Assistent der Geschäftsführung/Backoffice-Spezialist

Vor 2 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit
Deine Rolle als Assistent der Geschäftsführung

Wir suchen nach einem organisatorischen Talent, das Kommunikationsstarken und ein hohes Maß an Pflichtbewusstsein mitbringt. Als Assistent der Geschäftsführung bist du der erste Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Kunden. Du sorgst dafür, dass wir uns nicht im administrativen Chaos wiederfinden und bist Ansprechpartner für unsere Teilnehmer- und Kundenanfragen.

Deine Aufgaben
  • Als Assistenz bist du der erste Ansprechpartner für alle, die Kontakt zur Wandermut Zentrale aufnehmen wollen, indem du eingehende Mails und Anrufe beantwortest.
  • Im Backoffice hilfst du uns den Überblick über unsere Finanzen zu behalten, indem du Ausgangsrechnungen erstellst und Geldeingänge monitorst.
  • Du unterstützt generell bei der Erstellung von monatlichen Reports für die Geschäftsführung.
  • Neuen Mitarbeitern hilfst du beim Onboarding, damit sie sich bei uns gut zurechtfinden.
  • Auch für bestehende Mitarbeiter bist du der erste Ansprechpartner für administrative Angelegenheiten und kümmerst dich darum, dass sich alle bei uns wohlfühlen.
  • Die Geschäftsführung unterstützt du durch Recherchen, Konkurrenzanalysen oder übernimmst einzelne, kleinere Projekte und hilfst damit das ganze Startup voranzutreiben.
Was wir dir bieten
  • Abenteuer: Wir haben ein paar Kriterien dafür, aber die Chancen stehen gut, dass du dich bald in der Wüste oder an einem anderen Ort in der Welt wiederfindest.
  • Arbeiten vom Homeoffice ist natürlich möglich, wobei du vermutlich lieber ins Büro kommen wirst.
  • Unser Büro in Wohnzimmer-Atmosphäre liegt direkt am Brüsseler Platz im Herzen von Köln.
  • Technische Ausstattung mit neuesten Apple Produkten.
  • Wir sind ein kleines Startup mit flachen Hierarchien, hochmotivierten Kollegen, die wirklich etwas bewegen wollen.
  • Du wirst wirklich gebraucht. Das bedeutet, dass du die Chance hast in einem kleinen Startup wirklich etwas zu bewegen.
  • Wir versorgen dich mit Kaffee und kalten Getränken.
  • Es wird regelmäßige (Outdoor) Teamevents geben.
Über unsWandermut steht für Abenteuer

Wir organisieren Abenteuer und Expeditionen an die entlegensten Orte der Welt:

Mit dem eigenen Hundeschlitten quer durch Russland, auf Suche nach Ruinen vergangener Kulturen in unerforschten Teilen des Amazonas, oder mit Nomaden 200 Km zu Fuß durch die größte Wüste der Welt...

Wir gehen dorthin, wo niemand hingeht. Und wer sich traut, darf als Teilnehmer bei unseren ungewöhnlichen Abenteuern dabei sein.

Nun wollen wir den nächsten Schritt gehen: Wir wollen unsere eigene Ausrüstung entwickeln. Das richtige Equipment ist schließlich entscheidend auf unseren Expeditionen. Und wir wissen worauf es ankommt. Vom Wandershirt bis zum Rucksack soll alles dabei sein.

Dafür brauchen wir dich als Top-Unterstützer, weil du eigene Ideen mitbringst, Abenteuer im Blut hast und dich nicht vor Verantwortung scheust.

Du hast die Chance deinen Fußabdruck in unserem kleinen Abenteuer-StartUp zu hinterlassen und wirklich etwas zu bewegen.

Im Herzen von Köln bist du herzlich eingeladen den Weg mit uns zu gehen.

Bist du dabei?

Das solltest du mitbringen:
  • Du bringst bereits Arbeitserfahrung im Backoffice mit und kannst eigenständig Arbeiten, und bringst Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein.
  • Du schaffst es Ordnung ins administrative Chaos zu bringen. Du bist gewissenhaft im Umgang mit Zahlen, kannst mit Excel arbeiten und bist gleichzeitig ein Organisationstalent.
  • Es fällt dir leicht unsere Teilnehmer zu motivieren und generell die richtigen Worte zu finden, um auf die verschiedensten Anfragen, Beschwerden und Wünsche zu reagieren.
  • Wir können uns auf dich verlassen, wenn die Hütte brennt. Du bringst ein hohes Maß an Pflichtbewusstsein mit und wirst nicht gleich die Löffel hin, wenn die Arbeit sich bis unter die Decke stapelt.
  • Bei neu eintretenden Fällen findest du eigenständig, langfristige Lösungen, damit wir beim nächsten Mal direkt wissen, was zu tun ist.

  • Assistent der Geschäftsführung/Backoffice-Spezialist

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

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    Vor 5 Tagen

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DERTICKETSERVICE GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern. Sie übernehmen nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern gestalten aktiv Prozesse mit, die Entwicklung vorantreiben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung der...

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    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen die Verantwortung für das Travel Management. Darüber hinaus sind Sie für die Vor- und Nachbereitung...

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    vor 4 Wochen

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  • Assistent der Geschäftsführung/Backoffice/Experten für Kundenservice

    Vor 3 Tagen

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungWir suchen ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das unsere Teilnehmer und Kunden unterstützt. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du der erste Ansprechpartner für alle, die Kontakt zur Wandermut Zentrale aufnehmen wollen. Du beantwortest eingehende Mails und Anrufe, hilfst bei der Erstellung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts.Es ist Ihre Aufgabe, eigenständige Protokolle, Korrespondenzen und andere formale Dokumente zu erstellen.Die Koordination von Terminen der Geschäftsführung, einschließlich der Protokollführung, ist ebenfalls ein...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mental am Ball Vollzeit

    Wir suchen einen strukturierten und detailorientierten Assistenten, der sich für präzise Planung und klare Prozesse begeistert. Als Assistent der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unserer Geschäftsführer und unterstützt sie bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen unter anderem:Termin- und Reisemanagement...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungWir suchen ein Kommunikationsstarkes Organisationstalent, das unsere Teilnehmer und Kunden unterstützt und uns dabei hilft, unsere Abläufe zu optimieren.Deine AufgabenAls erste Ansprechperson für unsere Teilnehmer und Kunden beantwortest du ihre Fragen und Anfragen.Im Backoffice hilfst du uns, unsere...