Teamassistenz in der Büroorganisation
vor 3 Wochen
- Als Teamassistentin unterstützt Du die Fachteams in der Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, dem Dokumentenmanagement und der Büroorganisation.
- Deine Rolle umfasst auch die Korrespondenzverwaltung, Terminorganisation und Vertretung im Onboarding.
- Du bist auch für die Mitorganisation von Schulungen und Gesundheitsmaßnahmen verantwortlich, um das Wohlbefinden des gesamten Teams zu fördern.
- Deine Unterstützung bei der Einhaltung der Geldwäschevorschriften sorgt dafür, dass die Kanzlei stets den aktuellen Anforderungen entspricht und Risiken minimiert werden.
- Du stellst sicher, dass die Büroöffnungszeiten zwischen 8:45 und 18 Uhr stets abgedeckt sind, was zu einem hohen Servicelevel für unsere Mandanten und unser Team führt.
- Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder vergleichbar.
- Berufserfahrung: Du bringst erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder einem ähnlichen Umfeld.
- Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist für Dich selbstverständlich, und idealerweise hast Du Erfahrung mit DATEV oder ähnlicher Kanzleisoftware.
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Arbeitsweise: Eine strukturierte, zuverlässige, selbstständige sowie kollegiale Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
- Persönlichkeit: Du bist teamfähig, gut organisiert und bringst ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten und Handeln mit.
- Wertschätzung & Teaming: Bei uns bist Du Teil eines Teams mit flachen Hierarchien, in dem gegenseitiger Respekt, Loyalität und Anerkennung großgeschrieben werden.
- Perspektive: Wir unterstützen Dich mit maßgeschneiderten Fortbildungsmöglichkeiten, die genau auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten sind, und bieten Dir spannende internationale und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Onboarding: Unser individuelles Onboarding-Programm hilft Dir, Dich schnell bei uns einzufinden und alle Kanzleiprozesse kennenzulernen.
- Life-Balance: Du hast die Chance, Deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- Innovation: Du profitierst bei uns von der Möglichkeit, Arbeitsschritte effizient zu automatisieren und Deine Ideen bei der zukunftsgestaltenden KI-Nutzung mit einzubringen.
- Homeoffice: Nach erfolgreicher Einarbeitung hast Du die Wahl, einen Teil Deiner Arbeitsleistung bequem von zu Hause aus zu erbringen.
- Benefits: Neben betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung erwarten Dich ein motiviertes, kollegiales Team, tolle Firmenevents sowie eine kostenlose Auswahl an Obst und Getränken.
Bei der ATC Tax GmbH & Co. KG erwartet Dich ein Team von rund 90 Spezialisten aus den Bereichen Steuern, Prüfung und Beratung. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Dir die Zukunft zu gestalten.
Als mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit internationaler Ausrichtung arbeitest Du eng mit Mandanten aus verschiedensten Branchen und Rechtsformen zusammen.
Wir bieten Dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich für Unternehmen verschiedenster Branchen und Größen einsetzt.
Eine Arbeitsumgebung, in der Du die Qualität Deiner Arbeit einbringen und weiterentwickeln kannst.
Ein modernes, digitales und kooperatives Umfeld, in dem Innovation gefördert wird.
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Berlin, Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH VollzeitWir suchen für unser Immobilienbüro in Berlin eine Teamassistenz für die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Die Büroleitung wird von Ihnen unterstützt und Sie sind für die Planung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich.AufgabenBüroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang,...
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Kaufmännische Teamassistenz Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ATC VollzeitUnsere Aufgaben:Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin, die unsere Steuerkanzlei bei der Büroorganisation und Teamunterstützung unterstützt.Die Teamassistentin wird die Büroorganisation und Teamunterstützung übernehmen und sicherstellen, dass alle Abläufe reibungslos laufen.Die Teamassistentin wird auch bei der...
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Kaufmännische Teamassistenz Büroorganisation
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ATC VollzeitDiese Rolle bietet dir die Möglichkeit, deine kaufmännischen Fähigkeiten in einer dynamischen Steuerkanzlei einzusetzen.Als Teamassistentin unterstützt du unsere Fachteams bei der Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, dem Dokumentenmanagement und der allgemeinen Büroorganisation. Dies ermöglicht unseren Steuerassistenten, Steuerberatern und...
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Assistent/in für Projekt- und Büroorganisation
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Voigt Ingenieure GmbH Berlin VollzeitÜberblickDie VOIGT INGENIEURE GmbH mit ihren Standorten in Berlin und Brandenburg erbringt als unabhängiges Unternehmen Leistungen in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen sowie Flughafeninfrastruktur.Arbeitsumfang und AnforderungenAufgaben im Assistenzbereich wie...
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Berlin, Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die sich auf Büroorganisation und administrative Tätigkeiten spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz)Eigenverantwortliche Unterstützung der BüroleitungPlanung und Koordination von...
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Kaufmännische Teamassistenz Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ATC VollzeitUnsere Aufgaben:Als Teamassistentin unterstützt Du unsere Fachteams bei der Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, dem Dokumentenmanagement und der allgemeinen Büroorganisation.Deine Rolle in der Korrespondenzverwaltung, Terminorganisation und Vertretung im Onboarding trägt maßgeblich zur Sicherstellung effizienter Kanzleiprozesse bei.Deine...
