Teamassistenz in der Büroorganisation

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland ATC Vollzeit
Deine Aufgaben
  • Als Teamassistentin unterstützt Du die Fachteams in der Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, dem Dokumentenmanagement und der Büroorganisation.
  • Deine Rolle umfasst auch die Korrespondenzverwaltung, Terminorganisation und Vertretung im Onboarding.
  • Du bist auch für die Mitorganisation von Schulungen und Gesundheitsmaßnahmen verantwortlich, um das Wohlbefinden des gesamten Teams zu fördern.
  • Deine Unterstützung bei der Einhaltung der Geldwäschevorschriften sorgt dafür, dass die Kanzlei stets den aktuellen Anforderungen entspricht und Risiken minimiert werden.
  • Du stellst sicher, dass die Büroöffnungszeiten zwischen 8:45 und 18 Uhr stets abgedeckt sind, was zu einem hohen Servicelevel für unsere Mandanten und unser Team führt.
Dein Profil
  • Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder vergleichbar.
  • Berufserfahrung: Du bringst erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder einem ähnlichen Umfeld.
  • Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist für Dich selbstverständlich, und idealerweise hast Du Erfahrung mit DATEV oder ähnlicher Kanzleisoftware.
  • Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Arbeitsweise: Eine strukturierte, zuverlässige, selbstständige sowie kollegiale Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
  • Persönlichkeit: Du bist teamfähig, gut organisiert und bringst ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten und Handeln mit.
Was Du erwarten kannst
  • Wertschätzung & Teaming: Bei uns bist Du Teil eines Teams mit flachen Hierarchien, in dem gegenseitiger Respekt, Loyalität und Anerkennung großgeschrieben werden.
  • Perspektive: Wir unterstützen Dich mit maßgeschneiderten Fortbildungsmöglichkeiten, die genau auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten sind, und bieten Dir spannende internationale und abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Onboarding: Unser individuelles Onboarding-Programm hilft Dir, Dich schnell bei uns einzufinden und alle Kanzleiprozesse kennenzulernen.
  • Life-Balance: Du hast die Chance, Deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
  • Innovation: Du profitierst bei uns von der Möglichkeit, Arbeitsschritte effizient zu automatisieren und Deine Ideen bei der zukunftsgestaltenden KI-Nutzung mit einzubringen.
  • Homeoffice: Nach erfolgreicher Einarbeitung hast Du die Wahl, einen Teil Deiner Arbeitsleistung bequem von zu Hause aus zu erbringen.
  • Benefits: Neben betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung erwarten Dich ein motiviertes, kollegiales Team, tolle Firmenevents sowie eine kostenlose Auswahl an Obst und Getränken.
Über uns

Bei der ATC Tax GmbH & Co. KG erwartet Dich ein Team von rund 90 Spezialisten aus den Bereichen Steuern, Prüfung und Beratung. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Dir die Zukunft zu gestalten.

Als mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit internationaler Ausrichtung arbeitest Du eng mit Mandanten aus verschiedensten Branchen und Rechtsformen zusammen.

Wir bieten Dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich für Unternehmen verschiedenster Branchen und Größen einsetzt.

Eine Arbeitsumgebung, in der Du die Qualität Deiner Arbeit einbringen und weiterentwickeln kannst.

Ein modernes, digitales und kooperatives Umfeld, in dem Innovation gefördert wird.



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