Office Manager

Vor 7 Tagen


Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick und lieben es, Prozesse aktiv mitzugestalten?Dann suchen wir genau Sie Für ein renommiertes Unternehmen im Großraum Heidelberg suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der das Front Office souverän betreut und die Office Managerin tatkräftig unterstützt.Ihre AufgabenSelbstständige Organisation des Front Offices inkl. Empfang, Telefon und Postbearbeitung Unterstützung der Office Managerin bei Büroorganisation und Dokumentenmanagement Einkauf, Bestellwesen und vorbereitende Buchhaltung Koordination von internationalem Reisemanagement und Fuhrparkverwaltung Vorbereitung von Meetings, Events und Messen – intern, extern und weltweit Ansprechpartner für Mitarbeitende in organisatorischen Anliegen Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Messen Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Organisationsgeschick, Diskretion und ein freundliches Auftreten Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse von Vorteil Ihre BenefitsEine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld Zugang zu exklusiven Weiterbildungsangeboten Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Ein wertschätzendes Team und Raum für Eigeninitiative Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.Dein KontaktFrau Fabienne Schimass mannheim-office@dis-ag.comDIS AGOffice & ManagementHarrlachweg 668163 MannheimTelefon+49 621/1783300


  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit 60.000 € - 75.000 € pro Jahr

    HeidelbergVollzeitProfessionalIf you are a true organizational talent with a structured, solution-oriented working style and enjoy ensuring that everything runs efficiently behind the scenes, we look forward to receiving your application. Strengthening our administration team as Office Manager at our headquarters in Heidelberg.What you can expect from...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Minor Hotels Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hast du eine Leidenschaft für Gastfreundschaft und Exzellenz? Werde Teil des NH Collection Teams und arbeite in faszinierenden Hotels und Resorts, an erstklassigen Destinationen in Europa, Lateinamerika, dem Nahen Osten und Asien. Du wirst eine eklektisch-elegante Atmosphäre schaffen, um unseren Gästen Aufenthalte voller außergewöhnlicher Emotionen zu...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick und lieben es, Prozesse aktiv mitzugestalten?Dann suchen wir genau Sie! Für ein renommiertes Unternehmen im Großraum Heidelberg suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der das Front Office souverän betreut und die Office Managerin tatkräftig...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer neuen, abwechslungsreichen beruflichen Herausforderung? Möchtest du dein Fachwissen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld gezielt einsetzen und weiterentwickeln?Dann ist diese Chance genau das Richtige für dich! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Manager (m/w/d) im Raum...


  • Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind bereit für einen beruflichen Neustart und möchten Ihre Expertise in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen? Für unseren Kunden im Raum Heidelberg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als Assistant Office Manager (m/w/d). Nutzen Sie diese Chance und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.Wir freuen...


  • Heidelberg, Deutschland Krebs Immobilien e.K. Vollzeit 33.600 € - 34.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung: (Social Media) Marketing- & Office-Manager (m/w/d)Seit über 30 Jahren stehen wir von Krebs Immobilien für nachhaltigen Erfolg, wenn es um den Verkauf und die sichere Vermietung von Immobilien geht. Unser inhabergeführtes Unternehmen wächst stetig – dank Kompetenz, Zuverlässigkeit und echter Leidenschaft für das, was wir tun.Wir...

  • Treasury Officer

    Vor 7 Tagen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit 55.000 € - 73.000 € pro Jahr

    About the jobAs the Treasury Officer you will be responsible for all operations of EMBL's banking function, In particular you will ensure processes and procedures are in place for all aspects of the banking operations which meet EMBL's regulatory requirements as well as best practice standards and generally accepted accounting practice. You will monitor and...

  • Office Management

    vor 1 Woche


    Heidelberg, Deutschland sovanta Vollzeit

    **Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** Du hast Erfahrung im Bereich Office Management? Du denkst mit, trägst Verantwortung, hast Freude daran, das Unternehmen zu repräsentieren und liebst einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Durch deine ausgeprägte Sozialkompetenz...

  • Office Management

    Vor 3 Tagen


    Heidelberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

    Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz. Du hast Erfahrung im Bereich Office Management? Du denkst mit, trägst Verantwortung, hast Freude daran, das Unternehmen zu repräsentieren und liebst einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Durch deine ausgeprägte Sozialkompetenz...


  • Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials Vollzeit

    Die Heidelberg Materials AG sucht einen Manager Project Management Office GeZero (w/m/d).Du wirst Teil eines engagierten Teams in der Abteilung Project Management Office GeZero.Dein Arbeitsort befindet sich in Heidelberg. Du berichtest an den Director Project Management Office.Deine Aufgaben – Verantwortung übernehmen und gemeinsam etwas bewegen:...