Head of Administration

Vor 2 Tagen


Hamburg, Deutschland ISM International School of Management GmbH Vollzeit

Head of Administration (m/w/d) Head of Administration (m/w/d) Vollzeit Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 01.12.25 Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie seit Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.   Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen    Head of Administration (m/w/d)   Das sind Ihre Aufgaben: Stetige Weiterentwicklung der Serviceleistungen der Hochschule für die Studierenden und Dozierenden am Standort Fachliche Führung der Fachabteilungen/Administration vor Ort Permanente Prozessverbesserung innerhalb und zwischen den Fachabteilungen (z.B. Studienorganisation, Examination Office, Student Office, Career Center etc.) Organisation und Durchführung von ISM Events für Studierende und externe Gäste Überwachung der Instandhaltungsmaßnahmen der Immobilie Sicherstellung der Einhaltung aller Qualitätsstandards Repräsentation des Standortes/der Hochschule und stetige Weiterentwicklung des Partnernetzwerkes   Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Leitung administrativer Organisationseinheiten Ausgeprägte Service-Orientierung Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen einzuarbeiten (z.B. unser Campusmanagementsystem) Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Kooperationsbereitschaft, Hands-on-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit im Team   Wir bieten Ihnen: Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team Einen modernen Arbeitsplat Möglichkeit an internen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen Home-Office und 30 Tage Jahresurlaub Zugriff auf das Corporate-Benefits Portal   Sie fühlen sich mit der Ausschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button „online bewerben“ und „jetzt starten“). Senden Sie diese bitte bis zum 22.10.2025 an die International School of Management (ISM), z.Hd. der Präsidentin/Geschäftsführerin, Frau Prof. Dr. Audrey Mehn.   Online bewerben Powered by softgarden



  • Hamburg, Deutschland HSVA Hamburgische Schiffbau-Versuchsanstalt GmbH Vollzeit

    Die private und unabhängige Hamburgische Schiffbau-Versuchsanstalt - HSVA - mit Sitz in Hamburg ist ein Dienstleistungs - und Beratungsunternehmen für Kunden aus der maritimen Industrie weltweit. Unsere Produkte tragen zu einer umweltfreundlicheren, nachhaltigeren Nutzung der Meeresumwelt bei. Wir helfen, die Emissionen der Schifffahrt zu reduzieren und...


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    Ihre Aufgaben: Stetige Weiterentwicklung der Serviceleistungen der Hochschule für die Studierenden und Dozierenden am Standort Fachliche Führung der Fachabteilungen/Administration vor Ort Permanente Prozessverbesserung innerhalb und zwischen den Fachabteilungen (z.B. Studienorganisation, Examination Office, Student Office, Career Center etc.) Organisation...

  • Head of HR

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland Clariness Vollzeit

    **Are you an experienced HR professional with a passion for developing and implementing innovative HR strategies?** Do you have a track record of building strong relationships with employees and leadership teams? If so, we have the perfect opportunity for you! We are seeking a Head of HR to join our growing organization. In this role, **you will have the...

  • Head of Finance

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland FOUR PAWS International Vollzeit

    Maternity Leave Cover | Full-time | 40 hours per week | Hamburg 27.9.2024 Would you like to contribute to something meaningful and work with us along our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team. **Your contribution will be** - Being a part of the management team and responsible for all financial and...

  • Head of Sales

    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Oak View Group Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Oak View GroupPart of Oak View Group (OVG), Rhubarb is a premium hospitality collective specialising in luxury event catering, restaurant dining and hospitality. Rhubarb deliver unique dining and venue management at some of the worlds most iconic locations. About the VenueRhubarb are excited to announce the incredible news of our upcoming venture at the...

  • Head of Quality

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Otto (GmbH & Co KG) Vollzeit

    Head of Quality & Product-Compliance | Service Coordination (w/m/d) Die Abteilung Service Coordination gehört zum Bereich Quality & Compliance-Management Hartware. Wir betreuen die Sortimente von Multimedia bis Haushaltselektro in allen Belangen zu Reparatur und Retoure. Unsere Arbeit trägt zu einem positiven Kunden-Erlebnis bei, indem wir uns um die...


  • Hamburg, Deutschland Lotsenbüro Vollzeit

    **Head of Project Management (M/F/d)** Werde Mitglied unseres wachsenden Teams, auch Quereinsteiger sind herzlich eingeladen! Das Lotsenbüro ist ein deutsches Unternehmen in Hamburg und einer der größten Vermieter gewerblicher Großküchen und Kantinen. Die Standzeit der Interimslösungen bei unseren Kunden beträgt einige Wochen oder auch etliche Monate....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Arsipa GmbH Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Die G&S Gesundheit und Sicherheit für Betriebe GmbH sucht einen Interim Head of Operations (w/m/d) in Vollzeit am Standort Hamburg.Als Interim Head of Operations (w/m/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in der operativen und organisatorischen Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Du gestaltest Prozesse, Strukturen und Abläufe mit.Die G&S GmbH steht...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Arsipa Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungDieG&S Gesundheit und Sicherheit für Betriebe GmbHsucht einenInterim Head of Operations (w/m/d)in Vollzeit am StandortHamburg.AlsInterim Head of Operations (w/m/d)übernimmst du eine Schlüsselrolle in der operativen und organisatorischen Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Du gestaltest Prozesse, Strukturen und Abläufe mit.DieG&S...

  • Head of Development

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Westwind Real Estate Executive Search GmbH Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen zum nächstmöglichsten Zeitpunkt einenHead of Development(m/w/d) inHamburg.Nice to have: Erfahrung in den Assetklassen: Light Industrial, Gewerbeparks