Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz (m/w/d) Office / Büroorganisation - Stuttgart, Baden-Württemberg - BORLINGHAUS CONSULTING

  • Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Beratung GmbH Vollzeit

    Die DEHOGA Beratung, als Teil des DEHOGA Baden-Württembergs, gehört zu den führenden Beratungsunternehmen für Hotellerie und Gastronomie in Deutschland. Wir bieten eine sehr serviceorientierte und unabhängige Hilfestellung bei den verschiedenen Fragestellungen der gastgewerblichen Branche. Dabei steht für uns eine professionelle und ganzheitliche...

  • Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Beratung GmbH Vollzeit

    Die DEHOGA Beratung, als Teil des DEHOGA Baden-Württembergs, gehört zu den führenden Beratungsunternehmen für Hotellerie und Gastronomie in Deutschland. Wir bieten eine sehr serviceorientierte und unabhängige Hilfestellung bei den verschiedenen Fragestellungen der gastgewerblichen Branche. Dabei steht für uns eine professionelle und ganzheitliche...

  • Office Assistenz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AEB SE Vollzeit

    ❮❯Office Assistenz - Empfang / MS-Office / Kommunikation (m/w/d)Über das UnternehmenBei AEB vereinfachen wir globale Warenbewegungen – und machen mit intuitiven Technologien aus der Cloud effiziente, ökologische, sichere und gerechte Lieferketten möglich. Das ist es, was...

  • Office Assistenz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AEB SE Vollzeit

    ââ¯Office Assistenz - Empfang / MS-Office / Kommunikation (m/w/d)Über das UnternehmenBei AEB vereinfachen wir globale Warenbewegungen – und machen mit intuitiven Technologien aus der Cloud effiziente, ökologische, sichere und gerechte Lieferketten möglich. Das ist es, was...

  • Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Baumann Unternehmensberatung Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager (m/w/d) Baumann Unternehmensberatung, Stuttgart - Hybrid Gehalt vertraulich Unser Klient Als renommierte Personalberatung sind wir von der Baumann Unternehmensberatung exklusiv mit der Besetzung dieser anspruchsvollen Position betraut. ...

  • Sekretär:in - Büroorganisation / Terminplanung / Rechnungswesen (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland win-win GmbH Vollzeit

    Sekretär:in - Büroorganisation / Terminplanung / Rechnungswesen (m/w/d)Über das UnternehmenSeit Jahrzehnten verwalten und managen wir Mehrfamilienhäuser mit Schwerpunkt im Zentrum Stuttgarts. Dabei ist unser kompetentes Team verantwortlich für alle Sachgebiete rund um das Them...

  • Sekretär:in - Büroorganisation / Terminplanung / Rechnungswesen (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland win-win GmbH Vollzeit

    Über win-win GmbHSeit Jahrzehnten verwalten und managen wir Mehrfamilienhäuser mit Schwerpunkt im Zentrum Stuttgarts.Dabei ist unser kompetentes Team verantwortlich für alle Sachgebiete rund um das Thema Immobilie.Was bieten wir Ihnen?Harmonische Atmosphäre in einem familiengeführten UnternehmenArbeiten im Herzen Stuttgarts – mitten im Leben, sei es...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS Deutscher Industrie Service AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre BenefitsAttraktives GehaltAbwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten30 Tage UrlaubIndividuelle Aufstiegs- und WeiterbildungsmöglichkeitenDie Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige...

  • Assistenz in der Hausverwaltung m/w/d in Stuttgart

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    45.000€ Jahresbrutto | Urlaubs- und Weihnachtsgeld | JobticketEin angesehenes, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit mehreren Standorten bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen und traditionsreichen Teams zu werden. Für den Standort Stuttgart suchen wir eine engagierte Assistenz in der Hausverwaltung (m/w/d), die mit ihrer...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen ab sofort mehrere Teamassistenz Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Neben einer abwechslungsreichen Aufgabe erwartet Sie ein Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung, sowie eine berufliche Perspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihre Perspektiven - Bei der DIS AG erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sowie ein...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Möchtest du dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einbringen?Dann solltest du diese Gelegenheit nutzen und dich heute noch als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart bewerben.Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine BewerbungDeine AufgabenDu bist für...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenAllgemeine Büroorganisation Koordination aller Seminare, Schulungen, Interviews und EventsProtokollführung bei internen und externen BesprechungenAnsprechpartner:in für das HR-Team bei organisatorischen...

  • Rechtsanwalts und Notarfachangestellte

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Du hast Lust auf eine neue Herausforderung? Im #TeamSchwarz beraten wir die Unternehmen der Schwarz Gruppe bei der Abwicklung administrativer Themen und organisatorischer Veränderungsvorhaben. Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam effiziente sowie nachhaltige Lösungen entwickeln. Denn wir sind nicht irgendein Unternehmen. Wir...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenAllgemeine AdministrationSchriftliche, telefonische und persönliche Betreuung der PatientenVor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von ProzessenAnsprechpartner (m/w/d) für Patienten und KrankenkassenProtokolle...

  • Projekt-Assistenz (Teilzeit)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hines Immobilien GmbH Teilzeit

    Hines ist ein weltweit führendes Unternehmen für Immobilieninvestitionen. Hines besitzt und verwaltet Vermögenswerte in Höhe von 86,9* Milliarden Euro, die sich auf verschiedene Asset-Klassen verteilen und von einer Vielzahl institutioneller und privater Kunden genutzt werden. 000 Mitarbeitende in 31 Ländern auf der Grundlage der 67-jährigen...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Mitte, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenErster Ansprechpartner (m/w/d) für BesucherSicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement Erstellung von Statistiken, Pflege von Übersichten Durchführung von Reise-/...

  • Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fichtner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisation und Abwicklung administrativer AufgabenUnterstützung der Fachbereiche bei der Planung, Organisation und Durchführung von ProjektenUnterstützung beim Sichten von Ausschreibungen und Zusammenstellen von Unterlagen für Projektbewerbungen und AngeboteVerwaltung von Vertrags- und Projektakten sowie Unterstützung bei der Datenpflege...

  • Teamassistenz (m/w/d) für die Wirtschaftsprüfung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Curacon öffnet dir Türen und PerspektivenMehr als 500 hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, 14 Standorte, eine der 20 größten Prüfungsgesellschaften Deutschlands und Top 3 in der Branche Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Was uns aber vor allem auszeichnet: Wir sind EIN TEAM Curacon.Für unseren Standort Stuttgart suchen wir zum...

  • Assistenz des Abteilungsleiters

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Stuttgart Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch...

  • Mitarbeiter Büroorganisation

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Teilzeit

    2025 in Teilzeit (mind. 50 % bis 70 %) und befristet bis zum 31.p>zentrale Erfassung und Pflege der Flurstücke, Fortführungsnachweise, An-, Verkaufs- und Tauschverträge in SAP zentrale Erfassung und Pflege der grundstücksverwaltenden Stellen in SAP und ALKIS Führen der Statistik des Grundstücksverkehrs und der Fachaktei für die Abteilung...

Assistenz (m/w/d) Office / Büroorganisation

vor 1 Woche

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BORLINGHAUS CONSULTING Vollzeit

Klimaschutz und Nachhaltigkeit sind für Sie mehr als nur momentane Trends?

Möchten Sie nicht nur im Privaten, sondern auch mit Ihrer Arbeit einen positiven Einfluss auf unsere Gesellschaft und unseren Planeten ausüben und für ein Unternehmen arbeiten, das klimaschonende und nachhaltige Energielösungen realisiert?

Wenn ja, dann habe ich für Sie – wie immer in Direktvermittlung - die perfekte Aufgabe als

Assistenz (m/w/d)

bei der KWA Contracting AG. Ca. 50 Mitarbeiter konzipieren Energielösungen aus innovativen Technologien und setzen sie um. Oberstes Ziel ist es, eine nachhaltige, klimaschonende und lokale Energieversorgung zu garantieren und so einen Beitrag gegen den Klimawandel zu leisten.

  • Allgemeine Assistenzaufgaben & Büroorganisation: Unterstützung im klassischen Officemanagement, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Korrespondenz, Erstellen von Präsentationen, Postbearbeitung etc.
  • Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte, Abstimmung mit Dienstleistern (z. B. Hausmeister, Reinigungsservice, IT)
  • Reisemanagement: Organisieren von Geschäftsreisen einschl. Reisekostenabrechnung
  • Mitarbeit an Sonderprojekten: Unterstützung in Themen wie Pflege der Social-Media-Kanäle, Aktualisierung der Website über WordPress oder Optimieren von bestehenden Prozessen, Workflows etc.
  • Gremienarbeit: Sukzessive werden Sie in die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen eingearbeitet, für die Sie dann perspektivisch verantwortlich sein werden.

Eine kaufmännische Berufsausbildung haben Sie gut abgeschlossen. Ihre Berufserfahrung in einer Assistenzposition ist sehr willkommen, gerne gesammelt in einem kleineren Unternehmen, in der Hotellerie oder einer Kanzlei. Am wichtigsten ist meinem Mandanten jedoch, dass Sie das richtige Mindset mitbringen und das Team optimal ergänzen.

Ihr Profil im Überblick:

  • Egal ob mit erster oder weitreichender Berufserfahrung in ähnlicher Position - Ihre Bewerbung ist willkommen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung (schriftlich und mündlich)
  • In den MS-Office-Anwendungen bewegen Sie sich sicher
  • Sie sollten Interesse an Nachhaltigkeit und Motivation zur Umsetzung der Energiewende mitbringen
  • Sie haben Freude daran, Ihren Kollegen den Rücken freizuhalten und verfügen über eine serviceorientierte Dienstleistungsmentalität
  • Sie arbeiten sich gerne in neue Themen ein und möchten ggf. auch eigene Projekte übernehmen

Ihr neuer Arbeitsplatz liegt sehr zentral in Stuttgart Nähe Rotebühlplatz/Feuersee. Es wartet eine abwechslungsreiche und sehr vielfältige Aufgabe in Festanstellung auf Sie. Eine äußerst kollegiale, lockere und sehr sympathische Arbeitsatmosphäre erwartet Sie.

Ihre Perspektive im Überblick:

  • Eine unbefristete Festanstellung je nach Wunsch in Teilzeit oder Vollzeit (25 bis 40 Wochenstunden)
  • Professionelles Onboarding durch zwei sympathische Kolleginnen
  • Eine positive und professionelle Arbeitsatmosphäre mit offener Feedback- und Fehlerkultur
  • Sie bekommen volles Vertrauen und eine hohe persönliche Wertschätzung ab Tag 1
  • Flache Hierarchien, viel Verantwortung und Möglichkeit der Weiterentwicklung
  • Ganz wichtig: super Chef - wertschätzend, empathisch, zuhörend, reflektiert
  • Zentrale Lage in Stuttgarter Innenstadt
  • 30 Tage Urlaub
  • Deutschland-Ticket, BAV, Gruppenunfallversicherung, private Krankenvorsorge, regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen, freie Getränke und wöchentlicher Obstkorb

JBRP1_DE