Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Team Assistant/Office Manager - Freiburg, Baden-Württemberg - DATAMAP GmbH

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Unser Team erwartet Sie!Wir suchen einen motivierten und organisierten Team Assistant/ Office Manager, der unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt. Als Teil unseres 50-köpfigen Teams aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/ Administration werden Sie einen wertvollen Beitrag zur Forschung und Entwicklung wirksamer und...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält. Die richtige Person hat eine hohe Motivation und möchte gerne folgende Aufgaben übernehmen:OfficemanagementTelefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützen möchte. Als Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden unsere Büroorganisation und Projektabläufe unterstützen.AufgabenUnterstützung der Projektleiter bei der Vorbereitung von...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Team Assistant/ Office Manager, der unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält.Aufgaben Officemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Team Assistant/ Office Manager (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in Freiburg. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die administrativen Aufgaben übernehmen und unsere Projektteams unterstützen.TasksUnterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und der Abrechnung von ProjektenPflege von Dokumenten in...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält. Als Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres 50-köpfigen Teams und unterstützen unsere Projektleiter*innen bei der Vorbereitung von Angeboten sowie bei der...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält. Als Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Projektleiter*innen bei der Vorbereitung von Angeboten sowie bei der...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält. Als Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Projektleiter*innen bei der Vorbereitung von Angeboten sowie bei der...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Team Assistant/ Office Manager für unsere Bürogemeinschaft in Freiburg. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Büroorganisation unterstützen und unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützen.Aufgaben:Officemanagement: Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung,...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Das perfekte Team – Jetzt suchen wir Sie!Wir sind DATAMAP GmbH, ein erfolgreiches Auftragsforschungsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Statistik- und Medizintechnik-Branche. Unsere 50-köpfige Mannschaft unterstützt international führende Kunden bei der Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien. Wir suchen nun eine...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Freiburg.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Stores verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Überwachung der täglichen...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Freiburg.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Stores verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Überwachung der täglichen...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält.AufgabenOfficemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen MeetingsSelbstständige...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält.AufgabenOfficemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen MeetingsSelbstständige...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält.AufgabenOfficemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z.B. Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält.AufgabenOfficemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z.B. Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält.AufgabenOfficemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z.B. Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält.AufgabenOfficemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z.B. Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält.AufgabenOfficemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z.B. Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält.AufgabenOfficemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z.B. Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen...

Team Assistant/Office Manager

vor 2 Monaten

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit
Über DATAMAP GmbH

Seit mehr als 30 Jahren unterstützt DATAMAP GmbH erfolgreich internationale Kunden der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.

Unsere Unternehmenskultur

Unser 50-köpfiges Team aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/ Administration leistet einen wertvollen Beitrag zur Forschung und Entwicklung wirksamer und sicherer Medikamente sowie innovativer Medizinprodukte. Zufriedene Mitarbeiter*innen, offene Kommunikation, Wertschätzung und flache Hierarchien sind wesentliche Elemente unserer Unternehmenskultur.

Die Stelle

Wir suchen eine/n Team Assistant/Office Manager, der/die sich auf die Unterstützung unserer Projektleiter*innen bei der Vorbereitung von Angeboten sowie bei der Abrechnung von Projekten spezialisiert hat.

Aufgaben
  • Telefondienst und Terminvereinbarung
  • Vorbereitung von internen/ externen Meetings
  • Selbstständige Bearbeitung des Posteingangs per E-Mail oder per Brief (Englisch und Deutsch)
  • Planung und Organisation von Wartungsterminen, Kommunikation mit Dienstleistern und Überprüfen von Zertifikaten
  • Projekt-/ Teamassistenz
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder äquivalente Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Microsoft Office/ 365
Was wir bieten
  • Ein umfangreiches Einarbeitungsprogramm
  • Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterbildung
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
  • Eine wertschätzende und freundliche Arbeitsumgebung
  • Ein attraktives Gehaltspaket, das Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie die Beteiligung an unserem Prämiensystem enthält
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub bei besonderen Ereignissen
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Lebensarbeitszeitkonto
  • Weitere Sozialleistungen, u.a. Unfallversicherung mit 24h-Deckung, Ticket für den ÖPNV Freiburg oder einen kostenlosen Parkplatz für PKW und Fahrrad
  • Regelmäßige Team-Events, Unternehmensfeiern, weitere optionale Angebote