Assistent der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration einbringen möchte.

Aufgaben

Als Assistent der Geschäftsführung wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein, darunter:

  • Die Verwaltung und Pflege der digitalen Personalstammdaten und Abwesenheiten in unserer HRM-Software Personio.
  • Die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Vereinbarungen von bzw. für Mitarbeiter sowie diversen Dienstleistern.
  • Die Erstellung von aussagekräftigen Stellenbeschreibungen, die Durchführung von Bewerbungsgesprächen und die Planung des Onboardingprozesses für neue Mitarbeiter.
  • Die Unterstützung der Geschäftsführung in unterschiedlichen Bereichen.
  • Die Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
  • Die Pflege der monatlichen Kosten- und Budgettabellen und die Erstellung von Berichten für die Geschäftsführung.
  • Die Verwaltung der Büro- und Hardwareausstattung und die Verantwortung für den Bestellprozess für ein ordentliches Büromanagement.
Qualifikationen

Wir suchen nach einem engagierten und motivierten Teammitglied, das über folgende Qualifikationen verfügt:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwesen, BWL oder in einem vergleichbaren Abschluss.
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und/oder Personal.
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitaler Software wie z.B. Microsoft Office, MS Teams und HR-Software.
  • Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sorgfältig und strukturiert zu arbeiten.
  • Fließende Kommunikationsfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1) und die Fähigkeit, auch mit fortgeschrittenen Englischkenntnissen (mind. B2) zu kommunizieren.
Benefits

Wir bieten unseren Mitarbeitern ein attraktives Benefits-Paket, das individuell für jeden Mitarbeiter angepasst werden kann:

  • Ein monatliches Budget, das für die Einlösung von Benefits verwendet werden kann.
  • Ein Steuerfreier Sachbezug (iHv. monatlich bis zu 50€).
  • Ein Steuerfreier Essenszuschuss (iHv. monatlich bis zu 100€).
  • Ein Fitnessmitgliedschaft im Urban Sports Club oder bei unseren Partnerstudio Just Fit (Region Köln).
  • Erholungsbeihilfe, Jobticket, Fahrrad-Leasing, Internetzuschuss uvm.

Außerdem erhalten unsere Mitarbeiter nach der Probezeit weitere arbeitgeberfinanzierte Vorsorge-Benefits, wie eine betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung



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