Verwaltungskraft / Office Manager m/w/d

vor 2 Wochen

Münster, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

Verwaltungskraft / Office Manager m/w/d Die support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist ein regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zu Seite. Willkommen im Team Wir suchen eine engagierte und erfahrene Verwaltungskraft / Office Manager m/w/d, um unser internes Team am Standort Münster zu verstärken. Als Office Managerin sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Angelegenheiten und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei. Wir bieten Ihnen:Einen interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen Team 5-Tage-Woche (Montag - Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten von 08.00 - 17.00 Uhr (freitags verkürzt) 2400-2900 €/Monat Flache Hierarchien Weiterbildungsmöglichkeiten Angemessene und pünktliche Vergütung sowie die Möglichkeit individueller Vereinbarungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Job-Rad-Leasing Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben:Organisation des Empfangsbereiches Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Abwicklung des Schriftverkehrs und der allgemeinen Korrespondenz Telefonische und persönliche Betreuung von sowie erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Bewerber, Kunden und Kollegen Erstellung von Einstellungsunterlagen, Kündigungen und anderen administrativen Dokumenten Bearbeitung der Post, Ablage- und Sortiertätigkeiten sowie Pflege der Personalakten Terminierung von Vorstellungsgesprächen nach Rücksprache mit den Disponenten Hilfestellung bei der monatlichen Abrechnung (Drucken von Listen etc.) Bestellung von Büromaterial Unsere Erwartungen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Einzelhandelskaufmann/-frau m/w/d, Hotelfachmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Bankkaufmann/-frau m/w/d, Kauffrau für Bürokommunikation m/w/d oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder am Empfang wünschenswert Kenntnisse im Bereich Personaldienstleistung von Vorteil Sichere Deutsch-Kenntnisse, Englisch-Kenntnisse von Vorteil Geübter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel) Ausgeprägtes Organisationstalent, freundliche und kommunikative Art sowie Motivation und Zuverlässigkeit Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement. Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen. Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein. Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.

  • Verwaltungskraft Stadtteileinrichtung

    vor 1 Woche

    48153 Münster, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    "Die Welt gehört Ihnen mit Meliá" Entdecken Sie grenzenlose Möglichkeiten bei Meliá, bei denen Ihr Wachstum sowie Ihre Entwicklung im Fokus stehen. Tauchen Sie ein in eine Reise, die Sie in Ihre Wunschdestinationen führen wird, und werden Sie Teil unserers internationalen Teams. Entdecken Sie einige unserer Benefits, die wir Ihnen bieten: My...

  • Verwaltungskraft in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Münster, Deutschland Seniorenresidenz Kastanienhof Vollzeit

    **Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d) in Münster**: **WIR MÖCHTEN SIE IN UNSEREM TEAM**: Arbeiten Sie in herzlichen Teams mit Kollegen, die einander vertrauen und unterstützen. Gestalten Sie gemeinsam mit uns professionelle Pflege unter höchsten Qualitätsansprüchen - mit bestmöglichen und unlimitierten Arbeitsmaterialien. Profitieren Sie von kurzen...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meliá Hotels International Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    "Die Welt gehört Ihnen mit Meliá"Entdecken Sie bei Meliá einen Weg ohne Grenzen, auf dem Ihnen unzählige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichem Wachstum offenstehen. Tauchen Sie ein in eine Reise, die Sie durch verschiedene Länder führt und Sie Teil unserer großen globalen Familie werden lässt.Meliá's way to workSie erhalten 30...

  • Growth Marketing Manager

    Vor 5 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Office Partner GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Die Office Partner GmbH ist ein europaweit tätiges E-Commerce-Unternehmen, dass seit mehr als 25 Jahren Drucker, Monitore, Verbrachsmaterialien und vieles mehr vertreibt. Über unseren eigenen Online-Shop und weitere Plattformen bieten wir ein breites Sortiment namhafter Hersteller an. Als wachstumsorientiertes Unternehmen setzen wir im Marketing auf...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland Meliá Hotels International Vollzeit

    Empresas: Meliá Hotels InternationalDas erwartet Sie als Front Office Manager (m/w/d): Verantwortlich für den Ablauf am Front OfficeFührung des Front Office TeamsBegrüßung und individuelle Betreuung der Gäste während des AufenthaltsZuständig für die Dienstplan- und UrlaubsplangestaltungVerantwortlich für die Einarbeitung und Weiterbildung der...

  • Visual Merchandiser Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland H&M Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    StellenbeschreibungDEINE ROLLEAls Visual Merchandiser Manager führst du dein Team, setzt Prioritäten anhand des Store-Commercial-Plans und organisierst Aufgaben flexibel - immer abgestimmt auf aktuelle Business Needs und im engen Austausch mit deinem Store Management Team und dem Area Visual Manager. Das Zusammenspiel deines Handelns und unseren Werten...

  • Office Manager HR

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ba04491b-dcc3-41b4-b741-835c96b2e2b6 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    MünsterOffice Manager HR & Administration (m/w/d)Gestalte mit uns die Zukunft starker Marken – und sorge dafür, dass sich unser Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.Als Office Manager:in mit Fokus HR und Administration bist du das organisatorische Rückgrat unserer Agentur. Du behältst den Überblick über Personal-, Finanz- und interne Prozesse...

  • Objektleiter:in / Bereichsleiter:in Für Den Raum Ahlen - Münster

    Vor 3 Tagen

    Münster, Deutschland R&W Gebäudereinigung Friedrich Obring GmbH & Co. KG Vollzeit

    **R&W Gebäudereinigung** steht seit über 50 Jahren für Verlässlichkeit, Qualität und Handschlagmentalität - in der professionellen Reinigung von Gebäuden, Objekten und Anlagen. Doch unsere Bereichsleiter/innen benötigen tatkräftige Unterstützung. Diese wünschen wir uns in Form einer kommunikationsstarken und zuverlässigen Objektleitung die bereit...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    “Die Welt gehört Ihnen mit Meliá”  Entdecken Sie grenzenlose Möglichkeiten bei Meliá, bei denen Ihr Wachstum sowie Ihre Entwicklung im Fokus stehen. Tauchen Sie ein in eine Reise, die Sie in Ihre Wunschdestinationen führen wird, und werden Sie Teil unserers internationalen Teams. 🚀 Entdecken Sie einige unserer Benefits, die wir Ihnen bieten: My...