Office Manager

vor 2 Wochen

Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit 60.000 € - 75.000 € pro Jahr

Heidelberg

Vollzeit

Professional

If you are a true organizational talent with a structured, solution-oriented working style and enjoy ensuring that everything runs efficiently behind the scenes, we look forward to receiving your application. Strengthening our administration team as Office Manager at our headquarters in Heidelberg.

What you can expect from us:
  • Team spirit – We foster a family-like atmosphere. Your well-being and the related performance are important to us.
  • Innovative products – Unique worldwide, products you can stand behind, delivering measurable value to our customers and driving digital transformation forward.
  • Atmosphere – Our modern, spacious campus in scenic Heidelberg offers a friendly and inspiring workplace.
  • Creative freedom – A high degree of autonomy and responsibility in shaping your role.
  • Dynamic company – Combining the best of a start-up with the stability of an established business.
  • Short decision-making processes, flat hierarchies, and an informal culture.
  • Free meals – Provided by our in-house chefs.
  • Support – For health and professional development measures.
What we expect from you:

Your Role:

  • Coordinate and oversee everyday office operations.
  • Keep track of internal and external meetings or events and actively support their organization.
  • Manage the entire ordering process and handle preparatory accounting tasks.
  • Serve as a competent first point of contact for internal staff and external partners, ensuring smooth communication.
  • In travel management, colleagues can rely on you — from planning and booking to billing, with a focus on efficient cost planning.
  • Handle national and international shipping processes, including customs clearance and coordination with logistics partners.
  • Be a multitasking talent with high initiative, keeping our office running smoothly and calmly.

Your Profile:

  • Successfully completed commercial training or equivalent qualification.
  • At least 3–5 years of relevant experience in office organization or assistance, preferably in an IT environment.
  • Strong communication and teamwork skills.
  • High initiative, flexibility, and resilience.
  • Organizational talent with the ability to handle multiple tasks simultaneously.
  • High confidentiality, absolute discretion, and sensitivity in dealing with personal data.
  • Fluent in German and English, both written and spoken.

Apply now

Please send your application to Please state your possible starting date and your salary expectations. Your contact person is Michelle Berenz. We look forward to receiving your application

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Deine AufgabenRechnungsbearbeitung Allgemeine...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick und lieben es, Prozesse aktiv mitzugestalten?Dann suchen wir genau Sie! Für ein renommiertes Unternehmen im Großraum Heidelberg suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der das Front Office souverän betreut und die Office Managerin tatkräftig...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick und lieben es, Prozesse aktiv mitzugestalten?Dann suchen wir genau Sie! Für ein renommiertes Unternehmen im Großraum Heidelberg suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der das Front Office souverän betreut und die Office Managerin tatkräftig...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer neuen, abwechslungsreichen beruflichen Herausforderung? Möchtest du dein Fachwissen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld gezielt einsetzen und weiterentwickeln?Dann ist diese Chance genau das Richtige für dich! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Manager (m/w/d) im Raum...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer neuen, abwechslungsreichen beruflichen Herausforderung? Möchtest du dein Fachwissen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld gezielt einsetzen und weiterentwickeln?Dann ist diese Chance genau das Richtige für dich! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Manager (m/w/d) im Raum...

  • Assistant Office Manager

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind bereit für einen beruflichen Neustart und möchten Ihre Expertise in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen? Für unseren Kunden im Raum Heidelberg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als Assistant Office Manager (m/w/d). Nutzen Sie diese Chance und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.Wir freuen...

  • Assistant Office Manager

    vor 21 Stunden

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind bereit für einen beruflichen Neustart und möchten Ihre Expertise in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen? Für unseren Kunden im Raum Heidelberg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als Assistant Office Manager (m/w/d). Nutzen Sie diese Chance und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.Wir freuen...

  • Office Manager*in

    vor 15 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Octopus Energy Vollzeit

    Wir sind nicht der lokale Stromanbieter um die Ecke. Wir sind das globale EnerTech-Unternehmen, das den Energiemarkt revolutionieren wird. Wir haben kein geringeres Ziel, als die global benötigte Energie 100% nachhaltig zu gestalten. Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren.Dabei sind unsere...

  • Treasury Officer

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit 55.000 € - 73.000 € pro Jahr

    About the jobAs the Treasury Officer you will be responsible for all operations of EMBL's banking function, In particular you will ensure processes and procedures are in place for all aspects of the banking operations which meet EMBL's regulatory requirements as well as best practice standards and generally accepted accounting practice. You will monitor and...

  • Marketing- & Office-Manager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Krebs Immobilien e.K. Vollzeit 33.600 € - 34.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung: (Social Media) Marketing- & Office-Manager (m/w/d)Seit über 30 Jahren stehen wir von Krebs Immobilien für nachhaltigen Erfolg, wenn es um den Verkauf und die sichere Vermietung von Immobilien geht. Unser inhabergeführtes Unternehmen wächst stetig – dank Kompetenz, Zuverlässigkeit und echter Leidenschaft für das, was wir tun.Wir...