Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) - Universität Heidelberg - Heidelberg, Baden-Württemberg - Universität Heidelberg

  • Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) bei Universität Heidelberg

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretariat für die Sicherheitsabteilung der Universität Heidelberg unterstützen Sie verschiedene administrative Aufgaben:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung von ArbeitsschutzmittelnAbwicklung der eRechnungIhr Profil:Wir suchen eine...

  • Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit im Bereich der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und administrative Tätigkeiten.Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung...

  • Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit im Bereich der Arbeitssicherheit. Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung von ArbeitsschutzmittelnAbwicklung...

  • Reisekostenmanager (w/m/d) Universität Heidelberg

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Reisekostenmanager, der unsere Universität Heidelberg bei der Verwaltung von Reisekosten unterstützt.AufgabenBearbeitung von Erstattungsanträgen und Vorschussanträgen für Reisen von Beschäftigten und Gästen der Universität HeidelbergPrüfung der Erstattungsfähigkeit von Reiseauslagen nach...

  • Reisekostenmanager (w/m/d) Universität Heidelberg

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Reisekostenmanager, der unsere Universität Heidelberg bei der Verwaltung von Reisekosten unterstützt.AufgabenBearbeitung von Erstattungsanträgen und Vorschussanträgen für Reisen von Beschäftigten und Gästen der Universität HeidelbergPrüfung der Erstattungsfähigkeit von Reiseauslagen nach...

  • Reisekostenmanager (w/m/d) Universität Heidelberg

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Reisekostenmanager, der unsere Universität Heidelberg bei der Verwaltung von Reisekosten unterstützt.AufgabenBearbeitung von Erstattungsanträgen und Vorschussanträgen für Reisen von Beschäftigten und Gästen der Universität HeidelbergPrüfung der Erstattungsfähigkeit von Reiseauslagen nach dem...

  • Reisekostenmanager (w/m/d) Universität Heidelberg

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Reisekostenmanager, der unsere Universität Heidelberg bei der Verwaltung von Reisekosten unterstützt.AufgabenBearbeitung von Erstattungsanträgen und Vorschussanträgen für Reisen von Beschäftigten und Gästen der Universität HeidelbergPrüfung der Erstattungsfähigkeit von Reiseauslagen nach dem...

  • Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit der Universität Heidelberg im abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenfeld der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten sowie verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und...

  • Forschungsprofessor/in an der Universität Heidelberg

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Forscherin oder einen erfahrenen Forscher, die/der sich auf die empirische Erforschung von Schnittstellen zwischen verschiedenen Prozessen, Ressourcen und Kompetenzen der Übersetzung und der mehrsprachigen Textproduktion spezialisiert hat. Die/der Kandidat/in sollte in der Lage sein, innovative...

  • Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit in vielfältigen administrativen Tätigkeiten:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung von ArbeitsschutzmittelnAbwicklung der eRechnungIhr...

  • Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit in vielfältigen administrativen Tätigkeiten:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung von ArbeitsschutzmittelnAbwicklung der eRechnungIhr...

  • Biologielaborantin:in - Ausbildung bei der Universität Heidelberg

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ausbildung zum Biologielaborant:inBei der Universität Heidelberg erwartet Sie eine spannende und zukunftsorientierte Ausbildung zum Biologielaborant:in. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse in Mikrobiologie, Zoologie, Botanik, Biochemie, Molekularbiologie, Zellkultur, Parasitologie, Pharmakologie und Datenverarbeitung zu vertiefen.Praktische...

  • Biologielaborantin:in - Ausbildung bei der Universität Heidelberg

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ausbildung zum Biologielaborant:inBei der Universität Heidelberg erwartet Sie eine spannende und zukunftsorientierte Ausbildung zum Biologielaborant:in. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse in Mikrobiologie, Zoologie, Botanik, Biochemie, Molekularbiologie, Zellkultur, Parasitologie, Pharmakologie und Datenverarbeitung zu vertiefen.Praktische...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der CellNetworks Core Technology Plattform der Universität Heidelberg tätig sein wird.AufgabenOrganisation und Betreuung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenAusarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Core Facility...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der CellNetworks Core Technology Plattform der Universität Heidelberg tätig sein wird.AufgabenOrganisation und Betreuung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenAusarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Core Facility...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    BerufsbildDer Ausbildungsberuf Kaufmann für Büromanagement ist ein duales Ausbildungsgang, der in den einzelnen Dezernaten der Universitätsverwaltung und den verschiedenen Instituten der Universität Heidelberg stattfindet. Die Auszubildenden werden in den berufsprofilgebenden Wahlqualifikationen »Personalwirtschaft« und »Assistenz und Sekretariat«...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    BerufsbildDer Ausbildungsberuf Kaufmann für Büromanagement ist ein duales Ausbildungsgang, der in den einzelnen Dezernaten der Universitätsverwaltung und den verschiedenen Instituten der Universität Heidelberg stattfindet. Die Auszubildenden werden in den berufsprofilgebenden Wahlqualifikationen »Personalwirtschaft« und »Assistenz und Sekretariat«...

  • Sekretariat (w/m/d) - Sicherheitsassistent

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sicherheitsassistent unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit der Universität und des Universitätsklinikums Heidelberg bei der Umsetzung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Haushaltsmitteln, die Organisation von Gremiensitzungen und Fortbildungsveranstaltungen, die Protokollführung in Sitzungen...

  • Sekretariat (w/m/d) - Sicherheitsassistent

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sicherheitsassistent unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit der Universität und des Universitätsklinikums Heidelberg bei der Umsetzung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Haushaltsmitteln, die Organisation von Gremiensitzungen und Fortbildungsveranstaltungen, die Protokollführung in Sitzungen...

  • Ausbildungsbetrieb für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Karrierechancen in BüromanagementBei der Universität Heidelberg haben Sie die Möglichkeit, eine duale Ausbildung in Büromanagement zu absolvieren. Diese Ausbildung kombiniert theoretisches Wissen mit praktischer Erfahrung und bereitet Sie auf eine Karriere in der Verwaltung vor.Verantwortungsvolle AufgabenAls Kaufleute für Büromanagement übernehmen...

Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) - Universität Heidelberg

vor 2 Monaten

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die als Sekretariat/Persönliche Assistenz für den Lehrstuhl Protein Evolution an der Universität Heidelberg tätig sein wird.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Lehrstuhls durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten
  • Verwaltung von Finanzmitteln der Arbeitsgruppe und Erstellung von Finanzübersichten
  • Administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten
  • Planung und Organisation von dienstlichen Reisen im In- und Ausland
  • Eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen für Evaluationen und Vorbereitung von Gutachterbegehungen
  • Betreuung von Beschäftigungsvorgängen für akademische Mitarbeiter, Stipendiaten und studentische Hilfskräfte
Voraussetzungen
  • Erfahrung in der Verwaltung und Organisation von Projekten
  • Kenntnisse in der Finanz- und Mittelbewirtschaftung
  • Gute Kenntnisse der geläufigen EDV-Anwendungen (SAP, Excel und weitere Office-Anwendungen)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Was wir bieten
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung an der Universität Heidelberg
  • Möglichkeit der Weiterqualifikation auf vielen Gebieten
  • Möglichkeit, den Arbeitsbereich eigenständig und kreativ mit zu gestalten
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten