Assistent der Geschäftsführung/Backoffice-Spezialist

vor 4 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit
Deine Rolle als Assistent der Geschäftsführung

Wir suchen nach einem organisatorischen Talent, das Kommunikationsstarken und ein hohes Maß an Pflichtbewusstsein mitbringt. Als Assistent der Geschäftsführung bist du der erste Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Kunden. Du sorgst dafür, dass wir uns nicht im administrativen Chaos wiederfinden und bist Ansprechpartner für unsere Teilnehmer- und Kundenanfragen.

Deine Aufgaben
  • Als Assistenz bist du der erste Ansprechpartner für alle, die Kontakt zur Wandermut Zentrale aufnehmen wollen, indem du eingehende Mails und Anrufe beantwortest.
  • Im Backoffice hilfst du uns den Überblick über unsere Finanzen zu behalten, indem du Ausgangsrechnungen erstellst und Geldeingänge monitorst.
  • Du unterstützt generell bei der Erstellung von monatlichen Reports für die Geschäftsführung.
  • Neuen Mitarbeitern hilfst du beim Onboarding, damit sie sich bei uns gut zurechtfinden.
  • Auch für bestehende Mitarbeiter bist du der erste Ansprechpartner für administrative Angelegenheiten und kümmerst dich darum, dass sich alle bei uns wohlfühlen.
  • Die Geschäftsführung unterstützt du durch Recherchen, Konkurrenzanalysen oder übernimmst einzelne, kleinere Projekte und hilfst damit das ganze Startup voranzutreiben.
Was wir dir bieten
  • Abenteuer: Wir haben ein paar Kriterien dafür, aber die Chancen stehen gut, dass du dich bald in der Wüste oder an einem anderen Ort in der Welt wiederfindest.
  • Arbeiten vom Homeoffice ist natürlich möglich, wobei du vermutlich lieber ins Büro kommen wirst.
  • Unser Büro in Wohnzimmer-Atmosphäre liegt direkt am Brüsseler Platz im Herzen von Köln.
  • Technische Ausstattung mit neuesten Apple Produkten.
  • Wir sind ein kleines Startup mit flachen Hierarchien, hochmotivierten Kollegen, die wirklich etwas bewegen wollen.
  • Du wirst wirklich gebraucht. Das bedeutet, dass du die Chance hast in einem kleinen Startup wirklich etwas zu bewegen.
  • Wir versorgen dich mit Kaffee und kalten Getränken.
  • Es wird regelmäßige (Outdoor) Teamevents geben.
Über unsWandermut steht für Abenteuer

Wir organisieren Abenteuer und Expeditionen an die entlegensten Orte der Welt:

Mit dem eigenen Hundeschlitten quer durch Russland, auf Suche nach Ruinen vergangener Kulturen in unerforschten Teilen des Amazonas, oder mit Nomaden 200 Km zu Fuß durch die größte Wüste der Welt...

Wir gehen dorthin, wo niemand hingeht. Und wer sich traut, darf als Teilnehmer bei unseren ungewöhnlichen Abenteuern dabei sein.

Nun wollen wir den nächsten Schritt gehen: Wir wollen unsere eigene Ausrüstung entwickeln. Das richtige Equipment ist schließlich entscheidend auf unseren Expeditionen. Und wir wissen worauf es ankommt. Vom Wandershirt bis zum Rucksack soll alles dabei sein.

Dafür brauchen wir dich als Top-Unterstützer, weil du eigene Ideen mitbringst, Abenteuer im Blut hast und dich nicht vor Verantwortung scheust.

Du hast die Chance deinen Fußabdruck in unserem kleinen Abenteuer-StartUp zu hinterlassen und wirklich etwas zu bewegen.

Im Herzen von Köln bist du herzlich eingeladen den Weg mit uns zu gehen.

Bist du dabei?

Das solltest du mitbringen:
  • Du bringst bereits Arbeitserfahrung im Backoffice mit und kannst eigenständig Arbeiten, und bringst Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein.
  • Du schaffst es Ordnung ins administrative Chaos zu bringen. Du bist gewissenhaft im Umgang mit Zahlen, kannst mit Excel arbeiten und bist gleichzeitig ein Organisationstalent.
  • Es fällt dir leicht unsere Teilnehmer zu motivieren und generell die richtigen Worte zu finden, um auf die verschiedensten Anfragen, Beschwerden und Wünsche zu reagieren.
  • Wir können uns auf dich verlassen, wenn die Hütte brennt. Du bringst ein hohes Maß an Pflichtbewusstsein mit und wirst nicht gleich die Löffel hin, wenn die Arbeit sich bis unter die Decke stapelt.
  • Bei neu eintretenden Fällen findest du eigenständig, langfristige Lösungen, damit wir beim nächsten Mal direkt wissen, was zu tun ist.

