Assistent:in für Büroorganisation und

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland PB3C GmbH Vollzeit
Position: Teamassistenz | Office Manager:in (m/w/d)
Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person für die Position der Teamassistenz | Office Manager:in (m/w/d) in unserem Unternehmen PB3C GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von verschiedenen Aufgaben kümmern und dabei eine wichtige Rolle in unserer Organisation spielen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Terminverwaltung, Reiseplanung und -abrechnung
  • Administratorische Tätigkeiten, wie z.B. Posteingang, Postausgang, Telefonzentrale
  • Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Messen
  • Verwaltung des Büroinventars, Bestellung von Büromaterial, Lebensmittelbestellung
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Betrieb der Postein- und -ausgang und Telefonzentrale

Qualifikationen und Erfahrungen
  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in diesem Bereich, idealerweise mehrjährige
  • Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Ausdrucksweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Benefits
  • Flexibles Arbeitsumfeld und schnelle Entscheidungsfindung
  • Teamarbeit und Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen
  • Getränke, frisches Obst und Müsli-Flatrate
  • Schickes Büro in Top-Lage mit guter Anbindung
  • Regelmäßige Afterwork und Teamevents
  • Corporate Benefit: Arbeitgeberzuschuss zum Fitnessstudio
  • Fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und unsere Werte teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

  • Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin Vollzeit

    AufgabenbereicheWir suchen eine erfahrene Verantwortliche für unser Büro, die das Office-Management und die administrative und organisatorische Koordination übernimmt.Unterstützung bei der BüroorganisationÜbernahme der Büroorganisation und -ManagementTerminmanagement und -koordinationVorbereitung und Nachbereitung von SitzungenSchriftliche und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für den Bereich Prozessanalytik eine/n Labortechnische/r Assistent:in mit dem Schwerpunkt Analytik für den Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.AufgabenDas Durchführen, Bearbeiten, Überwachen und Sicherstellen von Probenahmen, Analysen und Sonderaufgaben, die für die Betriebssicherheit der Betreiberanlagen erforderlich...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für den Bereich Prozessanalytik einen motivierten und engagierten Labortechnischen/r Assistent:in mit dem Schwerpunkt Analytik am Standort Berlin in einer unbefristeten Anstellung.AufgabenSelbstständiges Durchführen, Bearbeiten, Überwachen und Sicherstellen von Probenahmen, Analysen und Sonderaufgaben, die für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DGIM Deutsche Gesellschaft Für Immobilienmanagement Mbh Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Aushilfe / Werkstudent / Praktikant (m/w/d) für unsere Büroorganisation in Berlin. Als Teil unseres Teams wirst du Unterstützung bei der Büroorganisation leisten und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenUnterstützung bei der BüroorganisationQualifikationenGute MS Office-KenntnisseGute Kommunikationsfähigkeiten und Freude...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DGIM Deutsche Gesellschaft Für Immobilienmanagement Mbh Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenWir suchen eine engagierte und flexiblere Person, die sich für die Büroorganisation und Projektmanagement bei DGIM interessiert. Du wirst Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Unterstützung bei der Büroorganisation, die Kommunikation mit Kollegen und Kunden und die Bearbeitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sabrina Rabow PR Vollzeit

    Wir suchen einen ambitionierten Assistenten im PR-Bereich, der unsere Arbeit in der Kommunikation unterstützt. Als Teil unseres Teams, bist du an der Gestaltung unserer Medienarbeit und Marketingstrategien beteiligt. Du pflegst unsere Datenbanken und unterstützt uns bei der Planung und Umsetzung von Projekten. Zu den Aufgaben gehören die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für den Bereich Prozessanalytik eine qualifizierte Fachkraft, die sich auf die Durchführung von Probenahmen, Analysen und Sonderaufgaben spezialisiert hat.AufgabenDie Durchführung von Probenahmen, Analysen und Sonderaufgaben, die für die Betriebssicherheit der Betreiberanlagen erforderlich sindDie Auswertung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter/in für Facility Management sind Sie für die Büroorganisation und die technische Betreuung verantwortlich. Ihre Tätigkeit umfasst die Terminplanung, die Veranstaltungsplanung und die administrative Durchführung von Arbeitsabläufen. Sie erledigen Schreibarbeiten, abwickeln Korrespondenz und sind für die Wartung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Verstärkung für unser Office-Team im Berliner Institut für GesundheitsforschungWir suchen eine motivated und engagierte Fachkraft für Büroorganisation und -management, die sich unserer missionarischen Zielsetzung im Bereich der Gesundheitsforschung anschließen möchte. Als Management-Assistent*In werden Sie an der Seite unseres Teams tätig und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Sekretärin/ Sekretär, die sich auf die Organisation und Administration unseres Kliniksekretariats spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und DienstreisenPublikumsverkehr und KommunikationErledigung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Chefarztsekretär/in (m/w/d) sind Sie für die selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat verantwortlich. Dazu gehören:Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und DienstreisenPublikumsverkehr und KommunikationErledigung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Chefarztsekretär/in (m/w/d) übernehmen Sie die selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat. Dazu gehören:Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und DienstreisenPublikumsverkehr und KommunikationErledigung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Hauptabteilung Querschnitt (Q) einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für Büroorganisation und -management interessiert und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Hauptabteilung Querschnitt (Q) einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für Büroorganisation und -management interessiert und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Baasner, Möller & Langwald Büro für Architektur und Städtebau GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büroleiter (m/w/d), der unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Geschäftsprozesse optimiert.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für die Büroorganisation beteiligt sein.Die Aufgaben umfassen:Geschäftskorrespondenz und Kommunikation mit Kunden und PartnernErstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Styleheads Gesellschaft für Entertainment Vollzeit

    Wir suchen einen Assistenten (w/d/m) für unsere Geschäftsführung, der unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Teamarbeit optimiert.Der Assistent wird unsere Terminplanung und -koordination übernehmen, sowie unsere Kunden- und Geschäftspartnerkontakte pflegen.Er wird unsere Daten, Fakten und Referenzen recherchieren, um unsere...

  • Prozessanalytiker/in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für den Bereich Prozessanalytik einen/eine Labortechnischen/r Assistent:in mit dem Schwerpunkt Analytik am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.AufgabenDas Durchführen, Bearbeiten, Überwachen und Sicherstellen von Probenahmen, Analysen und Sonderaufgaben, die für die Betriebssicherheit der Betreiberanlagen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich in der Büroorganisation und Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern auskennt.Als Büroassistent/in (m/w/d) bei DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH unterstützt du unsere Teams bei der allgemeinen Büroorganisation, Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern sowie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesministerium für Wirtschaft und Energie Vollzeit

    Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)Wir suchen Auszubildende für das Ausbildungsjahr 2024 für eine Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) Fachrichtung Bundesverwaltung – mit oder ohne gleichzeitigem Erwerb der Fachhochschulreife –Was Sie tun werden:rechtliche Sachverhalte ermitteln und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Hauptabteilung Querschnitt (Q) einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine Herausforderung sucht und sich für die Arbeit im öffentlichen Dienst begeistert.Aufgaben und...