Assistenz der Niederlassungsleitung

vor 3 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS Deutscher Industrie Service AG Vollzeit

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Benefits

  • Attraktives Gehalt
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm

Ihre Aufgaben

  • Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
  • Allgemeine Administration und Büroorganisation (u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung)
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Prüfung und Vorbereitung von Kostenabrechnungen
  • Unterstützung und Teilnahme bei Bewerbungsgesprächen
  • Selbständige Stammdatenpflege von Mobilfunkdaten, Personalqualifikationen, Übergabelisten, Zertifikate
  • Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
  • Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination
  • Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
  • Materialbestellungen sowie Rechnungserstellung
  • Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau/mann (m/w/d), Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit technischer Ausrichtung
  • Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung und im Projektcontrolling
  • Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
  • Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
  • Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununu Top Company Award". Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

#J-18808-Ljbffr

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    Mit der conceptAS GmbH haben Sie einen professionellen und starken Partner an Ihrer SeiteUnd das erfolgreich seit über 25 Jahren.Verstärken Sie unser TeamAufgabenSie übernehmen die geschäftliche Korrespondenz und den Schriftverkehr des NiederlassungsleitersSie unterstützen bei kaufmännischen Abläufen wie z.B. Einladung der Bewerber, TerminierungSie...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    Mit der conceptAS GmbH haben Sie einen professionellen und starken Partner an Ihrer SeiteUnd das erfolgreich seit über 25 Jahren.Verstärken Sie unser TeamAufgabenSie übernehmen die geschäftliche Korrespondenz und den Schriftverkehr des NiederlassungsleitersSie unterstützen bei kaufmännischen Abläufen wie z.B. Einladung der Bewerber, TerminierungSie...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Teilzeit

    Mit der conceptAS GmbH haben Sie einen professionellen und starken Partner an Ihrer SeiteUnd das erfolgreich seit über 25 Jahren.Verstärken Sie unser TeamAufgabenAdministrative AufgabenTelefonakquise für den internen BereichQualifikationFreude am TelefonierenPC KenntnisseDeutsch in Wort und SchriftBenefitsGründliche Einarbeitung wird gewährleistet.Ihr...

  • Pflegefachkraft als Operationstechnische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Pflegefachkraft als Operationstechnische Assistenz / OTA (m/w/d)Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.Wir sind mit unseren drei Häusern ?Katharinenhospital?, ?Olgahospital? und ?Krankenhaus Bad Cannstatt? das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen,...

  • Pflegefachkraft als Operationstechnische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Pflegefachkraft als Operationstechnische Assistenz (m/w/d)Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.Wir sind mit unseren drei Häusern ?Katharinenhospital?, ?Olgahospital? und ?Krankenhaus Bad Cannstatt? das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen,...

  • Pflegefachkraft, assistenz

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Katharinenhospital?, ?Olgahospital? und ?Krankenhaus Bad Cannstatt? das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen...

  • Pflegekraft/Medizinische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Pflegekraft/Medizinische/r Fachangestellte/r im Case Management (m/w/d) Zentrum Innere MedizinKlinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.Katharinenhospital?, ?Olgahospital? und ?Krankenhaus Bad Cannstatt? das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen,...

  • Medizinische Fachangestellte

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 18 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte - MFA - (m/w/d)Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR - Jobs Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung,...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR - Jobs Vollzeit

    Warten Sie nicht mit Ihrer Bewerbung, nachdem Sie diese Beschreibung gelesen haben, denn es wird ein hohes Bewerbungsaufkommen für diese Stelle erwartet. Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte - MFA - (m/w/d)Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die...

  • Fachkraft Pflege Krankenhaus als Operationstechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Fachkraft Pflege / GuK für Operationstechnische Assistenz (m/w/d)Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.Katharinenhospital?, ?Olgahospital? und ?Krankenhaus Bad Cannstatt? das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder...

  • Exam. Pflegefachkräfte oder OTA

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Pflegefachkraft für Operative Medizin / Operationstechnische Assistenz (m/w/d)Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.Katharinenhospital?, ?Olgahospital? und ?Krankenhaus Bad Cannstatt? das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die...

  • Fachkraft Pflege Krankenhaus als Operationstechnischer Assistent

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Fachkraft Pflege / GuK für Operationstechnische Assistenz (m/w/d)Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen,...