Team Assistant/ Office Manager

vor 1 Woche

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält. Als Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Projektleiter*innen bei der Vorbereitung von Angeboten sowie bei der Abrechnung von Projekten.

Aufgaben
  • Officemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z.B. Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen Meetings
  • Selbstständige Bearbeitung des Posteingangs per E-Mail oder per Brief (Englisch und Deutsch)
  • Planung und Organisation von Wartungsterminen, Kommunikation mit Dienstleistern und Überprüfen von Zertifikaten
  • Einkauf von Getränken, Büromaterial, Büroeinrichtung und technischem Equipment
  • Projekt-/ Teamassistenz: Unterstützung der Projektleiter*innen bei der Vorbereitung von Angeboten sowie bei der Abrechnung von Projekten
  • Pflege von Dokumenten in unserem Dokumentenmanagementsystem
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der Eingangsrechnungen, des Zahlungsverkehrs und der Kasse
Spannende Zusatzaufgaben sorgen für Abwechslung
  • Unterstützung bei der Eventplanung, Pflege der Webseite, Prozessoptimierung in der Administration
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder äquivalente Berufserfahrung
  • Organisationstalent mit strukturierter und detailorientierter Arbeitsweise
  • Teamfähig, loyal und zuverlässig
  • Motiviert mit hohem Interesse an neuen Themen
  • Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
  • Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Microsoft Office/ 365
Unsere Benefits
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein umfangreiches Einarbeitungsprogramm
  • Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterbildung
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
  • Eine wertschätzende und freundliche Arbeitsumgebung
  • Ein attraktives Gehaltspaket, das Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie die Beteiligung an unserem Prämiensystem enthält
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub bei besonderen Ereignissen
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Lebensarbeitszeitkonto
  • Weitere Sozialleistungen, u.a. Unfallversicherung mit 24h-Deckung, Ticket für den ÖPNV Freiburg oder einen kostenlosen Parkplatz für PKW und Fahrrad
  • Ein toller Arbeitsplatz in unseren großzügigen Büroräumen mit Lounge und herrlicher Dachterrasse
  • Regelmäßige Team-Events, Unternehmensfeiern, weitere optionale Angebote
  • Obst und Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Säfte) stehen kostenfrei zur Verfügung

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant/ Office Manager to join our team at DATAMAP GmbH in Freiburg. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our project teams and ensure the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to project...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant/ Office Manager to join our team at DATAMAP GmbH in Freiburg. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our project teams and ensure the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to project...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Job DescriptionAt DATAMAP GmbH, we are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant/ Office Manager to join our team. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our project teams and ensure the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to project teams,...

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    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Job DescriptionAt DATAMAP GmbH, we are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant/ Office Manager to join our team. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our project teams and ensure the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to project teams,...

  • Team Assistant/Office Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Über DATAMAP GmbHSeit mehr als 30 Jahren unterstützt DATAMAP GmbH erfolgreich internationale Kunden der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Unsere UnternehmenskulturUnser 50-köpfiges Team aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/ Administration leistet...

  • Team Assistant/Office Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Über DATAMAP GmbHSeit mehr als 30 Jahren unterstützt DATAMAP GmbH erfolgreich internationale Kunden der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Unsere UnternehmenskulturUnser 50-köpfiges Team aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/ Administration leistet...

  • Team Assistant/Office Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    {"title": "Jobbeschreibung", "content": "Über DATAMAP GmbHSeit mehr als 30 Jahren unterstützt DATAMAP GmbH erfolgreich internationale Kunden der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Unser TeamUnser 50-köpfiges Team aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/...

  • Team Assistant/Office Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Über DATAMAP GmbHSeit mehr als 30 Jahren unterstützt DATAMAP GmbH erfolgreich internationale Kunden der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Unsere UnternehmenskulturUnser 50-köpfiges Team aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/ Administration leistet...

  • Team Assistant/Office Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Über DATAMAP GmbHSeit mehr als 30 Jahren unterstützt DATAMAP GmbH erfolgreich internationale Kunden der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Unsere UnternehmenskulturUnser 50-köpfiges Team aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/ Administration leistet...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind DATAMAP GmbH, ein erfolgreiches Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik. Wir unterstützen unsere Kunden bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Ihre AufgabenAls Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres Administrations-Teams und unterstützen unsere...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind DATAMAP GmbH, ein erfolgreiches Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik. Wir unterstützen unsere Kunden bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Ihre AufgabenAls Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres Administrations-Teams und unterstützen unsere...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Administrations-Team einbringen möchte. Als Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Projektteams administrativ und projektbezogen.AufgabenOfficemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z.B....

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Administrations-Team einbringen möchte. Als Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Projektteams administrativ und projektbezogen.AufgabenOfficemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z.B....

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Freiburg.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Stores verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Überwachung der täglichen...

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Freiburg.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Stores verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Überwachung der täglichen...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Freiburg.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Shops verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Überwachung der täglichen...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Freiburg.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Shops verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Überwachung der täglichen...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Freiburg.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Shops verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Überwachung der täglichen...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Freiburg.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Shops verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Überwachung der täglichen...