Office Manager HR

Vor 7 Tagen

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ba04491b-dcc3-41b4-b741-835c96b2e2b6 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Münster

Office Manager HR & Administration (m/w/d)

Gestalte mit uns die Zukunft starker Marken – und sorge dafür, dass sich unser Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Als Office Manager:in mit Fokus HR und Administration bist du das organisatorische Rückgrat unserer Agentur. Du behältst den Überblick über Personal-, Finanz- und interne Prozesse und sorgst dafür, dass unser Laden läuft – effizient, strukturiert und mit einem Lächeln.

In dieser Rolle hältst du unsere internen Abläufe im Office-, Rechnungs- und Personalmanagement souverän zusammen und bist zentrale Ansprechperson im administrativen Tagesgeschäft. Deine strukturierte Arbeitsweise, dein Gefühl für Prioritäten und dein freundliches Auftreten machen dich zu einem wertvollenTeil unseres Teams.

Dein Impact

  • Du unterstützt die kaufmännischen Prozesse in den Bereichen Rechnungswesen und vorbereitende Buchführung und sorgst für saubere, zuverlässige Strukturen.
  • Du koordinierst Termine, organisierst interne Abläufe und bist erste Anlaufstelle für Kunden bei telefonischen Anfragen und für deine Teamkollegen
  • Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten, pflegst Personalunterlagen und begleitest unser Bewerbermanagement.
  • Du verwaltest Posteingang, Schriftverkehr, die zentrale E-Mail-Kommunikation und hältst unsere digitale Dokumentenablage schlank und effizient.
  • Du trägst dazu bei, dass unsere Agentur ein Ort bleibt, an dem sich alle wohlfühlen und produktiv arbeiten können.

Deine Expertise

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Personalwirtschaft o.ä.)
  • Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer Agentur im Dienstleistungsumfeld
  • Erfahrung in Buchhaltungs- und Personalprozessen
  • Sicher im Umgang mit MS Office
  • Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie freundliche und verbindliche Kommunikation
  • Führerschein Klasse B von Vorteil

Dein Mindset

  • Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und mit Blick für Prioritäten.
  • Du bist selbstständig und eigenverantwortlich
  • Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
  • Du bringst dich gerne in ein Team ein und arbeitest kooperativ mit.
  • Du möchtest dich weiterentwickeln und bist offen für ein kreatives, dynamisches Umfeld.

Was wir dir bieten

  • Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Job in einer etablierten, inhabergeführten Agentur
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Ein erfahrenes, professionelles Team mit wertschätzendem Miteinander
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std.)
  • Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Münster
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Faire Vergütung entsprechend deiner Qualifikation
  • Gesundheits-Benefit-System

Dein Arbeitsumfeld

  • Vollklimatisierte, moderne Arbeitsplätze
  • Kostenfreie Getränke und Kaffeespezialitäten
  • Lounge-Bereich für kreative Pausen
  • Vielfältige gastronomische Angebote in direkter Umgebung
  • Eine kollegiale, entspannte Atmosphäre

Ready to transform?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit:

  • Kurzem Lebenslauf
  • Deinen Gehaltsvorstellungen
  • Deinem möglichen Startdatum

cyclos steht für Chancengleichheit. Wir bewerten ausschließlich nach Talent und Persönlichkeit.

cyclos ist eine der führenden inhabergeführten Agenturen für die Entwicklung und Inszenierung von Markenidentitäten. In unserem interdisziplinären Team aus Strategie, Design, Branding und Communication gestalten wir von Münster und Berlin aus Prozesse, die Marken stärker, attraktiver und erfolgreicher machen.

  • HR-Manager (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RABE Fashion Group Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    HR-Manager (m/w/d)Hilter am Teutoburger Wald • Vollzeit • RABE Fashion Group • Seit mehr als 100 Jahren sind wir führender Hersteller von Damenoberbekleidung und unsere rund 330 Mitarbeitenden geben mit viel Kreativität, Leidenschaft und Teamgeist alles, um Frauen mit qualitativ hochwertiger Mode zu begeistern. Wir sind stets auf der Suche nach...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    "Die Welt gehört Ihnen mit Meliá" Entdecken Sie grenzenlose Möglichkeiten bei Meliá, bei denen Ihr Wachstum sowie Ihre Entwicklung im Fokus stehen. Tauchen Sie ein in eine Reise, die Sie in Ihre Wunschdestinationen führen wird, und werden Sie Teil unserers internationalen Teams. Entdecken Sie einige unserer Benefits, die wir Ihnen bieten: My...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meliá Hotels International Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    "Die Welt gehört Ihnen mit Meliá"Entdecken Sie bei Meliá einen Weg ohne Grenzen, auf dem Ihnen unzählige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichem Wachstum offenstehen. Tauchen Sie ein in eine Reise, die Sie durch verschiedene Länder führt und Sie Teil unserer großen globalen Familie werden lässt.Meliá's way to workSie erhalten 30...

  • Growth Marketing Manager

    Vor 5 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Office Partner GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Die Office Partner GmbH ist ein europaweit tätiges E-Commerce-Unternehmen, dass seit mehr als 25 Jahren Drucker, Monitore, Verbrachsmaterialien und vieles mehr vertreibt. Über unseren eigenen Online-Shop und weitere Plattformen bieten wir ein breites Sortiment namhafter Hersteller an. Als wachstumsorientiertes Unternehmen setzen wir im Marketing auf...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CroX Vollzeit 45.000 € - 65.000 €

    HR Generalist (m/w/d) Standort: Gütersloh (Hybrid) Gehalt: – € brutto / Jahr Vertrag: Unbefristet (Vollzeit oder Teilzeit 30–32 Std.) Über das UnternehmenUnser Kunde ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen aus der Gesundheits- und Wellnessbranche, das hochwertige Nahrungsergänzungsmittel entwickelt und vertreibt.Im Mittelpunkt stehen Innovation,...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GN Group Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) in TeilzeitIm Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir engagierte Unterstützung für unser People & Culture Team. Sie sind leidenschaftlich daran interessiert, länderübergreifend Verantwortung zu übernehmen und mit verschiedenen Schnittstellen zu kommunizieren? Sie möchten einen abwechslungsreichen Arbeitstag...

  • HR Assistant

    Vor 5 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GN Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) in TeilzeitIm Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir engagierte Unterstützung für unser People & Culture Team. Sie sind leidenschaftlich daran interessiert, länderübergreifend Verantwortung zu übernehmen und mit verschiedenen Schnittstellen zu kommunizieren? Sie möchten einen abwechslungsreichen Arbeitstag...

  • HR Referent

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CPU Consulting & Software GmbH Vollzeit 55.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Prozesse und Organisation? Du möchtest moderne Personalarbeit aktiv mitgestalten und dich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig Über uns Die CPU Consulting & Software GmbH ist seit mehr als vier Jahrzehnten als erfolgreicher IT-Dienstleister im Bankenumfeld tätig. Als...

  • HR Assistant Headquarter

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland flaschenpost Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Spannend, aufstrebend und verdammt schnell – wir sind flaschenpost Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen. Gemeinsam mit über Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in...

  • Office Manager with a Focus on Corporate Communication

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WHEELS Logistics Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Position TitleOffice Manager with a Focus on Corporate Communication (m/f/d)DescriptionA structured and conceptual way of working meets a hands-on mentality and a strong sense of teamwork. This is what makes WHEELS valuable—for us, our customers, and our partners. We are a leading provider of contract logistics, offering far more than just transportation...