Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d)

vor 3 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fichtner GmbH & Co. KG Vollzeit
Ihre AufgabenOrganisation und Abwicklung administrativer AufgabenUnterstützung der Fachbereiche bei der Planung, Organisation und Durchführung von ProjektenUnterstützung beim Sichten von Ausschreibungen und Zusammenstellen von Unterlagen für Projektbewerbungen und AngeboteVerwaltung von Vertrags- und Projektakten sowie Unterstützung bei der Datenpflege für Projektreferenzen, Lebensläufe und Präsentationsmaterialien.Erstellung von Rechnungsdokumenten und Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.Koordination und Verwaltung von Meetings, Veranstaltungen und GeschäftsreisenMitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse und der Einführung neuer Tools und MethodenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltungsarbeit ist von VorteilTeamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams,...)Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute EnglischkenntnisseOrganisationstalent und Kommunikationsstärke__Am Standort Freiburg ist auch Teilzeit möglich__Wir bieten30 UrlaubstageAttraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & FamilieModerne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglichtFörderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-LeasingEigenverantwortliches Arbeiten mit hohen FreiheitsgradenUmfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete WeiterbildungRegelmäßige Firmenevents und TeamaktivitätenFirmeninterne Sportgruppen (standortspezifisch)In Stuttgart: Betriebskantine mit frisch zubereiteten Menüs Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Baumann Unternehmensberatung Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager (m/w/d) Baumann Unternehmensberatung, Stuttgart - Hybrid Gehalt vertraulich Unser Klient Als renommierte Personalberatung sind wir von der Baumann Unternehmensberatung exklusiv mit der Besetzung dieser anspruchsvollen Position betraut. ...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Binderholz GmbH Vollzeit

    Fixanstellung Projektmanagement - Assistenz (m/w/d) - Referenznummer: OB- Ihre Aufgaben Aktive Unterstützung der Projektleitung | Mitarbeit bei Koordination, Kommunikation und Monitoring der unternehmensweiten IT-/Organisationsprojekten | Aufnahme, Dokumentation und Visualisierung von Ablaufprozessen | Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von...

  • Office Assistenz

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AEB SE Vollzeit

    ❮❯Office Assistenz - Empfang / MS-Office / Kommunikation (m/w/d)Über das UnternehmenBei AEB vereinfachen wir globale Warenbewegungen – und machen mit intuitiven Technologien aus der Cloud effiziente, ökologische, sichere und gerechte Lieferketten möglich. Das ist es, was...

  • Office Assistenz

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AEB SE Vollzeit

    ââ¯Office Assistenz - Empfang / MS-Office / Kommunikation (m/w/d)Über das UnternehmenBei AEB vereinfachen wir globale Warenbewegungen – und machen mit intuitiven Technologien aus der Cloud effiziente, ökologische, sichere und gerechte Lieferketten möglich. Das ist es, was...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    45.000€ Jahresbrutto | Urlaubs- und Weihnachtsgeld | JobticketEin angesehenes, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit mehreren Standorten bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen und traditionsreichen Teams zu werden. Für den Standort Stuttgart suchen wir eine engagierte Assistenz in der Hausverwaltung (m/w/d), die mit ihrer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Projektmanager*in TGA (m/w/d) Bereich Bau/Immobilien (Gesundheitswesen / Krankenhausbau) Teilzeit / Vollzeit Steuerung und Umsetzung komplexer Immobilienprojekte im Gesundheitswesen entsprechend dem Leistungsbild der AHO Fachliche Leitung von Projekt- und Teilprojektteams verschiedener Großprojekte Operative (Teil-)Projekt- und Qualitätsverantwortung ...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RWT Personalberatung GmbH Vollzeit

    p>Unser Mandant ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit rund 300 Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben sind unter anderem die Aus- und Weiterbildung der Mitglieder sowie deren berufliche Fortbildung zu regeln und zu fördern, die ihnen nach dem Berufsbildungsgesetz obliegenden Aufgaben wahrzunehmen, das Berufsrecht zu überwachen sowie die Politik und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrale Verwaltung Vollzeit

    Mit ca. 2.200 Filialen in Deutschland, Österreich, Italien, Slowenien, Tschechien, Kroatien und Polen, einem eigenen Onlineshop sowie über 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern international zählt die NKD-Firmengruppe zu den größten Unternehmen im Textileinzelhandel. Das Angebot reicht von aktueller Mode für die ganze Familie und funktionaler...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Organisationstalent (FRONT DESK/FRONT OFFICE MANAGER) für die Rezeption (m/w/d) Radiologie Vollzeit Tätigkeitsfeld: Medizinisch-technischer und therapeutischer Dienst, Pädagogische Berufe Beschäftigungsumfang: Voll- oder Teilzeit Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland VPV Versicherungen Vollzeit

    Stuttgart Customer Experience Manager (m/w/d) Willkommen bei der VPV Bei uns trifft Tradition auf Innovation: Seit Ã1⁄4ber 190 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unsere Produkte fÃ1⁄4r Vorsorge, Vermögensaufbau und Absicherung. Sie möchten Teil dieser langen Erfolgsgeschichte werden? Dann bewerben Sie sich als Customer Experience Manager (m/w/d) bei...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Starte mit uns in eine gesunde ZukunftWir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.Unser Antrieb: Wir fördern und...

  • HR Assistenz

    Vor 7 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenUnterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft (insbesondere Projektmanagement)Betreuung von Mitarbeitern bestimmter Bereiche Abwicklung aller operativen HR Prozesse Unterstützung im Recruiting (Bewerbermanagement,...

  • Medizinische Assistenz

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Starte mit uns in eine gesunde ZukunftWir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.Unser Antrieb: Wir fördern und...

  • Sales Manager

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GOLDBECK Süd GmbH Vollzeit

    GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien inEuropa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alleLeistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Servicesim Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als12.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten beieiner Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser...

  • Sales Manager

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GOLDBECK Süd GmbH Vollzeit

    Job Description GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd....


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsTHOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    AHS2501 - Absolventin / Junior Projektmanagerin (m/w/d) in der ProjektsteuerungBereich Bau / ImmobilienKarlsruhe Teilzeit / Vollzeit Ihre AufgabenProjektsteuerung von Bau- und Immobilienprojekten, wie z.B. Gewerbe- und Verwaltungsgebäude, Schulen, Banken und ProduktionsgebäudeMitwirkung bei der Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren nach VgV...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PKF WULF GRUPPE Vollzeit

    Manager Marketing & Kommunikation (m/w/d) Eintrittsdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt Art der Beschäftigung: Vollzeit Wir bieten dir Raum zum Wachsen und Gedeihen, denn wir legen großen Wert auf persönliche Weiterentwicklung. "Mit deiner Expertise bringst du dich vielfältig in die Themen PR, Online Marketing und Employer Branding ein und steigerst...

  • Asset Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Fachkräfte in verschiedenen Bereichen. Wir arbeiten eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und Kooperationspartnern zusammen, stellen individuelle Mitarbeiter oder komplette Projektteams zur Verfügung und übernehmen die gesamte...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie...