Kaufmännische Teamassistenz Büroorganisation

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland ATC Vollzeit
Diese Rolle bietet dir die Möglichkeit, deine kaufmännischen Fähigkeiten in einer dynamischen Steuerkanzlei einzusetzen.

Als Teamassistentin unterstützt du unsere Fachteams bei der Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, dem Dokumentenmanagement und der allgemeinen Büroorganisation. Dies ermöglicht unseren Steuerassistenten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.

Deine Aufgaben:
  • Effiziente Unterstützung: Du unterstützt unsere Fachteams bei der Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, dem Dokumentenmanagement und der allgemeinen Büroorganisation.
  • Reibungslose Abläufe: Du unterstützt bei der Korrespondenzverwaltung, Terminorganisation und Vertretung im Onboarding.
  • Unterstützung in der Personalentwicklung: Du unterstützt bei der Mitorganisation von Schulungen und Gesundheitsmaßnahmen.
  • Compliance & Organisation: Du unterstützt bei der Einhaltung der Geldwäschevorschriften.
  • Verlässliche Servicezeiten: Du unterstützt bei der Sicherstellung, dass die Büroöffnungszeiten zwischen 8:45 und 18 Uhr stets abgedeckt sind.
Deine Qualifikationen:
  • Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Berufserfahrung: Du bringst erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
  • Kenntnisse: Du hast Erfahrung mit MS Office und idealerweise mit DATEV oder ähnlicher Kanzleisoftware.
  • Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Arbeitsweise: Du bist strukturiert, zuverlässig, selbstständig und kollegial.
  • Persönlichkeit: Du bist teamfähig, gut organisiert und bringst ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten und Handeln mit.
Was du erwarten kannst:
  • Wertschätzung & Teaming: Bei uns bist du Teil eines Teams mit flachen Hierarchien, in dem gegenseitiger Respekt, Loyalität und Anerkennung großgeschrieben werden.
  • Perspektive: Wir unterstützen dich mit maßgeschneiderten Fortbildungsmöglichkeiten und bieten dir spannende internationale und abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Onboarding: Unser individuelles Onboarding-Programm hilft dir, dich schnell bei uns einzufinden und alle Kanzleiprozesse kennenzulernen.
  • Life-Balance: Du hast die Chance, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
  • Innovation: Du profitierst bei uns von der Möglichkeit, Arbeitsschritte effizient zu automatisieren und deine Ideen bei der zukunftsgestaltenden KI-Nutzung mit einzubringen.
  • Homeoffice: Nach erfolgreicher Einarbeitung hast du die Wahl, einen Teil deiner Arbeitsleistung bequem von zu Hause aus zu erbringen.
  • Benefits: Neben betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung erwarten dich ein motiviertes, kollegiales Team, tolle Firmenevents und eine kostenlose Auswahl an Obst und Getränken.


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    Unsere Aufgaben:Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin, die unsere Steuerkanzlei bei der Büroorganisation und Teamunterstützung unterstützt.Die Teamassistentin wird die Büroorganisation und Teamunterstützung übernehmen und sicherstellen, dass alle Abläufe reibungslos laufen.Die Teamassistentin wird auch bei der...


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    Unsere Aufgaben:Als Teamassistentin unterstützt Du unsere Fachteams bei der Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, dem Dokumentenmanagement und der allgemeinen Büroorganisation.Deine Rolle in der Korrespondenzverwaltung, Terminorganisation und Vertretung im Onboarding trägt maßgeblich zur Sicherstellung effizienter Kanzleiprozesse bei.Deine...


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    Unsere Aufgaben:Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin, die unsere Fachteams durch die Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, das Dokumentenmanagement und die allgemeine Büroorganisation unterstützt.Die Teamassistentin wird maßgeblich zur Sicherstellung effizienter Kanzleiprozesse beitragen und dabei die Korrespondenzverwaltung,...


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    Wir suchen für unser Immobilienbüro in Berlin eine Teamassistenz für die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Die Büroleitung wird von Ihnen unterstützt und Sie sind für die Planung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich.AufgabenBüroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang,...


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    Deine AufgabenAls Teamassistentin unterstützt Du die Fachteams in der Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, dem Dokumentenmanagement und der Büroorganisation.Deine Rolle umfasst auch die Korrespondenzverwaltung, Terminorganisation und Vertretung im Onboarding.Du bist auch für die Mitorganisation von Schulungen und Gesundheitsmaßnahmen...


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    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung von Bürokommunikation und Terminen begeistert. Als Teamassistenz bei persona service AG & Co. KG Niederlassung: Berlin Mitte, bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Deine Aufgaben:Telefonische und schriftliche...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und engagierte Fachkraft für kaufmännische Prozesse, die sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte. Als Kaufmännische Teamassistenz werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Bearbeitung von kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen im Zusammenhang mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PSI Automotive & Industry GmbH Vollzeit

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    Kaufmännische TeamassistenzWir suchen eine zuverlässige und selbstständige Fachkraft, die sich auf die Organisation und Kommunikation im Vertrieb spezialisiert hat. Die richtige Person ist ein Organisationstalent, die gute Kommunikationsfähigkeiten besitzt und sich gerne im Team einbringen möchte.AufgabenOrganisatorische...