Office Manager

vor 2 Wochen

Bremen, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

As an Office Manager (m/f/d) at Fugro, you play a key role in ensuring the smooth running of daily operations. You are the organizational backbone of our Bremen office and contribute to a well-structured and efficient workplace. Aufgaben Managing office operations including reception, mail handling, switchboard, and general office organization Supporting facility management, including coordination of external service providers (e.g. craftsmen, cleaning, recycling, suppliers) Managing office supplies, equipment, and access control systems Organizing meetings and company events Supporting procurement and accounting (purchasing and invoice processing) Organizing and managing guest apartments Ensuring the proper condition of office spaces (regular floor walks) Qualifikation Completed vocational training in office communication, office management, or a comparable qualification Professional experience in office/facility management or the hospitality industry Excellent German and English skills, both written and spoken Strong organizational skills, quick comprehension, and a hands-on mentality Proficient in MS Office High service orientation, friendliness, and team spirit Enjoy working in an environment that involves regular movement within the building Benefits A varied role in an international, dynamic work environment Permanent employment with an attractive salary Flexible working hours and 30 days of vacation Structured onboarding, regular development discussions, and access to the Fugro Academy Company pension scheme and screen workstation glasses Job ticket with employer subsidy Health promotion through offers such as Job Bike, EGYM, and Humanoo Additional group accident insurance With over 380 employees at our headquarters in Berlin and other regional locations, Fugro is well established in Germany. Our range of services includes the collection, processing, and visualization of geo-data, as well as their analysis, interpretation, and evaluation. We provide consulting and planning in the fields of surveying, geotechnics, environment, hydrogeology, geophysics, monitoring, and data management/software development—nationally and internationally—for energy providers, grid operators, technology companies, construction firms, and public clients.Wir sind der weltweit führende, unabhängige Geodatenspezialist für Geo-Intelligenz und Asset Integrity Lösungen für große Bauwerke, Infrastrukturprojekte und Rohstoffvorkommen. Wir liefern die nötigen technischen Daten und Informationen für das Design, die Konstruktion und Erhaltung von großen Bauten und Infrastruktur, damit dieses sicher, nachhaltig und effizient erfolgen kann. Wir arbeiten rund um den Globus, vorwiegend in den Energie- und Infrastrukturmärkten, und beschäftigen etwa 11.000 Mitarbeiter in rund 65 Ländern.

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Bremen, Deutschland Fugro Vollzeit

    Job Description Office Manager (m/f/d) As an Office Manager (m/f/d) at Fugro, you play a key role in ensuring the smooth running of daily operations. You are the organizational backbone of our Bremen office and contribute to a well-structured and efficient workplace. Your Profile: Completed vocational training in office communication, office management, or a...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    As an Office Manager (m/f/d) at Fugro, you play a key role in ensuring the smooth running of daily operations. You are the organizational backbone of our Bremen office and contribute to a well-structured and efficient workplace.AufgabenManaging office operations including reception, mail handling, switchboard, and general office organizationSupporting...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland -d7fd-4a10-89cf-3bd09ef8b9cf Vollzeit

    deugro wurde in Frankfurt am Main gegründet und ist das erste Unternehmen der deugro-Gruppe, das sich auf weltweite Projektspedition fokussiert. Jeden Tag stellt sich deugro den Herausforderungen der Logistikbranche und unsere Mitarbeitende setzen ihr Fachwissen ein, um mithilfe innovativer und kreativer logistischer Lösungen sicherzustellen, dass große...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland Henry Lamotte Oils GmbH Vollzeit

    Wir sind uns sehr sicher, dass wir uns schon kennen.Von Ananas über Tomatensoße, Feinkostsalat, Antipasti bis hin zu Tiefkühlpizza – wir bei derHenry Lamotte Food GmbHsorgen für passgenaue Zutaten für die Lebensmittelproduktion und beste Fertigprodukte für den Lebensmittelhandel.Unsere Lieferanten und Kunden sind in der ganzen Welt zu Hause - wir...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Fahrenheitstraße Bremen DE Fugro Vollzeit

    Job DescriptionOffice Manager (m/f/d)As an Office Manager (m/f/d) at Fugro, you play a key role in ensuring the smooth running of daily operations. You are the organizational backbone of our Bremen office and contribute to a well-structured and efficient workplace.Your Profile:Completed vocational training in office communication, office management, or a...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland VORREITER AG Vollzeit

    Gastfreundschaft ist für dich mehr als nur ein Beruf – sie ist deine Leidenschaft?Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, dein Team zu motivieren und den Gästeservice aktiv mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtigDieVorreiter Hospitalitybetreibt dasAparthotel Adagio Bremenund dasibis budget Bremen City Center– zwei Marken unter...

  • Office Manager Administrator

    vor 1 Tag

    Bremen, Deutschland Bremer Aufzug GmbH Vollzeit

    Die Bremer Aufzug GmbH ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit Sitz in Bremen. Seit 1996 planen, sanieren, warten und reparieren wir Aufzugsanlagen mit einem starken Fokus auf Regionalität, Flexibilität und Qualität. Unser engagiertes Team betreut Kunden in Bremen, Hamburg, Hannover, Cuxhaven und Oldenburg. Seit 2018 arbeiten wir in modernen...

  • Property Manager

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland Staff Only Tech Vollzeit 70.000 € - 75.000 €

    Über das Unternehmen &##127757; Internationales Privatunternehmen, spezialisiert auf die Finanzierung und Entwicklung großer Immobilienprojekte im kommerziellen Bildungssektor – darunter Wohnanlagen, Studentenwohnheime, Hotels und wissenschaftliche Einrichtungen – mit deutlicher städtebaulicher Wirkung. Property & Facilities Manager (m/w/d) mit...

  • Office Supervisor

    Vor 7 Tagen

    Bremen, Deutschland Fugro Vollzeit

    Job Description Office Manager (m/f/d) As an Office Manager (m/f/d) at Fugro, you play a key role in ensuring the smooth running of daily operations. Completed vocational training in office communication, office management, or a comparable qualification Professional experience in office/facility management or the hospitality industry Excellent German...

  • Project Manager

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland OHB Vollzeit

    OHB SE, domiciled in Bremen, is Germany’s first listed space and technology company. Three business units offer international customers sophisticated solutions and systems. With over 40 years of experience in high technology together with its integrated skills in the areas of space technology and telematics, OHB Group is ideally positioned as one of the...