Back-Office Manager/in
vor 16 Stunden
CoCo Finance unterstützt Startups und Scale-ups nicht nur mit praxisnaher Finance-Beratung, sondern auch umfassend in den Bereichen HR und Talent Acquisition. Für einen unserer Mandanten suchen wir aktuell Dich als engagierte Unterstützung im Backoffice-Management. Über unseren Mandanten Unser Kunde ist ein junges, innovatives Unternehmen aus dem Bereich Nachhaltigkeit und Energiewende mit Sitz in Deutschland. Das wachsende Team entwickelt digitale Lösungen, um Unternehmen in der Transformation hin zu mehr Klimaschutz und Effizienz zu begleiten. Aufgaben Du unterstützt bei der Buchhaltung, z. B. in der Rechnungsprüfung, im Mahnwesen und bei der Vorbereitung von Monatsabschlüssen. Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Du koordinierst interne Projekte, hilfst bei Prozessoptimierungen und arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen. Du planst und organisierst Meetings, Events und Dienstreisen und bist Ansprechpartner:in für externe Partner. Du kümmerst Dich um allgemeine Office-Aufgaben wie Vertragsvorlagen, Posteingang und Verwaltung von Tools oder Lizenzen. Qualifikation Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder Ähnlichem abgeschlossen. Du bringst erste Berufserfahrung im Office- oder Backoffice-Bereich mit. Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Du bist fit in MS Office, insbesondere Excel, und offen für neue digitale Tools. Du sprichst sehr gut Deutsch und hast gute Englischkenntnisse. Buchhaltungskenntnisse oder Erfahrung im Start-up-Umfeld sind ein Plus, aber kein Muss. Benefits Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und faire Vergütung. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. 30 Tage Urlaub sowie Freizeitausgleich oder Auszahlung nach Wunsch. Moderne Ausstattung (Notebook, Smartphone) und Benefits rund um Gesundheit und Vorsorge. Flache Hierarchien, offene Feedbackkultur und ein motiviertes Team, das gemeinsam an nachhaltigen Lösungen arbeitet. In dieser Rolle trägst Du dazu bei, dass nachhaltige Projekte wachsen und die Energiewende vorankommt – ein Job mit Sinn und echtem Beitrag zu einer besseren Zukunft. Wenn Dich diese Aufgabe anspricht, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. CoCo Finance begleitet Dich gerne im gesamten Bewerbungsprozess und steht Dir als Ansprechpartner für Rückfragen jederzeit zur Seite.CoCo Finance ist der Finanz-Spezialist für Startups & Investoren. Seit 2014 unterstützen wir Startups beim Aufbau von Finanz- und Controlling-Prozessen und begleiten verschiedene VC´s im Rahmen von Startup-Investments. Unser Team aus ehemaligen CFO's, Head of Finance und Finance Specialists kennt die Herausforderungen in Startups sehr genau und weiß aus über 200 Projekten (Seed, Scale und Growth Cases) wie passende Lösungen aussehen müssen. Die CoCo Finance GmbH ist mit den Standorten Berlin, Essen und München an den Startup-Hotspots deutschlandweit vertreten. Wir sind keine klassische Strategie- oder Unternehmensberatung. Langweilige Projekte kennen wir nur vom Hörensagen, permanente Reisetätigkeit war vor Covid kein Thema und ist es immer noch nicht. 60-Stunden-Wochen werden genauso wenig gefördert wie eine Ellenbogenmentalität unter den Mitarbeitenden. Hierarchiedenken und schlichte Berufsausübung gibt es bei uns nicht.
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Back Office-Manager/in
vor 2 Wochen
Münster, Deutschland CoCo Finance GmbH VollzeitCoCo Finance unterstützt Startups und Scale-ups nicht nur mit praxisnaher Finance-Beratung, sondern auch umfassend in den Bereichen HR und Talent Acquisition. Für einen unserer Kunden suchen wir aktuell Dich als engagierte Unterstützung im Backoffice-Management.Über unseren KundenUnser Kunde ist ein innovatives Unternehmen aus dem Bereich Nachhaltigkeit...
