Office Manager
vor 2 Wochen
Your Responsibilities Office Administration: Oversee daily office operations, manage supplies, and ensure compliance with office policies and procedures.Front Desk & Reception: Act as a welcoming face to visitors, manage calls, deliveries, and ensure a professional front-of-house experience.Meeting & Event Support: Organize internal events and meetings, including logistics, catering, and materials.Finance Assistance: Track office expenses, manage petty cash, and liaise with Finance on invoices and reporting.Vendor & Contract Management: Negotiate and review contracts, monitor performance, and maintain strong supplier relationships.HR Onboarding Support: Coordinate onboarding logistics, workspace setup, and introductions for new joiners.Internal Communications: Facilitate smooth communication across departments and with external partners.Culture & Environment: Maintain a clean, safe, and inclusive workplace; support social initiatives and health & safety procedures. Your Profile Proven organizational and multitasking skills in a dynamic environment.Confident communicator with strong written and verbal English and German. Tech-savvy with proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).A keen eye for detail and a proactive problem-solving mindset.Capable of working independently and collaborating across teams.Experience in vendor negotiation and contract management is highly valued.Friendly, inclusive, and approachable—able to create a welcoming office culture.Able to manage confidential information with professionalism and discretion. Join our mission, join our team - and grow with us At Raisin, we care about each other and it is one of our top priorities to foster an open and caring environment in which everyone feels welcome and comfortable. Our culture is strongly driven by our ambitious team, which connects more than 65 different nationalities.As part of our team, you will benefit from:Employee Development Budget of €2,000 and four full training days per year.Access to Babbel for continuous language learning.Flexible working hours, home office and 30 vacation days.A company pension scheme (Betriebliche Altersvorsorge), which we support with 20%.Enjoy more than 50+ different sports with Urban Sports Club: We subsidize your membership with more than €20 per month. Do you miss being in the office? The Deutschland Ticket gets you there, which we subsidize with €25 per month.Love cycling? With JobRad, lease the bike of your choice and enjoy tax savings, plus Raisin covers your monthly insurance costs.Hungry all the time? Snacks, daily fresh fruit as well as drinks provided at the office.You are moving from another country or city to join us? We may support your relocation.
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Frankfurt, Deutschland Joss Search VollzeitOffice Manager / Business Support Team Manager / Events ManagerGlobal Private Equity Firm - FrankfurtIncredible salary / bonus, plus benefits including parking space! A reputable, well-established global private equity firm is seeking a first-class Office Manager / Business Support Team Manager / Events Manager to perform a varied role: manage the team of...
-
Office Manager
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland LIGANOVA HORIZON Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrJOIN USWir suchen dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit um in unserem prämierten Design-Office im kreativen Herzen Frankfurts für Happiness und reibungslose Abläufe zu sorgen.LIGANOVA HORIZON ist eine digitale Marketingagentur für Brands wie Porsche, Jaguar Land Rover, Opel und SCHOTT und Teil der LIGANOVA GROUP.WHAT YOU DOAls Office Manager bist...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Clark Germany GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrIhre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CLARK Holding SE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrIhre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CloudEatery Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrCompany DescriptionCloudEatery is a German food tech company dedicated to helping kitchens unlock new revenue streams through virtual restaurant brands. By integrating seamlessly with existing operations, CloudEatery's platform enables kitchens to enter the meal delivery market with minimal effort and no upfront investment. Our technology ensures...
-
Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland MATEX LAB Germany GmbH VollzeitNEAUVIA wurde 2012 als wissenschaftlich fundiertes Unternehmen für medizinische Ästhetik gegründet und hat sich zu einem dynamischen, wachstumsstarken multinationalen Unternehmen entwickelt. NEAUVIA gehört zur MATEX LAB Group und verfügt über Produktionsstätten und Niederlassungen in Italien, der Schweiz, Frankreich, Spanien, Polen, Deutschland,...
-
Office Manager
Vor 4 Tagen
Frankfurt, Deutschland DIS VollzeitSie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick, auch wenn es mal stressig wird? Außerdem haben Sie bereits Erfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in der Assistenz gesammelt? Dann suchen wir Sie für unseren Kunden in Frankfurt am Main als Office Manager (m/w/d).Diese Stelle ist in der Direktvermittlung zu besetzen.Bewerben Sie sich...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland CLARK Holding SE Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrIhre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...
-
Office manager
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrZweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Frankfurt am Main sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Kompetenz...
-
Office Manager
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO VollzeitROOMHERO GmbH, ein führendes Generalunternehmen im Bereich Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt, sucht eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern arbeitet täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition...
