Team Assistant/ Office Manager

vor 2 Wochen

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit
Job Description

At DATAMAP GmbH, we are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant/ Office Manager to join our team. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our project teams and ensure the smooth operation of our office.

Key Responsibilities:
  • Provide administrative support to project teams, including scheduling meetings, preparing documents, and coordinating travel arrangements.
  • Manage the office's day-to-day operations, including maintaining a clean and organized workspace, ordering supplies, and handling mail and packages.
  • Assist with budgeting and financial tasks, including processing invoices and reconciliations.
  • Develop and implement administrative processes and procedures to improve efficiency and productivity.
  • Provide exceptional customer service to internal and external clients, responding to inquiries and resolving issues in a timely and professional manner.
Requirements:
  • High school diploma or equivalent required; associate's or bachelor's degree preferred.
  • Minimum 2 years of administrative experience, preferably in a fast-paced office environment.
  • Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work effectively with diverse groups.
  • Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
  • Proficiency in Microsoft Office, including Word, Excel, and Outlook.
What We Offer:
  • A competitive salary and benefits package, including health insurance, retirement plan, and paid time off.
  • A dynamic and supportive work environment, with opportunities for professional growth and development.
  • A collaborative team culture, with a focus on teamwork and open communication.

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant/ Office Manager to join our team at DATAMAP GmbH in Freiburg. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our project teams and ensure the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to project...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant/ Office Manager to join our team at DATAMAP GmbH in Freiburg. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our project teams and ensure the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to project...

  • Team Assistant/Office Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Über DATAMAP GmbHSeit mehr als 30 Jahren unterstützt DATAMAP GmbH erfolgreich internationale Kunden der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Unsere UnternehmenskulturUnser 50-köpfiges Team aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/ Administration leistet...

  • Team Assistant/Office Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Über DATAMAP GmbHSeit mehr als 30 Jahren unterstützt DATAMAP GmbH erfolgreich internationale Kunden der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Unsere UnternehmenskulturUnser 50-köpfiges Team aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/ Administration leistet...

  • Team Assistant/Office Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    {"title": "Jobbeschreibung", "content": "Über DATAMAP GmbHSeit mehr als 30 Jahren unterstützt DATAMAP GmbH erfolgreich internationale Kunden der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Unser TeamUnser 50-köpfiges Team aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/...

  • Team Assistant/Office Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    {"title": "Jobbeschreibung", "content": "Über DATAMAP GmbHSeit mehr als 30 Jahren unterstützt DATAMAP GmbH erfolgreich internationale Kunden der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Unser TeamUnser 50-köpfiges Team aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/...

  • Team Assistant/Office Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Über DATAMAP GmbHSeit mehr als 30 Jahren unterstützt DATAMAP GmbH erfolgreich internationale Kunden der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Unsere UnternehmenskulturUnser 50-köpfiges Team aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/ Administration leistet...

  • Team Assistant/Office Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Über DATAMAP GmbHSeit mehr als 30 Jahren unterstützt DATAMAP GmbH erfolgreich internationale Kunden der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Unsere UnternehmenskulturUnser 50-köpfiges Team aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/ Administration leistet...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind DATAMAP GmbH, ein erfolgreiches Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik. Wir unterstützen unsere Kunden bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Ihre AufgabenAls Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres Administrations-Teams und unterstützen unsere...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind DATAMAP GmbH, ein erfolgreiches Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik. Wir unterstützen unsere Kunden bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Ihre AufgabenAls Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres Administrations-Teams und unterstützen unsere...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält. Als Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Projektleiter*innen bei der Vorbereitung von Angeboten sowie bei der...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält. Als Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Projektleiter*innen bei der Vorbereitung von Angeboten sowie bei der...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Administrations-Team einbringen möchte. Als Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Projektteams administrativ und projektbezogen.AufgabenOfficemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z.B....

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Administrations-Team einbringen möchte. Als Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Projektteams administrativ und projektbezogen.AufgabenOfficemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z.B....

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Freiburg.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Stores verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Überwachung der täglichen...

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Freiburg.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Stores verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Überwachung der täglichen...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Freiburg.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Shops verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Überwachung der täglichen...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Freiburg.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Shops verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Überwachung der täglichen...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Freiburg.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Shops verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Überwachung der täglichen...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Freiburg.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Shops verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Überwachung der täglichen...