Office Manager
vor 2 Wochen
Office Manager / Business Support Team Manager / Events ManagerGlobal Private Equity Firm - FrankfurtIncredible salary / bonus, plus benefits including parking space A reputable, well-established global private equity firm is seeking a first-class Office Manager / Business Support Team Manager / Events Manager to perform a varied role: manage the team of Assistants & front of house receptionists; take responsibility for the firm's events organisation; and ensure the office is running optimally in terms of facilities, processes and supplier relationships. You should have a background of being a senior-level Executive Assistant who has taken on team-lead & office management responsibility. You must have worked for a global firm, ideally within financial or professional services.This firm has an incredibly inclusive global culture, and strong reputation in Frankfurt. Everyone plays their part in the success of the business, and they regularly organise company-wide events, socials and weekends away in Europe. They enjoy one day per week working in home office.THE ROLEThe offices in Frankfurt are incredibly modern and spacious, and the Executive Assistant team experienced and hugely valued. Your duties as Office Manager will be:Ensure the EA team is optimised, allocation is fair, identify training needs and act as a bridge between the Assistant team and investment professionals. Recruit new EAs including training and upskilling Manage the reception team ensuring first-class customer experience Day-to-day office managementBuilding strong relationships with key stakeholders & suppliers Events and organisation of company off-sitesBe the central point of contact to the London, European & US officesKEY REQUIREMENTSA very empathetic, non-hierarchical management style is needed, as the team operate fairly self-sufficiently on a day-to-day basis. Experience of being a strong Executive Assistant, with some leadership responsibilityBackground working for a global firm, ideally financial or professional servicesGreat communication skills - fluent German and professional level English essentialProactive and a ‘can do attitude’Emotional intelligence, active listening skills and a warm credible styleBENEFITSHugely competitive salary and bonus potential, plus benefits including:Parking space Wellness allowanceLunch & dinner vouchers and snacks in the officeOff-sites throughout the year in Europe 1 day home office per week
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Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland LIGANOVA HORIZON Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrJOIN USWir suchen dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit um in unserem prämierten Design-Office im kreativen Herzen Frankfurts für Happiness und reibungslose Abläufe zu sorgen.LIGANOVA HORIZON ist eine digitale Marketingagentur für Brands wie Porsche, Jaguar Land Rover, Opel und SCHOTT und Teil der LIGANOVA GROUP.WHAT YOU DOAls Office Manager bist...
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Office Manager
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Clark Germany GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrIhre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...
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vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CLARK Holding SE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrIhre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...
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vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CloudEatery Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrCompany DescriptionCloudEatery is a German food tech company dedicated to helping kitchens unlock new revenue streams through virtual restaurant brands. By integrating seamlessly with existing operations, CloudEatery's platform enables kitchens to enter the meal delivery market with minimal effort and no upfront investment. Our technology ensures...
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vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland MATEX LAB Germany GmbH VollzeitNEAUVIA wurde 2012 als wissenschaftlich fundiertes Unternehmen für medizinische Ästhetik gegründet und hat sich zu einem dynamischen, wachstumsstarken multinationalen Unternehmen entwickelt. NEAUVIA gehört zur MATEX LAB Group und verfügt über Produktionsstätten und Niederlassungen in Italien, der Schweiz, Frankreich, Spanien, Polen, Deutschland,...
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Vor 4 Tagen
Frankfurt, Deutschland DIS VollzeitSie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick, auch wenn es mal stressig wird? Außerdem haben Sie bereits Erfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in der Assistenz gesammelt? Dann suchen wir Sie für unseren Kunden in Frankfurt am Main als Office Manager (m/w/d).Diese Stelle ist in der Direktvermittlung zu besetzen.Bewerben Sie sich...
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vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland CLARK Holding SE Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrIhre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...
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Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrZweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Frankfurt am Main sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Kompetenz...
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vor 2 Wochen
Frankfurt, Deutschland Raisin VollzeitYour Responsibilities Office Administration: Oversee daily office operations, manage supplies, and ensure compliance with office policies and procedures.Front Desk & Reception: Act as a welcoming face to visitors, manage calls, deliveries, and ensure a professional front-of-house experience.Meeting & Event Support: Organize internal events and meetings,...
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Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO VollzeitROOMHERO GmbH, ein führendes Generalunternehmen im Bereich Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt, sucht eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern arbeitet täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition...
