Office Manager
Vor 5 Tagen
Office Manager / Business Support Team Manager / Events Manager
Global Private Equity Firm - Frankfurt
Incredible salary / bonus, plus benefits including parking space
A reputable, well-established global private equity firm is seeking a first-class Office Manager / Business Support Team Manager / Events Manager to perform a varied role: manage the team of Assistants & front of house receptionists; take responsibility for the firm's events organisation; and ensure the office is running optimally in terms of facilities, processes and supplier relationships.
You should have a background of being a senior-level Executive Assistant who has taken on team-lead & office management responsibility. You must have worked for a global firm, ideally within financial or professional services.
This firm has an incredibly inclusive global culture, and strong reputation in Frankfurt. Everyone plays their part in the success of the business, and they regularly organise company-wide events, socials and weekends away in Europe. They enjoy one day per week working in home office.
THE ROLE
The offices in Frankfurt are incredibly modern and spacious, and the Executive Assistant team experienced and hugely valued. Your duties as Office Manager will be:
- Ensure the EA team is optimised, allocation is fair, identify training needs and act as a bridge between the Assistant team and investment professionals.
- Recruit new EAs including training and upskilling
- Manage the reception team ensuring first-class customer experience
- Day-to-day office management
- Building strong relationships with key stakeholders & suppliers
- Events and organisation of company off-sites
- Be the central point of contact to the London, European & US offices
KEY REQUIREMENTS
- A very empathetic, non-hierarchical management style is needed, as the team operate fairly self-sufficiently on a day-to-day basis.
- Experience of being a strong Executive Assistant, with some leadership responsibility
- Background working for a global firm, ideally financial or professional services
- Great communication skills - fluent German and professional level English essential
- Proactive and a ‘can do attitude’
- Emotional intelligence, active listening skills and a warm credible style
BENEFITS
Hugely competitive salary and bonus potential, plus benefits including:
- Parking space
- Wellness allowance
- Lunch & dinner vouchers and snacks in the office
- Off-sites throughout the year in Europe
- 1 day home office per week
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search VollzeitOffice Manager / Business Support Team Manager / Events Manager Global Private Equity Firm - Frankfurt Incredible salary / bonus, plus benefits including parking space! A reputable, well-established global private equity firm is seeking a first-class Office Manager / Business Support Team Manager / Events Manager to perform a varied role: manage the team...
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Joss Search | Office Manager
Vor 4 Tagen
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Frankfurt, Deutschland Zoomlion VollzeitOffice Manager - (idealerweise mit Sprachkenntnissen in Mandarin) StellenbeschreibungAdministrative Unterstützung des Vertriebsteams bei der GeschäftsentwicklungVerantwortlich für Verwaltung, Bürobetrieb und WartungsunterstützungUnterstützung und Pflege von Lieferanten- und KundenbeziehungenAllgemeine BürotätigkeitenBerufliche...
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Joss Search | Office Manager
Vor 4 Tagen
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Joss Search | Office Manager
Vor 4 Tagen
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Office Manager
Vor 5 Tagen
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Zoomlion | Office Manager
Vor 4 Tagen
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Junior Office Manager
vor 13 Stunden
Frankfurt, Deutschland Emma VollzeitReady to lead, disrupt and reinvent the sleep industry? We are Emma – The Sleep Company . Created in 2013, we are now the world's largest D2C sleep brand, available in over 30 countries and recommended by many consumer associations in EMEA, APAC, and the Americas. We're pushing the boundaries of technology to transform the world of sleep and we want your...
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Office Manager German-English
Vor 4 Tagen
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Zoomlion | Office Manager
Vor 4 Tagen
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Front Office Manager
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Frankfurt am Main, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH VollzeitDein Start im Rampenlicht Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Frankfurt, Deutschland ROOMHERO GmbH VollzeitROOMHERO GmbH, ein führendes Generalunternehmen im Bereich Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt, sucht eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern arbeitet täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition...
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Office Manager
vor 1 Tag
Frankfurt, Deutschland DIS AG VollzeitSie verschaffen sich schnell einen gesamten Überblick über die Situationen im Office? Sie sind ein wahres Organisations- und Koordinationstalent und behalten selbst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann suchen wir genau Sie! Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office...
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Office Manager
vor 12 Stunden
Frankfurt, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten (eine renommierte Bank) zu unterstützen. Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und denreibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Frankfurt, Deutschland DIS AG VollzeitZu Ihren größten Stärken gehört Ihre Auffassungsgabe? Sie können sich schnell einen guten Überblick verschaffen und auf eintretende Situationen im Office reagieren? Sie sind ein wahres Organisations- und Koordinationstalent und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie genau richtig bei uns!Für unseren Kunden im Raum...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Frankfurt, Deutschland EIGHT ADVISORY SAS VollzeitEIGHT ADVISORY ist ein international tätiges, unabhängiges Beratungsunternehmen, das auf Transaktions-, Restrukturierungs- und Transformationsberatung spezialisiert ist. Wir bieten Unternehmern, Geschäftsführern, Investoren und Banken finanzielle und operative Expertise. Diese unterstützt sie in ihrer unternehmerischen Entscheidungsfindung bei...
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Frankfurt, Deutschland DIS AG VollzeitSie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit aus? Auch in hektischen Momenten bewahren Sie stets den Überblick? Dann sucht das Team unseres renommierten Kundenunternehmens in Frankfurt am Main genau Sie als Office Manager (m/w/d).Kommen Sie gemeinsam mit der DIS AG voran – wir freuen uns darauf, Sie...
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Office Manager
vor 1 Tag
Frankfurt, Deutschland RADMAN Consulting GmbH VollzeitIm Auftrag unseres Mandanten, ein eigentümergeführtes, mittelständisches Immobilien-unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option der Übernahme einen Office Manager (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main.Das bietet unser KundeFlexible ArbeitszeitmodelleUnbefristeter VertragBei...
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Office Manager
vor 4 Stunden
Frankfurt, Deutschland DIS AG VollzeitOrganisation und Struktur sind Ihnen wichtig? Sie zeichnen sich durch eine offene und kommunikative Persönlichkeit aus? Dann könnte dies berufliche Herausforderung genau die richtige für Sie sein!Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung einen qualifizierten Office...
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Office Manager
vor 22 Stunden
Frankfurt, Deutschland DIS AG VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Multitasking-Talent unter Beweis stellen können? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Die DIS AG vermittelt mit langjähriger Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
