Office Management

vor 1 Woche

Heidelberg, Deutschland sovanta Vollzeit

**Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.**

Du hast Erfahrung im Bereich Office Management? Du denkst mit, trägst Verantwortung, hast Freude daran, das Unternehmen zu repräsentieren und liebst einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Durch deine ausgeprägte Sozialkompetenz besitzt du das notwendige Fingerspitzengefühl und bewahrst die nötige Diskretion? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
- _Talent primär, Geschlecht egal_

Unser Angebot
- Werde Teil eines großartigen Teams, das sich schon jetzt darauf freut, dich bald zu begrüßen
- Du arbeitest in einem hellen, modernen Büro mit innovativem Raumkonzept mitten in Heidelberg
- Dein Arbeitsplatz ist hochwertig ausgestattet
- Auf dich wartet ein spannendes innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Prozessen
- Monotonie adé Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Herausforderungen machen jeden Tag anders und geben dir einen großen Entwicklungsspielraum
- Bei uns bekommst du die Möglichkeit, dich individuell je nach Bedarf weiterzubilden
- Lange Partynächte, Sommerfeste, Lunch Roulette und andere Events gehören bei sovanta einfach dazu - lass dich überraschen
- Durch unsere zentrale Lage am Heidelberger Hauptbahnhof erreichst du uns sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto. Du bekommst einen kostenlosen Parkplatz und hast die Möglichkeit, ein Job-Ticket zu nutzen

Deine Aufgaben bei sovanta
- Allgemeine Administrationsaufgaben beherrschst du souverän z.B. Bearbeitung der Post, Wareneingang und Versendungen, Schlüsselverwaltung etc.
- Anstehende Meetings planst und organisierst du in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Du empfängst unsere Kunden und Gäste und machst ihren Aufenthalt bei sovanta so angenehm wie möglich
- Unsere Telefonzentrale managst du professionell in Deutsch und Englisch
- Als routiniertes Organisationstalent umfasst dein Aufgabengebiet sowohl die Buchung von Dienstreisen als auch die Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Als Allrounder* übernimmst du verschiedene Aufgaben in den Bereichen Beschaffung, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit

Damit punktest du bei uns
- Durch deine Berufserfahrung bist du fit im Bereich Office Management
- Deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
- Du bist ein echtes Kommunikationstalent und verfügst über exzellente Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du zeichnest dich aus durch eine hohe Service
- und Teamorientierung und bist kontaktfreudig
- Du arbeitest eigeninitiativ, bist motiviert und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und Freundlichkeit
- Ein souveränes Auftreten sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich

Madeleine Meier
- HR Specialist

Das klingt spannend?

sovanta AG
Mittermaierstraße 31
69115 Heidelberg
- Tel: 06221 / 18733 105

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