Assistent der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MMP Event GmbH Vollzeit

Überblick über die Rolle

Als Assistenz der Geschäftsführung und Event-Unterstützung bist du das organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung und unseres ATP 500 Tennisturnieres, der BMW Open. Du wirst überwiegend vor Ort arbeiten und selbständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten übernehmen, wie die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Geschäftstermine/Veranstaltungen.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die Organisation und Koordination von internen und externen Projekten sowie Veranstaltungen mit Ansprechpartnern aller Hierarchieebenen.
  • Du bist Teil des Teams der BMW Open und unterstützt das Event-Team bei den organisatorischen und administrativen Abläufen für das Einladungs- und Betreuungsmanagement der VIP- und protokollarischen Gäste im Vorfeld, während und nach den Turnieren.
  • Du übernimmst die Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie die anschließende Reisekostenabrechnung.

Deine Qualifikationen

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise der Medien- und Kommunikationswirtschaft, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Marketing/Vertrieb oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Du hast Freude an der Organisation von Veranstaltungen und idealerweise erste Erfahrungen in der Sportbranche oder im Eventbereich.
  • Du überzeugst uns mit deiner selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise sowie deinem Organisationstalent.

Was wir dir bieten

  • Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per "Du" und ohne Dresscode.
  • Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy.
  • Profitiere von einer stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren Partnern.


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts.Es ist Ihre Aufgabe, eigenständige Protokolle, Korrespondenzen und andere formale Dokumente zu erstellen.Die Koordination von Terminen der Geschäftsführung, einschließlich der Protokollführung, ist ebenfalls ein...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mental am Ball Vollzeit

    Wir suchen einen strukturierten und detailorientierten Assistenten, der sich für präzise Planung und klare Prozesse begeistert. Als Assistent der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unserer Geschäftsführer und unterstützt sie bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen unter anderem:Termin- und Reisemanagement...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person als Assistent/in der Geschäftsführung und Personalabteilung.AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung und Personalabteilung wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein:Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung und Pflege der digitalen Personalstammdaten und Abwesenheiten in unserer HRM-Software...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsführungs-Assistent sind Sie für die Sicherstellung des Back-Offices verantwortlich. Dazu gehören die Organisation von Meetings und Besprechungen, die Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie die Organisation und Verwaltung des Fuhrparks.Unser AngebotWir bieten Ihnen eine sichere Perspektive und ansprechende...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration einbringen möchte.AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein, darunter:Die Verwaltung und Pflege der digitalen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der Ausarbeitung von strategischen Konzepten spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und unternehmensrelevanten...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die ideal Gewerbliche Geschäftsführungs-Assistent sollte mehrjährige Erfahrung in Assistenz- und Office Management haben und im Bereich Betriebswirtschaft und/oder kaufmännische Ausbildung studiert haben.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MediCov GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Geschäftsführungs-Assistenten, der sich für die Unterstützung unserer Geschäftsführung begeistern kann.Als Teil unseres Teams bei MediCov GmbH werden Sie an der Betreibung unserer Corona Testzentren in Deutschland mitwirken.AufgabenAufsicht und Überwachung der TagesgeschäfteBuchhaltung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung+++ Direktvermittlung in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation von Kundenveranstaltungen spezialisiert hat.AufgabenSelbstständige und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MMP Event GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Assistent der Geschäftsführung bei der MMP Event GmbH bist du das organisatorische Rückgrat unseres Teams. Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Organisation und Vor- und Nachbereitung interner und externer Geschäftstermine/Veranstaltungen.Deine AufgabenOrganisation und Koordination von internen und externen Projekten und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig. Des Weiteren übernehmen Sie die telefonische und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 450connect GmbH Vollzeit

    ÜberblickIn der Telekommunikationsbranche suchen wir einen erfahrenen Geschäftsführung-Assistenten, der sich auf die digitale Zukunft einlädt. Als Teil des dynamischen Teams von 450connect GmbH wird er aktiv am Aufbau und Betrieb einer Kommunikationsplattform mitwirken. Diese Plattform ist das Ergebnis einer Zusammenarbeit mehrerer Energie- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Der Assistent wird in der Lage sein, komplexe Aufgaben zu bearbeiten und die Geschäftsführung bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen.Aufgaben:Bearbeitung von SekretariatsaufgabenAllgemeine administrative...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.Wir suchen nach jemandem, der Terminvorbereitung, Terminkoordination und die Organisation von Meetings meistert.Als perfekter Organisator erstellen Sie Präsentationen, Berichte und Protokolle.Überzeugen Sie mit...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als Assistent der GeschäftsführungWir suchen nach einem organisatorischen Talent, das Kommunikationsstarken und ein hohes Maß an Pflichtbewusstsein mitbringt. Als Assistent der Geschäftsführung bist du der erste Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Kunden. Du sorgst dafür, dass wir uns nicht im administrativen Chaos wiederfinden und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DN Personal GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen und engagierten Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Büro in Köln. Der neue Kollege unterstützt die Geschäftsführung bei operativen und administrativen Aufgaben, koordiniert Meetings, Präsentationen und Geschäftsreisen sowie Bearbeitet Entscheidungsvorlagen,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DN Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Büro in Köln. Der ideal Kandidat ist ein Organisationstalent, der auch in stressigen Situationen den Überblick behält und die Geschäftsführung proaktiv in allen administrativen und strategischen Aufgaben unterstützt.Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Management in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, plant und koordiniert Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.Die Assistenz der Geschäftsführung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eat Happy GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Headquarter auf den Kölner Ringen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung. Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung spielen. Du wirst...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DN Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Büro in Köln. Der ideal Kandidat ist ein Organisationstalent, der auch in stressigen Situationen den Überblick behält und die Geschäftsführung proaktiv in allen administrativen und strategischen Aufgaben unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei...