Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation
Vor 5 Tagen
Für das Team der DEHOGA Beratung suchen wir eine
Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation
(Teil- oder Vollzeit / hybrides Arbeiten / Stuttgart)
Aufgaben
- Sie betreuen, pflegen und bearbeiten unsere Bearbeitungsprozesse und sonstige Angebote im CRM und entwickeln unsere CRM-Prozesse aktiv weiter
- Sie bearbeiten die gesamte Customer Journey im administrativen Bereich bei Anfragen, Beratungen und Projekten
- Sie schließen Beratungen ab, prüfen deren Abrechnungen und finalisieren gestalterisch Beratungsberichte
- Sie koordinieren die Kommunikationsinhalte und -kanäle in Abstimmung mit der DEHOGA-Kommunikation und externen Dienstleistern
- Sie agieren als Kontakt und kommunizieren mit unseren Kunden sowie Partnern via Telefon, E-Mail und Microsoft Teams
- Sie unterstützen sich innerhalb des Assistenz-Teams gegenseitig und arbeiten eng mit der Beratungsleitung und dem internen sowie externen Beratungsteam zusammen
Profil
- QUALIFIZIERT: Sie haben einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss und Erfahrung im Gastgewerbe oder einen Ausbildungsabschluss im Hotelfach und reichlich Office-Erfahrung
- ORGANISIERT: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie systematisch und bringen Ihr Organisationstalent ein
- DIGITALAFFIN: Sie haben Kenntnisse im cloudbasierten Arbeiten, Erfahrungen in MS365 und sind sehr gut im Umgang mit MS Word
- KOMMUNIKATIV: Sie sind sicher im Schreiben und Bearbeiten von Texten, in der Korrespondenz und im Aufbereiten von Präsentationen
- KUNDENORIENTIERT: Eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
- TEAMORIENTIERT: Sie sind motiviert, sich voll einzubringen, und freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem engagierten Team
Wir bieten
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband mit Hauptsitz im Herzen von Stuttgart. Was uns auszeichnet? Eine offene, kommunikative Unternehmenskultur, kleine Teams mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien – und natürlich weitere attraktive Vorteile für Sie:
- Flexibilität & Freizeit: 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Wohlfühl-Arbeitsplatz: Top ausgestattete Arbeitsplätze, u.a. mit höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Stühlen und mehreren Monitoren; unsere moderne Bürogestaltung fördert Produktivität und Wohlbefinden – und in unserer einladenden Bistro-Lounge bleibt genug Raum für den Austausch mit Kolleg:innen in entspannter Atmosphäre
- Finanzielle Vorteile: Eine attraktive Vergütung, vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, die DEHOGA-Kreditkarte, exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Fahrtkostenerstattung oder ein Deutschlandticket ergeben ein umfassendes Vergütungspaket
- Persönliche Weiterentwicklung: Umfassendes Onboarding, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events für Austausch, Inspiration und Wachstum
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Beratung GmbH VollzeitDie DEHOGA Beratung, als Teil des DEHOGA Baden-Württembergs, gehört zu den führenden Beratungsunternehmen für Hotellerie und Gastronomie in Deutschland. Wir bieten eine sehr serviceorientierte und unabhängige Hilfestellung bei den verschiedenen Fragestellungen der gastgewerblichen Branche. Dabei steht für uns eine professionelle und ganzheitliche...
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Office Assistenz
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AEB SE Vollzeit❮❯Office Assistenz - Empfang / MS-Office / Kommunikation (m/w/d)Über das UnternehmenBei AEB vereinfachen wir globale Warenbewegungen – und machen mit intuitiven Technologien aus der Cloud effiziente, ökologische, sichere und gerechte Lieferketten möglich. Das ist es, was...
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Office Assistenz
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AEB SE Vollzeitââ¯Office Assistenz - Empfang / MS-Office / Kommunikation (m/w/d)Über das UnternehmenBei AEB vereinfachen wir globale Warenbewegungen – und machen mit intuitiven Technologien aus der Cloud effiziente, ökologische, sichere und gerechte Lieferketten möglich. Das ist es, was...
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Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Baumann Unternehmensberatung VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager (m/w/d) Baumann Unternehmensberatung, Stuttgart - Hybrid Gehalt vertraulich Unser Klient Als renommierte Personalberatung sind wir von der Baumann Unternehmensberatung exklusiv mit der Besetzung dieser anspruchsvollen Position betraut. ...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Asset Management VollzeitUnsere IT-Abteilung ist ein Team aus Spezialisten, welches gerne mit modernen Technologien arbeitet und dabei am liebsten selbst Hand anlegt Sie sind ebenfalls Vollblut-ITler wie wir? Sie haben den Anspruch an sich selbst, das Gesamtbild zu verstehen und mitzugestalten? Sie mögen den Freiraum sich selbst zu entfalten und Ihr Wissen einzubringen? Dann...
