Team Assistant/Office Manager

vor 2 Wochen

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit
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Seit mehr als 30 Jahren unterstützt DATAMAP GmbH erfolgreich internationale Kunden der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.

Unser Team

Unser 50-köpfiges Team aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/ Administration leistet einen wertvollen Beitrag zur Forschung und Entwicklung wirksamer und sicherer Medikamente sowie innovativer Medizinprodukte.

Unsere Werte

Zufriedene Mitarbeiter*innen, offene Kommunikation, Wertschätzung und flache Hierarchien sind wesentliche Elemente unserer Unternehmenskultur.

Die Stelle

Wir suchen eine/n Team Assistant/Office Manager, der/die sich auf die Unterstützung unserer Projektleiter*innen bei der Vorbereitung von Angeboten sowie bei der Abrechnung von Projekten spezialisiert hat.

Aufgaben
  • Telefondienst und Terminvereinbarung
  • Vorbereitung von internen/ externen Meetings
  • Selbstständige Bearbeitung des Posteingangs per E-Mail oder per Brief (Englisch und Deutsch)
  • Planung und Organisation von Wartungsterminen, Kommunikation mit Dienstleistern und Überprüfen von Zertifikaten
  • Projekt-/ Teamassistenz
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder äquivalente Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Microsoft Office/ 365
Was wir bieten
  • Ein umfangreiches Einarbeitungsprogramm
  • Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterbildung
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
  • Eine wertschätzende und freundliche Arbeitsumgebung
  • Ein attraktives Gehaltspaket, das Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie die Beteiligung an unserem Prämiensystem enthält
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub bei besonderen Ereignissen
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Lebensarbeitszeitkonto
  • Weitere Sozialleistungen, u.a. Unfallversicherung mit 24h-Deckung, Ticket für den ÖPNV Freiburg oder einen kostenlosen Parkplatz für PKW und Fahrrad
  • Regelmäßige Team-Events, Unternehmensfeiern, weitere optionale Angebote
Kontakt

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.

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  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant/ Office Manager to join our team at DATAMAP GmbH in Freiburg. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our project teams and ensure the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to project...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant/ Office Manager to join our team at DATAMAP GmbH in Freiburg. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our project teams and ensure the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to project...

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    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Job DescriptionAt DATAMAP GmbH, we are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant/ Office Manager to join our team. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our project teams and ensure the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to project teams,...

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    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Job DescriptionAt DATAMAP GmbH, we are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant/ Office Manager to join our team. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our project teams and ensure the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to project teams,...

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    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Über DATAMAP GmbHSeit mehr als 30 Jahren unterstützt DATAMAP GmbH erfolgreich internationale Kunden der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Unsere UnternehmenskulturUnser 50-köpfiges Team aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/ Administration leistet...

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    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Über DATAMAP GmbHSeit mehr als 30 Jahren unterstützt DATAMAP GmbH erfolgreich internationale Kunden der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Unsere UnternehmenskulturUnser 50-köpfiges Team aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/ Administration leistet...

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    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Über DATAMAP GmbHSeit mehr als 30 Jahren unterstützt DATAMAP GmbH erfolgreich internationale Kunden der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Unsere UnternehmenskulturUnser 50-köpfiges Team aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/ Administration leistet...

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    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Über DATAMAP GmbHSeit mehr als 30 Jahren unterstützt DATAMAP GmbH erfolgreich internationale Kunden der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Unsere UnternehmenskulturUnser 50-köpfiges Team aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/ Administration leistet...

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    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind DATAMAP GmbH, ein erfolgreiches Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik. Wir unterstützen unsere Kunden bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Ihre AufgabenAls Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres Administrations-Teams und unterstützen unsere...

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    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind DATAMAP GmbH, ein erfolgreiches Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik. Wir unterstützen unsere Kunden bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Ihre AufgabenAls Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres Administrations-Teams und unterstützen unsere...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält. Als Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Projektleiter*innen bei der Vorbereitung von Angeboten sowie bei der...

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    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält. Als Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Projektleiter*innen bei der Vorbereitung von Angeboten sowie bei der...

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    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Administrations-Team einbringen möchte. Als Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Projektteams administrativ und projektbezogen.AufgabenOfficemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z.B....

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    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Administrations-Team einbringen möchte. Als Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Projektteams administrativ und projektbezogen.AufgabenOfficemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z.B....

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Freiburg.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Shops verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Überwachung der täglichen...

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Freiburg.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Stores verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Überwachung der täglichen...

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Freiburg.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Stores verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Überwachung der täglichen...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Freiburg.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Shops verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Überwachung der täglichen...

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    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Freiburg.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Shops verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Überwachung der täglichen...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Freiburg.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Shops verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Überwachung der täglichen...