Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation

Vor 5 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Beratung GmbH Vollzeit

Die DEHOGA Beratung, als Teil des DEHOGA Baden-Württembergs, gehört zu den führenden Beratungsunternehmen für Hotellerie und Gastronomie in Deutschland. Wir bieten eine sehr serviceorientierte und unabhängige Hilfestellung bei den verschiedenen Fragestellungen der gastgewerblichen Branche. Dabei steht für uns eine professionelle und ganzheitliche Betreuung, die sich stets eng an den Bedürfnissen und Herausforderungen unserer Kunden orientiert, im Vordergrund. Für das Team der DEHOGA Beratung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation (Teil- oder Vollzeit / hybrides Arbeiten / Stuttgart) IHRE AUFGABEN Sie betreuen, pflegen und bearbeiten unsere Bearbeitungsprozesse und sonstige Angebote im CRM und entwickeln unsere CRM-Prozesse aktiv weiter Sie bearbeiten die gesamte Customer Journey im administrativen Bereich bei Anfragen, Beratungen und Projekten Sie schließen Beratungen ab, prüfen deren Abrechnungen und finalisieren gestalterisch Beratungsberichte Sie koordinieren die Kommunikationsinhalte und -kanäle in Abstimmung mit der DEHOGA-Kommunikation und externen Dienstleistern Sie agieren als Kontakt und kommunizieren mit unseren Kunden sowie Partnern via Telefon, E-Mail und Microsoft Teams Sie unterstützen sich innerhalb des Assistenz-Teams gegenseitig und arbeiten eng mit der Beratungsleitung und dem internen sowie externen Beratungsteam zusammen IHR PROFIL QUALIFIZIERT : Sie haben einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss und Erfahrung im Gastgewerbe oder einen Ausbildungsabschluss im Hotelfach und reichlich Office-Erfahrung ORGANISIERT : Sie arbeiten sehr strukturiert sowie systematisch und bringen Ihr Organisationstalent ein DIGITALAFFIN : Sie haben Kenntnisse im cloudbasierten Arbeiten, Erfahrungen in MS365 und sind sehr gut im Umgang mit MS Word KOMMUNIKATIV : Sie sind sicher im Schreiben und Bearbeiten von Texten, in der Korrespondenz und im Aufbereiten von Präsentationen KUNDENORIENTIERT : Eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus TEAMORIENTIERT : Sie sind motiviert, sich voll einzubringen, und freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem engagierten Team WIR BIETEN IHNEN Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband mit Hauptsitz im Herzen von Stuttgart. Was uns auszeichnet? Eine offene, kommunikative Unternehmenskultur, kleine Teams mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien – und natürlich weitere attraktive Vorteile für Sie: Flexibilität & Freizeit: 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Wohlfühl-Arbeitsplatz: Top ausgestattete Arbeitsplätze, u.a. mit höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Stühlen und mehreren Monitoren; unsere moderne Bürogestaltung fördert Produktivität und Wohlbefinden – und in unserer einladenden Bistro-Lounge bleibt genug Raum für den Austausch mit Kolleg:innen in entspannter Atmosphäre Finanzielle Vorteile: Eine attraktive Vergütung, vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, die DEHOGA-Kreditkarte, exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Fahrtkostenerstattung oder ein Deutschlandticket ergeben ein umfassendes Vergütungspaket Persönliche Weiterentwicklung: Umfassendes Onboarding, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events für Austausch, Inspiration und Wachstum HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, gerne über unser Jobportal. Für offene Fragen vorab steht Ihnen unsere Leiterin der Abteilung Human Resources Lisa Dannheimer gerne per E-Mail an L.dannheimer@dehogabw.de zur Verfügung. ÜBER DEN DEHOGA BADEN-WÜRTTEMBERG Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein. Dem DEHOGA gehören landesweit rund 12 000 Mitgliedsbetriebe an. Alle gastgewerblichen Betriebsarten sind hierbei vertreten, vom großen Hotel bis zur kleinen Gastwirtschaft, vom Gourmet-Restaurant bis zu Bar. Der DEHOGA kämpft für fairen Wettbewerb, gegen Bürokratie und unnötig hohe Kostenbelastungen für die Betriebe des Gastgewerbes. Zudem setzt er sich für das Ansehen der Branche ein und wirbt für die Ausbildung in Gastronomie und Hotellerie. Als Vertreter der Arbeitgeber:innen im Gastgewerbe handelt der DEHOGA Tarifverträge aus. Mit seinen Servicegesellschaften bietet der DEHOGA Baden-Württemberg umfangreiche Dienstleistungen für die Betriebe der Branche an. DEHOGA Beratung GmbH Augustenstr. 6 70178 Stuttgart

  • Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation

    Vor 5 Tagen

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  • Office Assistenz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AEB SE Vollzeit

    ❮❯Office Assistenz - Empfang / MS-Office / Kommunikation (m/w/d)Über das UnternehmenBei AEB vereinfachen wir globale Warenbewegungen – und machen mit intuitiven Technologien aus der Cloud effiziente, ökologische, sichere und gerechte Lieferketten möglich. Das ist es, was...

  • Office Assistenz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AEB SE Vollzeit

    ââ¯Office Assistenz - Empfang / MS-Office / Kommunikation (m/w/d)Über das UnternehmenBei AEB vereinfachen wir globale Warenbewegungen – und machen mit intuitiven Technologien aus der Cloud effiziente, ökologische, sichere und gerechte Lieferketten möglich. Das ist es, was...

  • Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Baumann Unternehmensberatung Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager (m/w/d) Baumann Unternehmensberatung, Stuttgart - Hybrid Gehalt vertraulich Unser Klient Als renommierte Personalberatung sind wir von der Baumann Unternehmensberatung exklusiv mit der Besetzung dieser anspruchsvollen Position betraut. ...

  • Sekretär:in - Büroorganisation / Terminplanung / Rechnungswesen (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland win-win GmbH Vollzeit

    Sekretär:in - Büroorganisation / Terminplanung / Rechnungswesen (m/w/d)Über das UnternehmenSeit Jahrzehnten verwalten und managen wir Mehrfamilienhäuser mit Schwerpunkt im Zentrum Stuttgarts. Dabei ist unser kompetentes Team verantwortlich für alle Sachgebiete rund um das Them...

  • IT-Systemadministrator mit Schwerpunkt Patch-Management

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Asset Management Vollzeit

    Unsere IT-Abteilung ist ein Team aus Spezialisten, welches gerne mit modernen Technologien arbeitet und dabei am liebsten selbst Hand anlegt Sie sind ebenfalls Vollblut-ITler wie wir? Sie haben den Anspruch an sich selbst, das Gesamtbild zu verstehen und mitzugestalten? Sie mögen den Freiraum sich selbst zu entfalten und Ihr Wissen einzubringen? Dann...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS Deutscher Industrie Service AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre BenefitsAttraktives GehaltAbwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten30 Tage UrlaubIndividuelle Aufstiegs- und WeiterbildungsmöglichkeitenDie Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige...

  • Sekretär:in - Büroorganisation / Terminplanung / Rechnungswesen (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland win-win GmbH Vollzeit

    Über win-win GmbHSeit Jahrzehnten verwalten und managen wir Mehrfamilienhäuser mit Schwerpunkt im Zentrum Stuttgarts.Dabei ist unser kompetentes Team verantwortlich für alle Sachgebiete rund um das Thema Immobilie.Was bieten wir Ihnen?Harmonische Atmosphäre in einem familiengeführten UnternehmenArbeiten im Herzen Stuttgarts – mitten im Leben, sei es...

