Assistent der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eat Happy GmbH Vollzeit

Wir suchen für unser Headquarter auf den Kölner Ringen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung.

Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung spielen. Du wirst Verantwortung für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Follow-up-Management, tragen.

Weitere Aufgaben umfassen die Verfassung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung. Du wirst außerdem verantwortlich für die Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und wichtiger Unterlagen sein.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern. Du wirst außerdem eigenverantwortlich bestimmte Analyse- und Rechercheaufgaben übernehmen und an Projekten mitwirken, wobei du auch eigenständige Projektaufgaben übernehmen wirst.

Zu den Anforderungen gehören Erfahrung in einer vergleichbaren Position, sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung in der Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Berichten. Starke organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sind ebenfalls erforderlich.

Wir bieten ein vielfältiges Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und einen flexiblen Arbeitsort an. Darüber hinaus gibt es ein jährliches Gesundheitsbudget und eine betriebliche Altersvorsorge. Klimaneutrale Mobilität, eine Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club und Firmenspecials wie Sommerfest und Weihnachtsfeier runden das Angebot ab.



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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mental am Ball Vollzeit

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    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person als Assistent/in der Geschäftsführung und Personalabteilung.AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung und Personalabteilung wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein:Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung und Pflege der digitalen Personalstammdaten und Abwesenheiten in unserer HRM-Software...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die ideal Gewerbliche Geschäftsführungs-Assistent sollte mehrjährige Erfahrung in Assistenz- und Office Management haben und im Bereich Betriebswirtschaft und/oder kaufmännische Ausbildung studiert haben.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MediCov GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Geschäftsführungs-Assistenten, der sich für die Unterstützung unserer Geschäftsführung begeistern kann.Als Teil unseres Teams bei MediCov GmbH werden Sie an der Betreibung unserer Corona Testzentren in Deutschland mitwirken.AufgabenAufsicht und Überwachung der TagesgeschäfteBuchhaltung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MMP Event GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Assistent der Geschäftsführung bei der MMP Event GmbH bist du das organisatorische Rückgrat unseres Teams. Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Organisation und Vor- und Nachbereitung interner und externer Geschäftstermine/Veranstaltungen.Deine AufgabenOrganisation und Koordination von internen und externen Projekten und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig. Des Weiteren übernehmen Sie die telefonische und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 450connect GmbH Vollzeit

    ÜberblickIn der Telekommunikationsbranche suchen wir einen erfahrenen Geschäftsführung-Assistenten, der sich auf die digitale Zukunft einlädt. Als Teil des dynamischen Teams von 450connect GmbH wird er aktiv am Aufbau und Betrieb einer Kommunikationsplattform mitwirken. Diese Plattform ist das Ergebnis einer Zusammenarbeit mehrerer Energie- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Der Assistent wird in der Lage sein, komplexe Aufgaben zu bearbeiten und die Geschäftsführung bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen.Aufgaben:Bearbeitung von SekretariatsaufgabenAllgemeine administrative...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.Wir suchen nach jemandem, der Terminvorbereitung, Terminkoordination und die Organisation von Meetings meistert.Als perfekter Organisator erstellen Sie Präsentationen, Berichte und Protokolle.Überzeugen Sie mit...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als Assistent der GeschäftsführungWir suchen nach einem organisatorischen Talent, das Kommunikationsstarken und ein hohes Maß an Pflichtbewusstsein mitbringt. Als Assistent der Geschäftsführung bist du der erste Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Kunden. Du sorgst dafür, dass wir uns nicht im administrativen Chaos wiederfinden und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DN Personal GmbH Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DN Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Büro in Köln. Der ideal Kandidat ist ein Organisationstalent, der auch in stressigen Situationen den Überblick behält und die Geschäftsführung proaktiv in allen administrativen und strategischen Aufgaben unterstützt.Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungWir suchen ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das unsere Teilnehmer und Kunden unterstützt. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du der erste Ansprechpartner für alle, die Kontakt zur Wandermut Zentrale aufnehmen wollen. Du beantwortest eingehende Mails und Anrufe, hilfst bei der Erstellung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Managementteam unseres Kunden unterstützt.Arbeitsort: KölnDas sind Ihre Aufgaben als Assistenz der GeschäftsführungUnterstützen der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenKoordinieren von Terminen und Reisen sowie vorbereiten von Meetings und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Management in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von...