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Back-Office Manager/in
vor 3 Wochen
Münster, Deutschland CoCo Finance GmbH VollzeitCoCo Finance unterstützt Startups und Scale-ups nicht nur mit praxisnaher Finance-Beratung, sondern auch umfassend in den Bereichen HR und Talent Acquisition. Für einen unserer Mandanten suchen wir aktuell Dich als engagierte Unterstützung im Backoffice-Management. Über unseren Mandanten Unser Kunde ist ein junges, innovatives Unternehmen aus dem Bereich...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr"Die Welt gehört Ihnen mit Meliá" Entdecken Sie grenzenlose Möglichkeiten bei Meliá, bei denen Ihr Wachstum sowie Ihre Entwicklung im Fokus stehen. Tauchen Sie ein in eine Reise, die Sie in Ihre Wunschdestinationen führen wird, und werden Sie Teil unserers internationalen Teams. Entdecken Sie einige unserer Benefits, die wir Ihnen bieten: My...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meliá Hotels International Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr"Die Welt gehört Ihnen mit Meliá"Entdecken Sie bei Meliá einen Weg ohne Grenzen, auf dem Ihnen unzählige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichem Wachstum offenstehen. Tauchen Sie ein in eine Reise, die Sie durch verschiedene Länder führt und Sie Teil unserer großen globalen Familie werden lässt.Meliá's way to workSie erhalten 30...
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Growth Marketing Manager
Vor 5 Tagen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Office Partner GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrDie Office Partner GmbH ist ein europaweit tätiges E-Commerce-Unternehmen, dass seit mehr als 25 Jahren Drucker, Monitore, Verbrachsmaterialien und vieles mehr vertreibt. Über unseren eigenen Online-Shop und weitere Plattformen bieten wir ein breites Sortiment namhafter Hersteller an. Als wachstumsorientiertes Unternehmen setzen wir im Marketing auf...
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Office Manager HR
vor 1 Woche
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ba04491b-dcc3-41b4-b741-835c96b2e2b6 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrMünsterOffice Manager HR & Administration (m/w/d)Gestalte mit uns die Zukunft starker Marken – und sorge dafür, dass sich unser Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.Als Office Manager:in mit Fokus HR und Administration bist du das organisatorische Rückgrat unserer Agentur. Du behältst den Überblick über Personal-, Finanz- und interne Prozesse...
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Verwaltungskraft / Office Manager m/w/d
vor 2 Wochen
Münster, Deutschland Support4Office GmbH VollzeitVerwaltungskraft / Office Manager m/w/d Die support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist ein regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Willkommen im Team! Wir suchen eine engagierte und erfahrene Verwaltungskraft / Office Manager m/w/d, um unser internes Team am Standort Münster zu verstärken. Als Office Managerin sind...
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Verwaltungskraft / Office Manager m/w/d
vor 2 Wochen
Münster, Deutschland Support4Office GmbH VollzeitVerwaltungskraft / Office Manager m/w/d Die support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist ein regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zu Seite. Willkommen im Team! Wir suchen eine engagierte und erfahrene Verwaltungskraft / Office Manager...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Münster, Deutschland Meliá Hotels International VollzeitEmpresas: Meliá Hotels InternationalDas erwartet Sie als Front Office Manager (m/w/d): Verantwortlich für den Ablauf am Front OfficeFührung des Front Office TeamsBegrüßung und individuelle Betreuung der Gäste während des AufenthaltsZuständig für die Dienstplan- und UrlaubsplangestaltungVerantwortlich für die Einarbeitung und Weiterbildung der...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WHEELS Logistics Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro JahrPosition TitleOffice Manager with a Focus on Corporate Communication (m/f/d)DescriptionA structured and conceptual way of working meets a hands-on mentality and a strong sense of teamwork. This is what makes WHEELS valuable—for us, our customers, and our partners. We are a leading provider of contract logistics, offering far more than just transportation...