  • Rechtsanwalts und Notarfachangestellte

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Du hast Lust auf eine neue Herausforderung? Im #TeamSchwarz beraten wir die Unternehmen der Schwarz Gruppe bei der Abwicklung administrativer Themen und organisatorischer Veränderungsvorhaben. Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam effiziente sowie nachhaltige Lösungen entwickeln. Denn wir sind nicht irgendein Unternehmen. Wir...

  • HR Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenUnterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft (insbesondere Projektmanagement)Betreuung von Mitarbeitern bestimmter Bereiche Abwicklung aller operativen HR Prozesse Unterstützung im Recruiting (Bewerbermanagement,...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenAllgemeine Büroorganisation Koordination aller Seminare, Schulungen, Interviews und EventsProtokollführung bei internen und externen BesprechungenAnsprechpartner:in für das HR-Team bei organisatorischen...

  • Controller/in (m/w/d) - Schwerpunkt Immobilien (06.03.2025)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Corporate Real Estate Management GmbH Vollzeit

    Die strategischen und operativen Immobilienentscheidungen im Real Estate Management der Landesbank Baden-Württemberg (LBBW) sind geprägt von einem ganzheitlichen und nachhaltigen Lebenszyklusmodell der Immobilien. Die LBBW Corporate Real Estate Management GmbH ist für das wertorientierte und effiziente Management des gesamten Real Estate Portfolio der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Möchtest du dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einbringen?Dann solltest du diese Gelegenheit nutzen und dich heute noch als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart bewerben.Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine BewerbungDeine AufgabenDu bist für...

  • Projekt-/Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Beratung GmbH Vollzeit

    Die DEHOGA Beratung, als Teil des DEHOGA Baden-Württembergs, gehört zu den führenden Beratungsunternehmen für Hotellerie und Gastronomie in Deutschland. Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation (Teil- oder Vollzeit / hybrides Arbeiten / Stuttgart) IHRE AUFGABEN Sie betreuen, pflegen und bearbeiten unsere...

  • Assistenz der Geschäftsführung/Founder

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ciconia Systems GmbH Vollzeit

    Die Ciconia Systems GmbH entwickelt maßgeschneiderte Softwarelösungen mit einem Fokus auf Künstliche Intelligenz. Wir arbeiten agil, pragmatisch und mit hoher Entwicklungsgeschwindigkeit. Unser Ziel ist es, Unternehmen durch innovative Technologien zu transformieren und Wettbewerbsvorteile zu schaffen.Zur Unterstützung der Geschäftsführung/Founder...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenAllgemeine AdministrationSchriftliche, telefonische und persönliche Betreuung der PatientenVor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von ProzessenAnsprechpartner (m/w/d) für Patienten und KrankenkassenProtokolle...

  • HR Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenBetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises im kaufmännischen Bereich Erstellen von Mitarbeiterverträgen, Zeugnissen, Kündigungen, Abmahnungen und BescheinigungenDurchführen von Einstellungen, Abmahnungen und...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Mitte, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenErster Ansprechpartner (m/w/d) für BesucherSicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement Erstellung von Statistiken, Pflege von Übersichten Durchführung von Reise-/...

  • Haustechniker Schwerpunkt Einkaufszentrum

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BASIC Facility Management GmbH Vollzeit

    Reibungslose Abläufe gewährleistenHaustechniker Schwerpunkt Einkaufszentrum (m/w/d) in Stuttgart Seit unserer Gründung im Jahr 2002 sorgen wir als unabhängiges Beratungs- und Managementunternehmen dafür, dass sich unsere Kunden nicht länger auf die komplexe Bewirtschaftung einer Immobilie, sondern vollständig auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren...

  • Mitarbeiter/-in (m/w/d) - Office Management - Vollzeit

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Gemeinsam mit Deinem Team sorgst Du als Coordinator im Office Management für reibungslose Abläufe am Bürostandort. Zielgerichtet steuerst Du organisatorische Abläufe, Aufgaben, bedeutende Projekte und...