverantwortung hast, gerne agil arbeitest und die flexible Zusammenarbeit über die Standorte hinweg schätzt, dann passt du perfekt in unser Backoffice-Team....

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland PAHNKE Group Vollzeit

    Deine Aufgaben Wir suchen eine/n erfahrene/n Office Manager:in (m/w/d), die/der das Herzstück unserer Agentur ist. Du sorgst dafür, dass alles im Büro reibungslos läuft, bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und externe Dienstleister und trägst aktiv zur positiven Agenturkultur bei. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein Gespür für...

  • Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Marsh McLennan Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company:Guy CarpenterDescription:Für unsere deutschsprachige Einheit sucht die Guy Carpenter & Company GmbH für den Standort München oder Hamburg Dich als:Office Manager:in (m/w/d) in Vollzeit Das erwartet Dich bei uns:Guy Carpenter ist ein weltweit führender Risiko- und Rückversicherungsspezialist. Seit 1922 stellt das Unternehmen integrierte...

  • Investment Manager:in | Asset Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Investment Manager:in | Asset Management & Projektentwicklung bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG, Hamburg | softgarden View job here Investment Manager:in | Asset Management & Projektentwicklung Vollzeit Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 29.10.25 Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine...

  • Investment Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Art-Invest Real Estate Vollzeit 55.000 € - 110.000 € pro Jahr

    Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, London und Stockholmerkennenwir Potenziale,entwickelnvisionäre...

  • Royalty Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Warner Music Central Europe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Royalty Manager:in (m/w/d) Job Description: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Royalty Manager:in (m/w/d) in Elternzeitvertretung für den Standort Hamburg.Das sind die AufgabenDu bist unsere Ansprechperson für die finanzielle Abwicklung der Zweitauswertungseinnahmen sowie für alle Copyright-VerbindlichkeitenDu bearbeitest sowohl die...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland DE005 Guy Carpenter and Company GmbH Vollzeit

    Description: Für unsere deutschsprachige Einheit sucht die Guy Carpenter & Company GmbH für den Standort München oder Hamburg Dich als:Office Manager:in (m/w/d) in Vollzeit Das erwartet Dich bei uns:Guy Carpenter ist ein weltweit führender Risiko- und Rückversicherungsspezialist. Seit 1922 stellt das Unternehmen integrierte Rückversicherungs- und...

  • Back Office-Manager:in

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Arbeits-Express Management GmbH Vollzeit

    Wir sind Ihr regionaler Personaldienstleister aus Hamburg und suchen Sie als Koordinator/in für Empfang & Büroorganisation (m/w/d) für einen unserer Kunden aus Hamburg. Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im High-Tec-Bereich, das für Innovation, Qualität und erstklassige Lösungen steht. Mit einem modernen Standort, einem engagierten...