  • Assistent der Geschäftsführung/Backoffice-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

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  • Assistent der Geschäftsführung/Backoffice-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

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  • Assistent der Geschäftsführung/Backoffice/Experten für Kundenservice

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

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  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

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  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts.Es ist Ihre Aufgabe, eigenständige Protokolle, Korrespondenzen und andere formale Dokumente zu erstellen.Die Koordination von Terminen der Geschäftsführung, einschließlich der Protokollführung, ist ebenfalls ein...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mental am Ball Vollzeit

    Wir suchen einen strukturierten und detailorientierten Assistenten, der sich für präzise Planung und klare Prozesse begeistert. Als Assistent der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unserer Geschäftsführer und unterstützt sie bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen unter anderem:Termin- und Reisemanagement...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person als Assistent/in der Geschäftsführung und Personalabteilung.AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung und Personalabteilung wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein:Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung und Pflege der digitalen Personalstammdaten und Abwesenheiten in unserer HRM-Software...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsführungs-Assistent sind Sie für die Sicherstellung des Back-Offices verantwortlich. Dazu gehören die Organisation von Meetings und Besprechungen, die Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie die Organisation und Verwaltung des Fuhrparks.Unser AngebotWir bieten Ihnen eine sichere Perspektive und ansprechende...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der Ausarbeitung von strategischen Konzepten spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und unternehmensrelevanten...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration einbringen möchte.AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein, darunter:Die Verwaltung und Pflege der digitalen...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Auris Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Assistenten (m/w/d) im Backoffice in Köln.Leistungen und VorteileAttraktives Gehaltspaket von 16-19€ pro StundeTeilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden pro WocheWeiterbildungsmöglichkeitenÜbernahme von KundenEinarbeitung in einem netten TeamSicherer Arbeitsplatz in einer...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die ideal Gewerbliche Geschäftsführungs-Assistent sollte mehrjährige Erfahrung in Assistenz- und Office Management haben und im Bereich Betriebswirtschaft und/oder kaufmännische Ausbildung studiert haben.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MediCov GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Geschäftsführungs-Assistenten, der sich für die Unterstützung unserer Geschäftsführung begeistern kann.Als Teil unseres Teams bei MediCov GmbH werden Sie an der Betreibung unserer Corona Testzentren in Deutschland mitwirken.AufgabenAufsicht und Überwachung der TagesgeschäfteBuchhaltung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MMP Event GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Assistent der Geschäftsführung bei der MMP Event GmbH bist du das organisatorische Rückgrat unseres Teams. Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Organisation und Vor- und Nachbereitung interner und externer Geschäftstermine/Veranstaltungen.Deine AufgabenOrganisation und Koordination von internen und externen Projekten und...

  • PMO Backoffice Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team als PMO Backoffice einbringen möchte. Als PMO Backoffice Assistent werden Sie Teil unseres zentralen Bereichs und unterstützen unsere Corporate M&C Bereichsleitung bei allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig. Des Weiteren übernehmen Sie die telefonische und...

  • Geschäftsführung-Assistent: Eine Herausforderung in der Digitalisierung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 450connect GmbH Vollzeit

    ÜberblickIn der Telekommunikationsbranche suchen wir einen erfahrenen Geschäftsführung-Assistenten, der sich auf die digitale Zukunft einlädt. Als Teil des dynamischen Teams von 450connect GmbH wird er aktiv am Aufbau und Betrieb einer Kommunikationsplattform mitwirken. Diese Plattform ist das Ergebnis einer Zusammenarbeit mehrerer Energie- und...

  • Assistent der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Der Assistent wird in der Lage sein, komplexe Aufgaben zu bearbeiten und die Geschäftsführung bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen.Aufgaben:Bearbeitung von SekretariatsaufgabenAllgemeine administrative...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.Wir suchen nach jemandem, der Terminvorbereitung, Terminkoordination und die Organisation von Meetings meistert.Als perfekter Organisator erstellen Sie Präsentationen, Berichte und Protokolle.Überzeugen Sie mit...

  • Assistent/in für den Backoffice-Assistenz-Bereich

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DatamedIQ GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Rolle als Assistent/in für den Backoffice-Assistenz-Bereich begeistert hat.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen AufgabenErstellung von Präsentationen und Unterstützung bei SonderprojektenOrganisation von Teamevents und Unterstützung bei der...