Kaufmännische Teamassistenz Büroorganisation

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland ATC Vollzeit
Unsere Aufgaben:
  • Als Teamassistentin unterstützt Du unsere Fachteams bei der Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, dem Dokumentenmanagement und der allgemeinen Büroorganisation.
  • Deine Rolle in der Korrespondenzverwaltung, Terminorganisation und Vertretung im Onboarding trägt maßgeblich zur Sicherstellung effizienter Kanzleiprozesse bei.
  • Deine Unterstützung bei der Einhaltung der Geldwäschevorschriften sorgt dafür, dass die Kanzlei stets den aktuellen Anforderungen entspricht und Risiken minimiert werden.
  • Deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
Dein Profil:
  • Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder vergleichbar.
  • Berufserfahrung: Du bringst erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder einem ähnlichen Umfeld.
  • Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist für Dich selbstverständlich, und idealerweise hast Du Erfahrung mit DATEV oder ähnlicher Kanzleisoftware.
  • Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Persönlichkeit: Du bist teamfähig, gut organisiert und bringst ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten und Handeln mit.
Was wir bieten:
  • Ein modernes, digitales und kooperatives Umfeld, in dem Innovation gefördert wird.
  • Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich für Unternehmen verschiedenster Branchen und Größen einsetzt.
  • Ein angenehmes Arbeitsklima und eine faire Vergütung.


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATC Vollzeit

    Unsere Aufgaben:Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin, die unsere Steuerkanzlei bei der Büroorganisation und Teamunterstützung unterstützt.Die Teamassistentin wird die Büroorganisation und Teamunterstützung übernehmen und sicherstellen, dass alle Abläufe reibungslos laufen.Die Teamassistentin wird auch bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATC Vollzeit

    Diese Rolle bietet dir die Möglichkeit, deine kaufmännischen Fähigkeiten in einer dynamischen Steuerkanzlei einzusetzen.Als Teamassistentin unterstützt du unsere Fachteams bei der Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, dem Dokumentenmanagement und der allgemeinen Büroorganisation. Dies ermöglicht unseren Steuerassistenten, Steuerberatern und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATC Vollzeit

    Unsere Aufgaben:Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin, die unsere Fachteams durch die Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, das Dokumentenmanagement und die allgemeine Büroorganisation unterstützt.Die Teamassistentin wird maßgeblich zur Sicherstellung effizienter Kanzleiprozesse beitragen und dabei die Korrespondenzverwaltung,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Immobilienbüro in Berlin eine Teamassistenz für die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Die Büroleitung wird von Ihnen unterstützt und Sie sind für die Planung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich.AufgabenBüroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die sich auf Büroorganisation und administrative Tätigkeiten spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz)Eigenverantwortliche Unterstützung der BüroleitungPlanung und Koordination von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Berlin Mitte Vollzeit

    Wir suchen eine Person, die sich auf die Unterstützung unseres kaufmännischen Teams spezialisiert hat. Als Teamassistenz bist du für die telefonische und schriftliche Kommunikation verantwortlich. Du übernimmst die Terminverwaltung, die Planung und Organisation von Dienstreisen und führst die Spesen- und Reisekostenabrechnung durch. Außerdem erstellst...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATC Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamassistentin unterstützt Du die Fachteams in der Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, dem Dokumentenmanagement und der Büroorganisation.Deine Rolle umfasst auch die Korrespondenzverwaltung, Terminorganisation und Vertretung im Onboarding.Du bist auch für die Mitorganisation von Schulungen und Gesundheitsmaßnahmen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Medicover GmbH Vollzeit

    Die Medicover Gruppe ist ein erfolgreiches Familienunternehmen, das in verschiedenen Ländern Europas tätig ist. Medicover wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich als Anbieter von integrierten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsdienstleistungen international etabliert. Deutschlandweit werden klinische und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufleute als Empfangs- und TeamassistenzWir suchen für unser inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Berlin Charlottenburg eine Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter zur Vermittlung in eine Festanstellung.Unser Unternehmen wächst kontinuierlich und bietet seinen Mitarbeitern ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld....


  • Berlin, Berlin, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und selbstständige Person, die sich in der Organisation und Kommunikation auskennt. Als Kaufmännische Teamassistenz bist du der erste Ansprechpartner in der Niederlassung Stuttgart und unterstützt das Vertriebs- und Beratungsteam in verschiedenen Aufgaben.AufgabenZentrale organisatorische Ansprechpartnerin...


  • Berlin, Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Berlin Mitte Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung von Bürokommunikation und Terminen begeistert. Als Teamassistenz bei persona service AG & Co. KG Niederlassung: Berlin Mitte, bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Deine Aufgaben:Telefonische und schriftliche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Teamassistenz für die Krisen- und KatastrophenforschungsstelleWir suchen eine Teamassistenz für die Krisen- und Katastrophenforschungsstelle an der Freien Universität Berlin. Die Krisen- und Katastrophenforschungsstelle ist eine Einrichtung, die sich auf die Erforschung von Krisen und Katastrophen konzentriert. Als Teamassistenz werden Sie Teil des Teams...


  • Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    ProjektassistenzWir suchen eine engagierte Fachkraft für die Büroorganisation und Projektmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung beitragen, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten.Einige unserer Aufgaben sind: Organisation und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Über die Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbHRADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Erbringung von wirtschaftlichen Dienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die unsere kaufmännischen Aufgaben unterstützen und unsere Geschäfte erfolgreich vorantreiben kann.Löhne und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Kaufmännische Aufgaben – Ihr BerufBei Apleona sind wir auf der Suche nach einer vertrauenswürdigen Teamassistentin, die sich in kaufmännischen Prozessen auskennt. Als Kaufmännische Teamassistenz werden Sie in verschiedenen Abteilungen unterstützen und sich auf die Bearbeitung von kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen im Zusammenhang mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Voigt Ingenieure GmbH Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie VOIGT INGENIEURE GmbH mit ihren Standorten in Berlin und Brandenburg erbringt als unabhängiges Unternehmen Leistungen in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen sowie Flughafeninfrastruktur.Arbeitsumfang und AnforderungenAufgaben im Assistenzbereich wie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und engagierte Fachkraft für kaufmännische Prozesse, die sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte. Als Kaufmännische Teamassistenz werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Bearbeitung von kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen im Zusammenhang mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PSI Automotive & Industry GmbH Vollzeit

    Bei PSI haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen. Wir suchen eine Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) für unsere Hauptverwaltung in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Koordination von Projekten und Aufgaben beteiligt. Ihre Aufgaben umfassen die Reiseplanung und -abrechnung für ein...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Carl Stahl Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz im Innendienst bei Carl Stahl Nord GmbH bist du Teil eines kleinen Teams, das einen festen Kundenkreis betreut. Deine Aufgaben umfassen die administrative Kundenbetreuung, einschließlich telefonischen Kundenkontakts, Beratung, Angebotserstellung, Auftragsvergabe, Verhandlungen mit Lieferanten und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PSI Automotive & Industry GmbH Vollzeit

    Kaufmännische TeamassistenzWir suchen eine zuverlässige und selbstständige Fachkraft, die sich auf die Organisation und Kommunikation im Vertrieb spezialisiert hat. Die richtige Person ist ein Organisationstalent, die gute Kommunikationsfähigkeiten besitzt und sich gerne im Team einbringen möchte.AufgabenOrganisatorische...