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Teamassistenz IT Fachkraft
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Medicover GmbH VollzeitDie Medicover Gruppe ist ein erfolgreiches Familienunternehmen, das in verschiedenen Ländern Europas tätig ist. Medicover wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich als Anbieter von integrierten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsdienstleistungen international etabliert. Deutschlandweit werden klinische und...
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Kaufmännische Teamassistenz Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ATC VollzeitUnsere Aufgaben:Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin, die unsere Fachteams durch die Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, das Dokumentenmanagement und die allgemeine Büroorganisation unterstützt.Die Teamassistentin wird maßgeblich zur Sicherstellung effizienter Kanzleiprozesse beitragen und dabei die Korrespondenzverwaltung,...
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Bürokaufleute als Empfangs- und Teamassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufleute als Empfangs- und TeamassistenzWir suchen für unser inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Berlin Charlottenburg eine Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter zur Vermittlung in eine Festanstellung.Unser Unternehmen wächst kontinuierlich und bietet seinen Mitarbeitern ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld....
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Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH VollzeitÜberblick über die Aufgabenbereiche:Als Teamassistenz im Bereich Facility Management unterstützen Sie die Bereichs- und Teamleitung bei der Organisation von Terminen, Mitarbeiter-Schulungen, Materialien und IT-Ausstattung. Sie sind verantwortlich für die Administration von SharePoint, der Entwicklung der Ordnerstruktur und die Verwaltung von...
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Projektleiterin/Fachfrau für Büroorganisation
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Arbeitgeber aus der Region VollzeitBerufliche Herausforderung in einer internationalen IngenieurgesellschaftAls Projektassistenz tragen Sie bei zum Erfolg unserer Abteilung, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten. Ein wichtiger Aspekt ist die Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland.Anforderungen und QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung...
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Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unsere Niederlassung in Berlin-Lichtenberg. Die Position ist unbefristet und kann sofort besetzt werden.HauptraumfeldDie Teamassistenz unterstützt die Niederlassungen und Abteilungen bei der Bearbeitung von Aufgaben und der Optimierung von internen Prozessen. Sie arbeitet eng mit den...
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Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) - Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft VollzeitBüroorganisation und UnterstützungWir suchen eine Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) für unsere Kanzlei in Berlin. Als bundesweit anerkannte Experten in der Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, sind wir an 14 Kanzlei-Standorten tätig und kümmern uns um die professionelle Abwicklung von Insolvenzverfahren. Unser Hauptziel bei Firmeninsolvenzen ist es,...
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Fachkraft für Büroorganisation und
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitVerstärkung für unser Office-Team im Berliner Institut für GesundheitsforschungWir suchen eine motivated und engagierte Fachkraft für Büroorganisation und -management, die sich unserer missionarischen Zielsetzung im Bereich der Gesundheitsforschung anschließen möchte. Als Management-Assistent*In werden Sie an der Seite unseres Teams tätig und...
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Büroleiter/in
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland NoName Ltd VollzeitTeamassistenz / Office Manager (m/w)Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz / Office Manager (m/w) für unsere Niederlassung in Berlin.Als Teamassistenz / Office Manager (m/w) sind Sie für die Unterstützung der Kollegen im aktiven Tagesgeschäft verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation, die Erledigung der administrativen...
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Assistent:in für Büroorganisation und
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PB3C GmbH VollzeitPosition: Teamassistenz | Office Manager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person für die Position der Teamassistenz | Office Manager:in (m/w/d) in unserem Unternehmen PB3C GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von verschiedenen Aufgaben kümmern und dabei eine wichtige Rolle in unserer Organisation...
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Teamleiter
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland NoName Ltd VollzeitTeamassistenz / Office Manager (m/w)Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz / Office Manager (m/w) für unser Büro in Berlin.Als Teamassistenz / Office Manager (m/w) bei NoName Ltd sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kollegen im aktiven Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben:Unterstützung der Kollegen im aktiven TagesgeschäftAllgemeine...
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Büroassistent/in für Architekturbüro in Berlin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BE Berlin GmbH - Baumschlager Eberle Architekten VollzeitWir suchen eine Büroassistenz für unser internationales Architekturbüro in Berlin-Mitte. Als Teil unseres Teams arbeiten Sie in einer dynamischen, kreativen Umgebung und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen. Als Büroassistenz unterstützen Sie unsere Teams bei allgemeiner Büroorganisation und -verwaltung,...
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Berlin, Berlin, Deutschland BE Berlin GmbH - Baumschlager Eberle Architekten VollzeitWir suchen eine engagierte Büroassistenz m/w/d für unser Architekturbüro in Berlin. Als Teil unseres Teams arbeiten Sie in einer dynamischen, kreativen Umgebung und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen.AufgabenUnterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltungKoordination von Terminen und MeetingsBearbeitung der...
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Büroassistent/in für Architekturbüro in Berlin
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BE Berlin GmbH - Baumschlager Eberle Architekten VollzeitWir suchen eine engagierte Büroassistenz für unser Architekturbüro in Berlin-Mitte. Als Teil unseres Teams werden Sie in einer dynamischen und kreativen Umgebung arbeiten und die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen.AufgabenBüroorganisation und -verwaltungKoordination von Terminen und MeetingsBearbeitung von Dokumenten und...