Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) - Universität Heidelberg

Vor 4 Tagen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

**Jobbeschreibung**

Wir suchen eine erfahrene Person für die Position eines Sekretariats/ Persönlichen Assistenten (w/m/d) für den Lehrstuhl Protein Evolution an der Universität Heidelberg.

**Aufgaben**

  • Unterstützung des Lehrstuhls durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten in folgenden Bereichen:
    • Verwaltung von Finanzmitteln der Arbeitsgruppe
    • Erstellung von Finanzübersichten
    • Administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten
    • Planung und Organisation von dienstlichen Reisen im In- und Ausland
    • Eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen für Evaluationen und Vorbereitung von Gutachterbegehungen
    • Betreuung von Beschäftigungsvorgängen für akademische Mitarbeiter, Stipendiaten und studentische Hilfskräfte

**Anforderungen**

  • Erfahrung und Fähigkeit, das Arbeitsfeld weitgehend eigenständig und strukturiert zu gestalten
  • Beherrschung der deutschen Sprache
  • Einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
  • Gute Kenntnisse in der Finanz- und Mittelbewirtschaftung
  • Gute Kenntnisse der geläufigen EDV-Anwendungen (SAP, Excel und weitere Office-Anwendungen)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

**Was wir bieten**

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung an der Universität Heidelberg
  • Möglichkeit der Weiterqualifikation auf vielen Gebieten
  • Möglichkeit, den Arbeitsbereich eigenständig und kreativ mit zu gestalten
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    **Über die Universität Heidelberg**Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    **Über die Universität Heidelberg**Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die als Sekretariat/Persönliche Assistenz für den Lehrstuhl Protein Evolution an der Universität Heidelberg tätig sein wird.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Lehrstuhls durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle administrative...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die als Sekretariat/Persönliche Assistenz für den Lehrstuhl Protein Evolution an der Universität Heidelberg tätig sein wird.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Lehrstuhls durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle administrative...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person für die Position eines Sekretariats/ Persönlichen Assistenten (w/m/d) für den Lehrstuhl Protein Evolution an der Universität Heidelberg.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Unterstützung des Lehrstuhls durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle administrative...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person für die Position eines Sekretariats/ Persönlichen Assistenten (w/m/d) für den Lehrstuhl Protein Evolution an der Universität Heidelberg.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Unterstützung des Lehrstuhls durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle administrative...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Sekretariats und der persönlichen Assistenz begeistern kann. Die Universität Heidelberg bietet eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen können.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Sekretariats und der persönlichen Assistenz begeistern kann. Die Universität Heidelberg bietet eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen können.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen/eine Verwaltungsdienstmitarbeiter/in, der/in die Fakultätsverwaltung der Universität Heidelberg unterstützt.AufgabenVerwaltung von Post und KorrespondenzenAuskünfte und DatenpflegeTerminkoordination und AktenmanagementBeschaffung von Büromaterialien und MittelverwaltungMonitoring von Verwaltungsabläufen und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen/eine Verwaltungsdienstmitarbeiter/in, der/in die Fakultätsverwaltung der Universität Heidelberg unterstützt.AufgabenVerwaltung von Post und KorrespondenzenAuskünfte und DatenpflegeTerminkoordination und AktenmanagementBeschaffung von Büromaterialien und MittelverwaltungMonitoring von Verwaltungsabläufen und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Universität bei der Gestaltung ihrer Personalpolitik unterstützt. Die Universität Heidelberg ist eine der renommiertesten Forschungseinrichtungen in Deutschland und wir suchen nach jemandem, der unsere Werte und Ziele teilt.HauptherausforderungenUnterstützung bei der Gestaltung...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Universität bei der Gestaltung ihrer Personalpolitik unterstützt. Die Universität Heidelberg ist eine der renommiertesten Forschungseinrichtungen in Deutschland und wir suchen nach jemandem, der unsere Werte und Ziele teilt.HauptherausforderungenUnterstützung bei der Gestaltung...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Wir suchen eine Persönliche Assistenz, die unsere Mitarbeiter*innen bei der Planung und Organisation von dienstlichen Reisen im In- und Ausland unterstützt.VerantwortlichkeitenPlanung und Organisation von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Wir suchen eine Persönliche Assistenz, die unsere Mitarbeiter*innen bei der Planung und Organisation von dienstlichen Reisen im In- und Ausland unterstützt.VerantwortlichkeitenPlanung und Organisation von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Wir suchen eine Persönliche Assistenz in Teilzeit oder Vollzeit, die unsere Forschungsgruppe unterstützt.AufgabenVerwaltung von Finanzmitteln der ArbeitsgruppeErstellung von FinanzübersichtenPlanung und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Wir suchen eine Persönliche Assistenz in Teilzeit oder Vollzeit, die unsere Forschungsgruppe unterstützt.AufgabenVerwaltung von Finanzmitteln der ArbeitsgruppeErstellung von FinanzübersichtenPlanung und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Persönliche Assistenz für unsere Arbeitsgruppe an der Universität Heidelberg. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die Verwaltung von Finanzen, der Organisation von Reisen und der Betreuung von Beschäftigungsvorgängen interessiert.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Finanzen der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Persönliche Assistenz für unsere Arbeitsgruppe an der Universität Heidelberg. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die Verwaltung von Finanzen, der Organisation von Reisen und der Betreuung von Beschäftigungsvorgängen interessiert.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Finanzen der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Persönliche Assistenz in Teilzeit oder Vollzeit für unsere Arbeitsgruppe am BioQuant. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die Verwaltung von Finanzmitteln und der Erstellung von Finanzübersichten interessiert.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Finanzmitteln der ArbeitsgruppeErstellung von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Persönliche Assistenz in Teilzeit oder Vollzeit für unsere Arbeitsgruppe am BioQuant. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die Verwaltung von Finanzmitteln und der Erstellung von Finanzübersichten interessiert.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Finanzmitteln der ArbeitsgruppeErstellung von...