Office Manager
vor 2 Wochen
Über COTINGA COTINGA ist eine der am schnellsten wachsenden Hausverwaltungsgruppen Deutschlands. Wir übernehmen mittelständische Hausverwaltungen und integrieren sie in eine gemeinsame, technologiegetriebene Plattform. Unsere Mission: Hausverwaltung neu denken – durch operative Exzellenz, digitale Infrastruktur und skalierbare Prozesse. Aufgaben Deine Rolle Als HR & Finance Operations Associate bildest du das organisatorische Rückgrat von COTINGA. Du sorgst dafür, dass unsere zentralen Abläufe in Personal- und Finanzadministration zuverlässig, termingerecht und strukturiert laufen – und leistest damit einen entscheidenden Beitrag für unser Wachstum. In enger Zusammenarbeit mit dem Management Team betreust du sowohl unsere Mitarbeitenden als auch die zentralen Prozesse in HR und Finance. Deine Aufgaben Finance Administration Unterstützung bei Auslagen- und Spesenabrechnungen Prüfung, Sortierung und Ablage von Eingangsrechnungen, Belegen und Kreditkartenabrechnungen Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen für unseren Steuerberater Pflege der Finanzdokumentation und Ablagestruktur HR Administration Pflege von Mitarbeitendendaten und -dokumenten in Personio Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe und Kommunikation mit dem Lohnbüro Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten Unterstützung bei Onboardings und Offboardings Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen Allgemeine Organisation Schnittstelle zwischen HR, Finance und den Standorten Unterstützung bei der Einführung neuer Tools und Prozesse Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Management-Team Qualifikation Dein Profil Abgeschlossenes Studium in BWL oder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte:r, Bürokauffrau/-mann, Personalkauffrau/-mann oder ähnliche Qualifikation 2–4 Jahre Berufserfahrung im administrativen oder buchhalterischen Bereich (z. B. Kanzlei, Mittelstand, Office Management oder HR) Sehr sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise Grundverständnis für Buchhaltung und Personalprozesse Erfahrung mit Personio, DATEV oder ähnlichen Systemen von Vorteil Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse Benefits Was wir bieten Eine zentrale Rolle im Rückgrat unserer Organisation Direkte Zusammenarbeit mit dem Management Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Dynamisches, stark wachsendes Umfeld mit klaren Strukturen Kompetitives Gehaltspaket Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (remote oder HQ in Frankfurt) Wir sind COTINGA – und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich. Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 15.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten – und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens.
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vor 2 Wochen
Frankfurt, Deutschland Joss Search VollzeitOffice Manager / Business Support Team Manager / Events ManagerGlobal Private Equity Firm - FrankfurtIncredible salary / bonus, plus benefits including parking space! A reputable, well-established global private equity firm is seeking a first-class Office Manager / Business Support Team Manager / Events Manager to perform a varied role: manage the team of...
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Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland LIGANOVA HORIZON Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrJOIN USWir suchen dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit um in unserem prämierten Design-Office im kreativen Herzen Frankfurts für Happiness und reibungslose Abläufe zu sorgen.LIGANOVA HORIZON ist eine digitale Marketingagentur für Brands wie Porsche, Jaguar Land Rover, Opel und SCHOTT und Teil der LIGANOVA GROUP.WHAT YOU DOAls Office Manager bist...
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vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Clark Germany GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrIhre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...
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vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CLARK Holding SE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrIhre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...
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vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CloudEatery Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrCompany DescriptionCloudEatery is a German food tech company dedicated to helping kitchens unlock new revenue streams through virtual restaurant brands. By integrating seamlessly with existing operations, CloudEatery's platform enables kitchens to enter the meal delivery market with minimal effort and no upfront investment. Our technology ensures...
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vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland MATEX LAB Germany GmbH VollzeitNEAUVIA wurde 2012 als wissenschaftlich fundiertes Unternehmen für medizinische Ästhetik gegründet und hat sich zu einem dynamischen, wachstumsstarken multinationalen Unternehmen entwickelt. NEAUVIA gehört zur MATEX LAB Group und verfügt über Produktionsstätten und Niederlassungen in Italien, der Schweiz, Frankreich, Spanien, Polen, Deutschland,...
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Vor 4 Tagen
Frankfurt, Deutschland DIS VollzeitSie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick, auch wenn es mal stressig wird? Außerdem haben Sie bereits Erfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in der Assistenz gesammelt? Dann suchen wir Sie für unseren Kunden in Frankfurt am Main als Office Manager (m/w/d).Diese Stelle ist in der Direktvermittlung zu besetzen.Bewerben Sie sich...
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vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland CLARK Holding SE Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrIhre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...
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Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrZweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Frankfurt am Main sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Kompetenz...
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vor 2 Wochen
Frankfurt, Deutschland Raisin VollzeitYour Responsibilities Office Administration: Oversee daily office operations, manage supplies, and ensure compliance with office policies and procedures.Front Desk & Reception: Act as a welcoming face to visitors, manage calls, deliveries, and ensure a professional front-of-house experience.Meeting & Event Support: Organize internal events and meetings,...