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Assistenz der Niederlassungsleitung
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS Deutscher Industrie Service AG VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre BenefitsAttraktives GehaltAbwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten30 Tage UrlaubIndividuelle Aufstiegs- und WeiterbildungsmöglichkeitenDie Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland win-win GmbH VollzeitÜber win-win GmbHSeit Jahrzehnten verwalten und managen wir Mehrfamilienhäuser mit Schwerpunkt im Zentrum Stuttgarts.Dabei ist unser kompetentes Team verantwortlich für alle Sachgebiete rund um das Thema Immobilie.Was bieten wir Ihnen?Harmonische Atmosphäre in einem familiengeführten UnternehmenArbeiten im Herzen Stuttgarts – mitten im Leben, sei es...
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Rechtsanwalts und Notarfachangestellte
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB VollzeitDu hast Lust auf eine neue Herausforderung? Im #TeamSchwarz beraten wir die Unternehmen der Schwarz Gruppe bei der Abwicklung administrativer Themen und organisatorischer Veränderungsvorhaben. Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam effiziente sowie nachhaltige Lösungen entwickeln. Denn wir sind nicht irgendein Unternehmen. Wir...
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HR Assistenz
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenUnterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft (insbesondere Projektmanagement)Betreuung von Mitarbeitern bestimmter Bereiche Abwicklung aller operativen HR Prozesse Unterstützung im Recruiting (Bewerbermanagement,...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenAllgemeine Büroorganisation Koordination aller Seminare, Schulungen, Interviews und EventsProtokollführung bei internen und externen BesprechungenAnsprechpartner:in für das HR-Team bei organisatorischen...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Möchtest du dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einbringen?Dann solltest du diese Gelegenheit nutzen und dich heute noch als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart bewerben.Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine BewerbungDeine AufgabenDu bist für...
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Assistenz der Geschäftsführung/Founder
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ciconia Systems GmbH VollzeitDie Ciconia Systems GmbH entwickelt maßgeschneiderte Softwarelösungen mit einem Fokus auf Künstliche Intelligenz. Wir arbeiten agil, pragmatisch und mit hoher Entwicklungsgeschwindigkeit. Unser Ziel ist es, Unternehmen durch innovative Technologien zu transformieren und Wettbewerbsvorteile zu schaffen.Zur Unterstützung der Geschäftsführung/Founder...
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Projekt-/Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Beratung GmbH VollzeitDie DEHOGA Beratung, als Teil des DEHOGA Baden-Württembergs, gehört zu den führenden Beratungsunternehmen für Hotellerie und Gastronomie in Deutschland. Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation (Teil- oder Vollzeit / hybrides Arbeiten / Stuttgart) IHRE AUFGABEN Sie betreuen, pflegen und bearbeiten unsere...
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HR Assistenz
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenBetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises im kaufmännischen Bereich Erstellen von Mitarbeiterverträgen, Zeugnissen, Kündigungen, Abmahnungen und BescheinigungenDurchführen von Einstellungen, Abmahnungen und...
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Haustechniker Schwerpunkt Einkaufszentrum
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BASIC Facility Management GmbH VollzeitReibungslose Abläufe gewährleistenHaustechniker Schwerpunkt Einkaufszentrum (m/w/d) in Stuttgart Seit unserer Gründung im Jahr 2002 sorgen wir als unabhängiges Beratungs- und Managementunternehmen dafür, dass sich unsere Kunden nicht länger auf die komplexe Bewirtschaftung einer Immobilie, sondern vollständig auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren...
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Assistenz (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Mitte, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenErster Ansprechpartner (m/w/d) für BesucherSicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement Erstellung von Statistiken, Pflege von Übersichten Durchführung von Reise-/...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W. Kohlhammer GmbH VollzeitVERLAG C.H.BECK oHG Jobbeschreibung Als Teil der Kohlhammer Unternehmensgruppe liefert der Deutsche Gemeindeverlag als einer der bedeutendsten Partner für die öffentliche Verwaltung alles, was Kommunen, Verbände und Behörden für ihre reibungslose Administration benötigen. Wir präsentieren bundesweit Formulare, Bücher, Fachzeitschriften und nicht...