Team Assistant/Office Manager

Vor 2 Tagen

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit
Über DATAMAP GmbH

Seit mehr als 30 Jahren unterstützt DATAMAP GmbH erfolgreich internationale Kunden der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.

Unsere Unternehmenskultur

Unser 50-köpfiges Team aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/ Administration leistet einen wertvollen Beitrag zur Forschung und Entwicklung wirksamer und sicherer Medikamente sowie innovativer Medizinprodukte. Zufriedene Mitarbeiter*innen, offene Kommunikation, Wertschätzung und flache Hierarchien sind wesentliche Elemente unserer Unternehmenskultur.

Die Stelle

Wir suchen eine/n Team Assistant/Office Manager für unsere Bürogemeinschaft in Freiburg. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/ Woche) besetzt.

Aufgabenbereich
  • Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z. B. Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen Meetings
  • Selbstständige Bearbeitung des Posteingangs per E-Mail oder per Brief (Englisch und Deutsch)
  • Planung und Organisation von Wartungsterminen, Kommunikation mit Dienstleistern und Überprüfen von Zertifikaten
  • Projekt-/ Teamassistenz: Unterstützung der Projektleiter*innen bei der Vorbereitung von Angeboten sowie bei der Abrechnung von Projekten
  • Unterstützung bei der Eventplanung, Pflege der Webseite, Prozessoptimierung in der Administration
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder äquivalente Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Microsoft Office/ 365
Was wir bieten
  • Ein umfangreiches Einarbeitungsprogramm
  • Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterbildung
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
  • Eine wertschätzende und freundliche Arbeitsumgebung
  • Ein attraktives Gehaltspaket, das Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie die Beteiligung an unserem Prämiensystem enthält
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub bei besonderen Ereignissen
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Lebensarbeitszeitkonto
  • Weitere Sozialleistungen, u.a. Unfallversicherung mit 24h-Deckung, Ticket für den ÖPNV Freiburg oder einen kostenlosen Parkplatz für PKW und Fahrrad
  • Regelmäßige Team-Events, Unternehmensfeiern, weitere optionale Angebote

  • Team Assistant/Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Über DATAMAP GmbHSeit mehr als 30 Jahren unterstützt DATAMAP GmbH erfolgreich internationale Kunden der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Unsere UnternehmenskulturUnser 50-köpfiges Team aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/ Administration leistet...

  • Team Assistant/Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Über DATAMAP GmbHSeit mehr als 30 Jahren unterstützt DATAMAP GmbH erfolgreich internationale Kunden der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Unsere UnternehmenskulturUnser 50-köpfiges Team aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/ Administration leistet...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 22 Stunden

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind DATAMAP GmbH, ein erfolgreiches Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik. Wir unterstützen unsere Kunden bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Ihre AufgabenAls Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres Administrations-Teams und unterstützen unsere...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 22 Stunden

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind DATAMAP GmbH, ein erfolgreiches Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik. Wir unterstützen unsere Kunden bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Ihre AufgabenAls Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres Administrations-Teams und unterstützen unsere...

  • Office Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management Assistant to join our dynamic team at Jedox GmbH. As an Office Management Assistant, you will play a crucial role in supporting our Front Office Team and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative support...

  • Office Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management Assistant to join our dynamic team at Jedox GmbH. As an Office Management Assistant, you will play a crucial role in supporting our Front Office Team and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative support...

  • Assistant Store Manager

    vor 18 Stunden

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Freiburg.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Stores verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Überwachung der täglichen...

  • Assistant Store Manager

    vor 18 Stunden

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Freiburg.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Stores verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Überwachung der täglichen...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Zero Gruppe Vollzeit

    {"h1": "Assistant Store Manager bei Zero Gruppe"} Als Assistant Store Manager bei Zero Gruppe bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich für eine herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit begeistert. Du unterstützt den Store Manager bei der Sicherstellung eines reibungslosen Store-Ablaufs und bist für die Warenversorgung nach unseren...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Zero Gruppe Vollzeit

    {"h1": "Assistant Store Manager bei Zero Gruppe"} Als Assistant Store Manager bei Zero Gruppe bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich für eine herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit begeistert. Du unterstützt den Store Manager bei der Sicherstellung eines reibungslosen Store-Ablaufs und bist für die Warenversorgung nach unseren...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 18 Stunden

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält.AufgabenOfficemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen MeetingsPlanung und...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 18 Stunden

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält.AufgabenOfficemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen MeetingsPlanung und...

  • Assistant Store Manager

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Zero Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistant Store Manager in unserem zero Store in Freiburg | Kaiser-Joseph-Straße sorgst du mit deinem Team dafür, dass sich unsere Kund*innen bei uns richtig wohlfühlen. Als empathische*r Gastgeber*in und Führungskraft erkennst du die Persönlichkeit, die vor dir steht – und was sie von dir braucht. Mit sicherem Blick und gutem...

  • Assistant Store Manager

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Zero Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistant Store Manager in unserem zero Store in Freiburg | Kaiser-Joseph-Straße sorgst du mit deinem Team dafür, dass sich unsere Kund*innen bei uns richtig wohlfühlen. Als empathische*r Gastgeber*in und Führungskraft erkennst du die Persönlichkeit, die vor dir steht – und was sie von dir braucht. Mit sicherem Blick und gutem...

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Zero Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistant Store Manager (m/w/d) in der Zero Gruppe bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du sorgst mit deinem Team dafür, dass sich unsere Kund*innen bei uns richtig wohlfühlen. Als empathische*r Gastgeber*in und Führungskraft erkennst du die Persönlichkeit, die vor dir steht – und was sie von dir braucht. Mit sicherem Blick und...

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Zero Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistant Store Manager (m/w/d) in der Zero Gruppe bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du sorgst mit deinem Team dafür, dass sich unsere Kund*innen bei uns richtig wohlfühlen. Als empathische*r Gastgeber*in und Führungskraft erkennst du die Persönlichkeit, die vor dir steht – und was sie von dir braucht. Mit sicherem Blick und...

  • Restaurant Manager

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland L'Osteria Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die als Assistant Manager (m/w/d) bei L'Osteria in Freiburg im Breisgau tätig werden möchte.Ihre AufgabenAls Assistant Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb unseres Restaurants. Sie unterstützen den Restaurantleiter bei der Führung des...

  • Restaurant Manager

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland L'Osteria Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die als Assistant Manager (m/w/d) bei L'Osteria in Freiburg im Breisgau tätig werden möchte.Ihre AufgabenAls Assistant Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb unseres Restaurants. Sie unterstützen den Restaurantleiter bei der Führung des...

  • Team Assistant for Camper Rental Services

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland SOZIUS Mittelstand Invest GmbH Vollzeit

    Job Description:We are seeking a dedicated individual to become part of our team at SOZIUS Mittelstand Invest GmbH as a Rental Operations Assistant. In this position, you will collaborate closely with the rental management team to facilitate efficient operations within the vehicle rental sector. Your duties will encompass managing rental inquiries,...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox Vollzeit

    Deine RolleAls Front Office Assistant bist du das Gesicht unseres Unternehmens und verkörperst bei jeder Interaktion unser Engagement für People-Centricity und unser #OneTeam. Deine Rolle ist wesentlich, um einen reibungslosen und einladenden Empfang für unsere internen Teammitglieder und externen Besucher zu gewährleisten.Deine AufgabenOrganisation des...